Firmy często używają programu Microsoft Excel do wprowadzania i organizowania różnych zestawów informacji. Mówiąc dokładniej, na całym świecie ponad 750 milionów ludzi korzysta z programu Excel. Teraz jestem pewien, że musisz być całkiem zaznajomiony z Excelem i dobrze znać podstawy - jeśli tak, masz już przewagę! Poniższy post nie ogranicza się do podstawowych funkcji, to znacznie więcej! Wyjaśnia, jak korzystać z programu Microsoft Excel do analizowania i organizowania danych z działań marketingowych.
W obecnym scenariuszu transformacji cyfrowej wyrafinowane technologie informacyjne, takie jak big data, z powodzeniem stały się integralną częścią naszego życia osobistego i zawodowego. W rezultacie prowadzenie firmy lub znalezienie pracy bez nich stało się prawie niemożliwe.
Na przykład serwer firmy będzie zawierał wiele informacji, dlatego zapewnia porządek. Aby nie było miejsca na niepotrzebne błędy, które ostatecznie przysporzą problemów w Twojej firmie. Oprócz tego korzystanie z czystego i wydajnego programu, takiego jak Microsoft Excel, może pomóc w uporządkowaniu danych.
Wykorzystywanie programu Microsoft Excel do działań marketingowych
Czy można bezpiecznie założyć, że prawdopodobnie wiesz, jak wprowadzać liczby, słowa, kwoty w dolarach i inne liczby w wierszach i kolumnach arkusza kalkulacyjnego Excel? Jeśli tak, to przepraszam przyjacielu, że nie wykorzystujesz w pełni potencjału oprogramowania. Chodzi mi o to, czy wiesz, że tabele przestawne nie są tak kompletne i onieśmielające, jak myślisz. Za ich pomocą można podsumowywać, analizować, eksplorować, prezentować dane w łatwiejszy, ale efektywny sposób. Poza tym analiza jest jednym z najważniejszych aspektów każdej strategii marketingowej, mam na myśli to, że jeśli wcześniej nie analizujesz, będzie cię to dużo kosztować. W końcu nikt nie może stwierdzić, czy twoje wysiłki przyniosą sukces lub przyniosą zysk, nie przesadzając z liczbami.
Wtedy pojawia się tabela przestawna. Okazują się być jednym z najlepszych narzędzi, gdy masz dużą liczbę liczb do zsumowania. Co więcej, można ich nawet używać do porównywania podobnych danych i liczb z różnych perspektyw.
Jak skutecznie analizować dane marketingowe?
Najpierw spróbuj uporządkować wszystkie dane w arkuszu Excela. Spróbuj także dołączyć dane z innej platformy lub oprogramowania w tym samym arkuszu. Teraz, jeśli organizujesz ręcznie, oczywiście wszystko będzie zorganizowane, ale jeśli twoje dane znajdują się gdzie indziej i chcesz tylko liczb w nowym arkuszu kalkulacyjnym. Istnieje wiele sposobów na to, by wszystko działo się na korzyść.
Najpierw ręcznie wpisując wszystko. Czego nigdy nie polecam. Poza tym:
Zaimportuj swoje dane – Aby zaoszczędzić trochę czasu i zmaksymalizować produktywność, możesz importować dane do arkusza kalkulacyjnego Excel. Możesz to zrobić wybierając menu „Plik” w nowym arkuszu Excel, a następnie Importuj, wybierz typ pliku – pojawi się nowe okno (wybierz opcję w zależności od źródła danych). Teraz wszystko ma pewne wady i Excel nie jest wyjątkiem, są szanse, że Twój proces importowania nie był w 100% doskonały.
Poświęć więc trochę czasu na przejrzenie swoich informacji i dostrojenie nieprawidłowych pól. Mam nadzieję, że to będzie łatwe rozwiązanie.
Utwórz tabelę przestawną, korzystając z danych – Teraz, po zaimportowaniu wszystkich informacji do Excela, możesz utworzyć tabelę przestawną, aby uporządkować i porównać dane. W tej chwili masz arkusz kalkulacyjny zawierający surowe dane. Aby pójść o krok dalej, utwórz tabelę przestawną. Można to zrobić po prostu:
Wybór danych, które chcesz analizować. Nie zaznaczaj całego arkusza kalkulacyjnego.
Zaznacz wszystkie komórki zawierające dane, w tym nagłówki każdej kolumny.
Wybierz „Tabela przestawna” z zakładki „Dane”.
Utwórz jedną i zostaw to w ten sposób, w przeciwnym razie wszystko może stać się bałaganem i trudne do odczytania, jeśli umieścisz tabelę przestawną w istniejącym arkuszu ze wszystkimi danymi.
Teraz, ponieważ wcześniej podświetliłeś informacje w arkuszu kalkulacyjnym, opcja „Wybierz tabelę lub zakres” jest już zaznaczona.
Następnie musisz otworzyć nową kartę arkusza roboczego .
Zobacz powyższy obrazek, górną prawą sekcję ekranu, w której sekcja pól tabeli zawiera wszystkie nagłówki, które podświetliliśmy w pierwszym kroku.
Wybierz pola dla tego przykładu, my po prostu wybierzemy pola „Sprzedawca” i „Kwota zamówienia”.
Przeciągnij pola do żądanego obszaru, tj. filtrów, kolumn, wierszy, wartości.
Zmień pole wartości. Co więcej, jeśli chcesz podsumować pole wartości czymś innym niż suma. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć ustawienia pola wartości i dostosować obliczenia.
I zobacz swoją nową tabelę przestawną! Teraz o wiele łatwiej jest analizować informacje. Pamiętaj o tym, Excel oferuje szeroki zakres korzyści, których potrzebujesz, aby upewnić się, że dobrze rozumiesz platformę i wiesz, jak korzystać z jej funkcji.
