W tym artykule omówiono niektóre różnice między Microsoft Access a SQL Server.
Zarówno Access, jak i SQL Server zostały opracowane przez firmę Microsoft. Oba są systemami zarządzania relacyjnymi bazami danych. I oba mają dużą obecność w organizacjach na całym świecie.
Jednak między programem Access a SQL Server istnieją pewne znaczące różnice.
Porównanie techniczne
Przede wszystkim jest strona techniczna. SQL Server ma znacznie wyższą specyfikację niż Access.
Na przykład:
- Rozmiar bazy danych: Bazy danych Access mogą mieć maksymalny rozmiar 2 gigabajty (minus miejsce potrzebne na obiekty systemowe). Bazy danych SQL Server mogą mieć maksymalny rozmiar maksymalny rozmiar 524.272 terabajtów z maksymalnym rozmiarem pliku danych 16 terabajtów.
- Jednoczesni użytkownicy: Baza danych programu Access 2016 ma limit 255 jednoczesnych użytkowników , podczas gdy każda instancja SQL Server 2016 umożliwia maksymalnie 32 767 jednoczesnych połączeń użytkowników .
- Liczba obiektów: Dostęp może mieć maksymalnie 32 768 obiektów na bazę danych . SQL Server może mieć do 2 147 483 647 .
Dla każdej średniej i dużej firmy sprawia to, że SQL Server jest oczywistym wyborem dla rozwiązań klasy korporacyjnej i innych aplikacji o znaczeniu krytycznym. Średnie i duże organizacje mogą mieć dość duże wymagania dotyczące przechowywania danych. Mogą również mieć wiele osób próbujących uzyskać dostęp do bazy danych w tym samym czasie. Tak więc na tym poziomie SQL Server wygrywa za każdym razem.
Potrzebuję bazy danych… SZYBKO!
Chociaż SQL Sever jest znacznie potężniejszym systemem niż Access, w wielu przypadkach bardziej sensowne jest użycie Access zamiast SQL Server.
Czasami wystarczy skromniejsza baza danych. W takich przypadkach Access często idealnie pasuje do rachunku. SQL Server byłby przesadą.
Jedną z rzeczy, która sprawia, że program Access jest atrakcyjny dla osób fizycznych i małych firm, jest to, że osoba, która nie posiada umiejętności technicznych, może błyskawicznie przygotować bazę danych za pomocą programu Access.
Wielu profesjonalistów biznesowych i ekspertów w danej dziedzinie wie, jak korzystać z programu Access, ale nie ma pojęcia, od czego zacząć korzystać z SQL Server.
Nawet jeśli nie mają umiejętności dostępu, bariera uczenia się jest znacznie mniejsza niż w przypadku SQL Server. W wielu przypadkach program Access jest już zainstalowany na ich komputerze (za pośrednictwem pakietu produktów Microsoft Office), więc mogą go po prostu uruchomić i pogrzebać.
Dlatego takie osoby mogą samodzielnie tworzyć bazę danych Access bez pomocy z zewnątrz. Mogą to zrobić, aby śledzić projekty lub do celów inwentaryzacji lub księgowości itp. Gdyby musieli korzystać z SQL Server, musieliby zapłacić komuś innemu za zbudowanie aplikacji.
Funkcje
Program Access zawiera funkcje ułatwiające użytkownikom nietechnicznym wykonywanie zadań (takie jak formularze, kreatory, makra itp.).
Ponownie, sprawia to, że Access jest idealnym wyborem dla tych, którzy nie mają czasu, pieniędzy ani ochoty na korzystanie z RDBMS na poziomie korporacyjnym.
Osoba nietechniczna może nie tylko stworzyć bazę danych, ale może również zbudować interfejs, który pozwoli im (lub innym) wprowadzać dane i uruchamiać raporty. Można to zrobić za pomocą kreatorów, które poprowadzą ich przez cały proces. Zbudowanie takiego interfejsu z SQL Server wymagałoby innej technologii, nie wspominając o umiejętnościach związanych z tą technologią.
Z drugiej strony SQL Sever zawiera zaawansowane funkcje, które nie są dostępne w programie Access (takie jak procedury składowane, bardziej szczegółowe funkcje zabezpieczeń itp.). Dla osób z odpowiednim zestawem umiejętności takie funkcje są często postrzegane jako kluczowe elementy w opracowywaniu dowolnego rozwiązania bazodanowego.
Albo Access… albo z powrotem do Excela
Access nie ma być rozwiązaniem na poziomie przedsiębiorstwa. Jego celem jest wypełnienie luki między używaniem arkusza kalkulacyjnego Excel a budowaniem skomplikowanej aplikacji opartej na SQL Server.
Access jest krokiem naprzód w stosunku do programu Excel w zakresie przechowywania i pobierania uporządkowanych danych. Wiele razy jest to decyzja między;
- Przechowywanie danych w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel i próba ich reorganizacji w miarę wzrostu danych lub
- Łączenie bazy danych Access i przechowywanie jej w niej.
Gdyby Access nie wchodził w grę, wróciłby do arkusza kalkulacyjnego.
Ponadto w świecie korporacji i departamentach rządowych wielu administratorów, menedżerów, asystentów i urzędników korzysta z programu Access bez pomocy działu IT. Jeśli mieliby angażować IT za każdym razem, gdy potrzebowali bazy danych, prawdopodobnie nie zadawaliby sobie trudu i po prostu uciekali się do Excela.
Skalowalność
SQL Server ma znacznie lepszą skalowalność niż Access.
Z biegiem czasu firmy mogą się rozwijać. Czasami bardzo szybko. Nagle ich wymagania dotyczące przechowywania danych spadają. Ich baza danych zbliża się do 2 gigabajtów… jedyny problem… To baza danych Access!
Mają też więcej użytkowników i otrzymują zabawne błędy, ponieważ zbyt wiele osób korzysta z bazy danych w tym samym czasie.
Teraz muszą przemyśleć (i ponownie wdrożyć) całą konfigurację swojej bazy danych… szybko.
Gdyby korzystali z SQL Server, nie byłoby problemu.
Czasami warto zacząć od rozwiązania opartego na dostępie. Następnie, jeśli wymagania dotyczące bazy danych rosną z czasem, zaktualizuj do bardziej zaawansowanego systemu, takiego jak SQL Server.
Są inne sytuacje, w których system taki jak SQL Server powinien być używany od samego początku. Albo wymagania, albo przewidywany wzrost, dyktują, że od samego początku musi istnieć bardziej niezawodne rozwiązanie. Zmiana systemów baz danych w późniejszym terminie może być dość czasochłonna i kosztowna, więc rozpoczęcie od właściwego rozwiązania jest zwykle lepsze.
Jednak nie zawsze wiesz, jak wzrosną wymagania. W wielu przypadkach przejście z programu Access nigdy nie będzie konieczne. Często projekt może zacząć się od małego, jako projekt poboczny – być może nawet przez młodszego członka personelu organizacji. W wielu przypadkach projekt pozostanie mały lub całkowicie zniknie.
Od czasu do czasu taki projekt może urosnąć do punktu, w którym stanie się priorytetem dla działu, a nawet całej organizacji. W takim przypadku może zostać podjęta decyzja o uaktualnieniu bazy danych do rozwiązania na poziomie przedsiębiorstwa.
Jeśli jednak organizacja posiada już umiejętności i sprzęt, zwykle lepiej jest używać SQL Server, gdy tylko jest to możliwe, nawet jeśli nie przewidujesz dużego wzrostu.
