Podczas realizacji projektu programistycznego programu Access ważne jest, aby zidentyfikować krytyczne aplikacje programu Access. Są to bazy danych Access, które mają kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojego projektu i całej firmy. Jeśli te aplikacje nie działają poprawnie i nie masz pojęcia, jak rozwiązać problem, może to spowodować poważne problemy z wydajnością w Twojej firmie.
Aby temu zapobiec, przygotowaliśmy kilka prostych kroków, które możesz podjąć, aby rozwiązać problem i go naprawić.
Kroki identyfikacji aplikacji o znaczeniu krytycznym
Jak w pierwszej kolejności zidentyfikować aplikację o znaczeniu krytycznym i co odróżnia ją od pozostałych aplikacji Access? Wykonaj te podstawowe kroki, aby dowiedzieć się, jakie są aplikacje o znaczeniu krytycznym.
- Utwórz spis wszystkich plików Access w Twojej sieci, które kończą się na ACCDB. To jest domyślny typ pliku dla plików programu Access.
- Posortuj listę według daty ostatniej modyfikacji, aby zobaczyć, których z tych plików programu Access używasz regularnie, a do których nie masz dostępu od dłuższego czasu. Prawdopodobnie dostęp do plików danych (zakończonych na BE) był późniejszy niż do plików programistycznych.
- Gdy masz już zorganizowaną listę, zanieś ją do każdego działu i poproś o więcej informacji na temat przeznaczenia baz danych oraz autora i właścicieli. Poproś ich, aby wyjaśnili, które ich zdaniem mają kluczowe znaczenie, a które nie.
Jeśli podejmiesz te kroki, możesz zidentyfikować wszystkie aplikacje o znaczeniu krytycznym, które są opracowywane w trakcie Twojego projektu. Teraz są pewne praktyki, których należy przestrzegać, aby upewnić się, że te aplikacje działają tak, jak powinny.
Najlepsze praktyki dotyczące aplikacji o znaczeniu krytycznym
- Podziel każdą bazę danych na Front End i Back End – Front End zawierający kod aplikacji jest przechowywany lokalnie na komputerze każdego użytkownika. Back End z nieprzetworzonymi danymi powinien być przechowywany w Twojej sieci i archiwizowany każdej nocy.
- Utwórz diagram bazy danych dla każdej bazy danych, jeśli jeszcze ich nie masz.
- Dokładnie udokumentuj kod VBA i Macro.
- Dokumentuj wszystkie zmiany w systemie i sortuj je według daty i wersji. Przechowuj te informacje w tabeli.
- Dodaj wersję i datę wydania do formularza startowego.
Oprócz tych podstawowych praktyk musisz również porozmawiać z właścicielem i autorem bazy danych i zadać kilka kluczowych pytań:
- Dlaczego baza danych ma kluczowe znaczenie?
- Dlaczego istniejące systemy korporacyjne nie są odpowiednie?
- Czy są teraz błędy lub problemy z szybkością dotyczące systemu? Czy prawdopodobne jest, że wraz z rozwojem systemu pojawią się podobne problemy? Pamiętaj, że Access ma limit rozmiaru 2 GB, a aplikacje spowalniają, gdy się do tego zbliżasz.
Przeprowadzaj bieżącą konserwację
Właściwe zarządzanie aplikacjami o znaczeniu krytycznym oznacza wykonywanie ciągłej konserwacji w celu uniknięcia błędów. Najlepiej byłoby, gdybyś rutynowo zagęszczał i naprawiał Back End co 3 lub 6 miesięcy. Powinieneś również wykonywać konserwację za każdym razem, gdy zauważysz jakiekolwiek problemy z bazą danych, bez względu na to, jak drobne.
Wsparcie pracowników
Access jest potężnym narzędziem, gdy wykorzystuje się go w pełni. Twoi pracownicy będą pracować z programem Access w nieskończoność, więc wspieraj ich, gdy uczą się korzystać z aplikacji o znaczeniu krytycznym i rozwijać je w przyszłości.
Jeśli zidentyfikujesz aplikację o znaczeniu krytycznym, gdy coś pójdzie nie tak lub kluczowy programista odejdzie z firmy, jest już za późno. Twoja firma wyrządziła szkodę i poważnie wpłynęła na produktywność. Ale jeśli Twój zespół IT jest produktywny i pracuje między działami w celu identyfikacji i zarządzania krytycznymi aplikacjami Access, Twoja firma może nadal czerpać korzyści z Access przez wiele lat.
Szukasz pomocy w zarządzaniu krytycznymi aplikacjami w Microsoft Access?
Skontaktuj się już dziś, aby omówić swoje nowe i istniejące projekty programu Access z naszym doświadczonym zespołem. Możemy udzielić porady, której potrzebujesz, aby jak najefektywniej zarządzać aplikacjami o znaczeniu krytycznym, aby program Microsoft Access działał dla Twojej firmy.
