Szukasz prostego sposobu na przeniesienie bazy danych programu Microsoft Access do chmury? Office 365 zapewnia użytkownikom centralną lokalizację, w której można przechowywać i zarządzać wszystkimi bazami danych programu Access. Korzystanie z tej usługi ma wiele zalet, na przykład możliwość ochrony danych przy jednoczesnym umożliwieniu dostępu wielu użytkownikom. W tym artykule nauczymy Cię, jak przenieść bazy danych programu Access do Office 365.
Utwórz konto Office 365
Pierwszym krokiem jest utworzenie konta w usłudze Office 365. To konto zapewnia dostęp do usług w chmurze. To nie jest darmowe, ale większość usług w chmurze już nie. Możesz spodziewać się zapłaty od 8,25 do 12,50 USD miesięcznie za użytkownika. Za tę opłatę otrzymujesz wszystkie usługi Office 365, w tym pocztę e-mail w chmurze, kalendarze udostępnione i wiadomości błyskawiczne.
Utwórz bazę danych
Następnym krokiem jest utworzenie bazy danych, którą chcesz udostępnić w sieci. Możesz otworzyć istniejącą bazę danych i przenieść ją do Internetu. Możesz też utworzyć nową bazę danych dla określonej aplikacji internetowej.
Sprawdź zgodność z siecią
Przed opublikowaniem bazy danych w sieci Web musisz sprawdzić, czy jest ona zgodna z programem SharePoint, ponieważ wszystkie usługi Office 365 są obsługiwane przez program SharePoint. Aby to zrobić, wybierz „Zapisz i opublikuj” z menu plików. Następnie wybierz „Opublikuj w usługach dostępu” w sekcji publikowania. Na koniec kliknij przycisk „Uruchom sprawdzanie zgodności” i odczytaj wyniki.
Opublikuj swoją bazę danych
Kiedy wszystko się ułoży, czas iść! Wybierz „Zapisz i opublikuj” z menu plików, a następnie „Opublikuj w usługach dostępu” w sekcji publikowania. Zostaniesz poproszony o podanie dwóch informacji. Pierwszy to adres URL serwera Twojej witryny Office 365. Drugi to nazwa Twojej witryny. Gdy wprowadzisz informacje, pełny adres URL będzie wyglądał mniej więcej tak:http://twojanazwa.sharepoint.com/strona zespołu/nazwawitryny.
Na koniec zostaniesz poproszony o podanie swojej nazwy użytkownika i hasła, a Access wykona swoją pracę, publikując Twoją bazę danych. Gdy zobaczysz komunikat „Publikuj pomyślnie”, proces jest zakończony.
Przetestuj swoją bazę danych
Otwórz przeglądarkę i przejdź do pełnego adresu URL z poprzedniego kroku. Jeśli nie jesteś zalogowany do Office 365, zostaniesz poproszony o ponowne wprowadzenie danych logowania. Otrzymasz wtedy wiadomość o dostępie do hostowanej wersji bazy danych MS Access. Otóż to! Masz teraz bazę danych w chmurze!
Tworzenie baz danych i przenoszenie ich do chmury może być mylące. Arkware zapewnia programowanie baz danych i wsparcie dla firm każdej wielkości. Umów się z nami na konsultację, aby dowiedzieć się więcej o MS Access i o tym, jakie korzyści może on przynieść Twoim działaniom.
