Zarządzanie zdalnym zespołem nie jest łatwe, ale w wielu firmach taka jest obecnie rzeczywistość. Na szczęście istnieją sposoby na maksymalne wykorzystanie zdalnych zespołów i zapewnienie łączności, motywacji i produktywności pracowników. Prawdopodobnie będziesz musiał dostosować swoje oczekiwania i sposób wykonywania pracy, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
Poniżej znajduje się pięć wskazówek dotyczących zarządzania zespołami podczas dystansu społecznego (koniecznie przeczytaj również nasz post dotyczący bezpieczeństwa danych podczas pracy zdalnej). To praca w toku i na pewno coś, do czego wszyscy się przyzwyczajamy, więc bądź cierpliwy. Odnalezienie swojego rytmu zajmie trochę czasu!
1. Zresetuj swoje oczekiwania
Większość zespołów jest przyzwyczajona do wspólnej pracy w tym samym biurze, w tych samych warunkach pracy. Nie jest to jednak możliwe, gdy masz pracowników pracujących z domu. Zamiast stresować siebie i swoich pracowników, lepiej zresetować swoje oczekiwania.
Na przykład, być może będziesz musiał zrezygnować z tego, jak i kiedy zadania są wykonywane. Dopóki Twoje zespoły kończą pracę na czas i zgodnie z Twoimi standardami, możesz zapewnić im większą elastyczność w ich dniach.
2. Bądź w kontakcie codziennie
Krótsze cykle komunikacji są bardziej efektywne niż długie. Tłumaczenie:Nie potrzebujesz godzinnych spotkań, aby Twoje zespoły pracowały wydajnie. Po prostu pozostań w kontakcie, aby otrzymywać aktualizacje i daj im znać, że jesteś dostępny. Zalecamy meldowanie się codziennie, przynajmniej raz. Wiadomości błyskawiczne są do tego idealne. Szybka grupowa narada nad filmem również działa dobrze i zapewnia odpowiedzialność zespołów.
3. Zapewnij ciągłą edukację
Utrzymuj swoje zespoły naprzód, udostępniając im narzędzia edukacyjne, krótkie lekcje, warsztaty i nie tylko. Skoncentruj się na krótszych lekcjach, które trwają mniej niż pół godziny i są łatwe do skonsumowania. Następnie możesz zorganizować krótkie spotkanie lub dyskusję na temat istotności informacji i ich zastosowania w działalności biznesowej.
4. Przypisz znajomych i rówieśników
Aby uzyskać wbudowane wsparcie, rozważ przypisanie do swoich zespołów znajomych i trenerów rówieśniczych. Liderzy ci mogą zapewnić twoim zespołom wzajemne wsparcie i zapewnić, że wszyscy pracują nad swoimi celami. Możesz także rotować tę rolę przywódczą między kilkoma różnymi osobami. Jeśli Twoi pracownicy nie mieli doświadczenia w tej roli, zaoferuj im wskazówki dotyczące coachingu.
5. Oceń poziomy stresu
Koniec końców pamiętaj, że wszyscy jesteśmy ludźmi przeżywającymi bardzo trudne czasy. Skontaktuj się ze swoimi pracownikami na poziomie osobistym i daj im znać, że ich dobre samopoczucie jest Twoją główną troską. Otwarcie tych linii komunikacji pozwala również na bardziej szczere informacje zwrotne. Aby zebrać ilościowe informacje zwrotne, wyślij ankietę lub ankietę.
W Arkware wiemy z pierwszej ręki, jak trudne mogą być te czasy. Jesteśmy tu dla naszych klientów, tak jak oni dla swoich pracowników i klientów. Daj nam znać, czy możemy pomóc Twojej firmie działać bardziej produktywnie podczas pandemii COVID-19 dzięki ulepszonej bazie danych, chmurze obliczeniowej lub aktualizacji oprogramowania.
