W małych i średnich organizacjach w miejscu pracy znajdują się setki komputerów odpowiedzialnych za delegowanie określonych zadań. Te zadania mogą działać samodzielnie, bez konieczności ich wykonywania przez dział IT. Taka konfiguracja umożliwia wydajną pracę w miejscu pracy, zwiększając produktywność i skracając przestoje.
Jednym z najpopularniejszych programów służących do zwiększania produktywności jest Microsoft Access. Wygląda i działa podobnie jak inne produkty firmy Microsoft, dlatego też firmy korzystające z programów Word i Excel często korzystają z programu Access. Krzywa uczenia się jest niewielka, a dane można udostępniać. Ponadto zarówno arkusze kalkulacyjne, jak i bazy danych mogą być tworzone przez użytkowników końcowych w celu usprawnienia codziennych zadań.
Korzyści z używania programu Access w Twojej organizacji obejmują:
- Najczęściej używany komputerowy system baz danych na świecie
- Rozsądna cena w porównaniu z większymi systemami baz danych
- Może być przeniesiony do SQL Server w celu przyszłych aktualizacji
- Oferuje konsultantów wsparcia i rozwoju
- Korzysta z wszechstronnego języka programowania VBA
Zapewnij dobrze zbudowane bazy danych
Chociaż wygodnie jest uruchamiać oprogramowanie niezależnie od działu IT, należy wziąć pod uwagę kwestie bezpieczeństwa, niezawodności i skalowalności. Czy użytkownik końcowy ma odpowiednie przeszkolenie i doświadczenie, aby zbudować bezpieczną, niezawodną bazę danych? Niektóre bazy danych mają prostszy charakter, ale inne wymagają wiedzy i doświadczenia programisty, administratora systemu lub eksperta ds. baz danych.
Chociaż użytkownicy końcowi nie zawsze mają kwalifikacje do tworzenia bazy danych, jest to raczej rzadkość. Większość użytkowników końcowych z powodzeniem tworzy bazy danych zawierające tabele, formularze, raporty i zapytania. Aby pomóc, dostępne są szablony. Ponadto, dając użytkownikom końcowym tę swobodę i elastyczność, pozwala organizacjom zachować zasoby. Nie jest konieczne, aby wszystkie bazy danych zostały zbudowane przez profesjonalistę.
W przypadku, gdy baza danych przerośnie swojego twórcę, kolejnym krokiem jest aktualizacja. SQL Server to naturalny postęp w stosunku do Access, ponieważ zmienia się oryginalny projekt, zapytania, formularze, raporty, moduły itp. Gdy dane znajdą się w SQL Server, dostępne stają się nowe funkcje, takie jak Visual Studio i .NET. Programy te mogą służyć do tworzenia rozwiązań Windows, webowych lub mobilnych.
Wniosek
Microsoft Access to prawdziwy atut Twojej organizacji. Aby w pełni wykorzystać oprogramowanie, powinni to robić tylko użytkownicy końcowi, którzy czują się komfortowo w tworzeniu baz danych. Oszczędza to zasoby firmy i umożliwia uaktualnienie do SQL Server w późniejszym terminie. To powiedziawszy, niektóre bazy danych muszą być zbudowane przez profesjonalnego eksperta od baz danych, takiego jak Arkware. Dzięki temu baza danych jest niezawodna, bezpieczna, skalowalna i zarządzalna.
Aby uzyskać bezpłatną konsultację w celu omówienia potrzeb związanych z bazą danych, zadzwoń do Arkware już dziś.
