Czy wiesz, że Microsoft Access i Microsoft Excel to idealny zespół? To prawda!
MS Access to baza danych, a MS Excel to arkusz kalkulacyjny. Chociaż służą różnym celom, działają w tandemie. W rzeczywistości, gdy są używane razem, Access i Excel wydobywają ze siebie to, co najlepsze. Kluczem jest zrozumienie, kiedy i gdzie używać każdego programu.
Poniżej przedstawiamy 10 świetnych powodów, dla których warto używać programu Access i Excel razem.
- Udostępnij dane. Jeśli planujesz zachować dane w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, ale korzystać z funkcji programu Access, możesz użyć łącza programu Access. Po połączeniu danych z programem Excel możesz tworzyć raporty, zapytania i formularze tylko do odczytu w programie Access.
- Skopiuj dane. Jeśli chcesz skopiować dane z programu Excel do programu Access, nie musisz tworzyć nowego arkusza danych. Program Access konfiguruje wszystko automatycznie, a nawet odgaduje typ danych.
- Przenieś dane. Importowanie danych do programu Access oznacza, że dane są przechowywane w nowej lub istniejącej tabeli bez zmiany czegokolwiek w programie Excel. W ten sposób możesz używać danych natywnie w programie Access.
- Skonfiguruj połączenie. Jeśli utworzysz połączenie w programie Excel z bazą danych Access, możesz pobrać dane z zapytania, a nawet zaktualizować skoroszyty programu Excel.
- Podobny interfejs. Jeśli nie masz nic przeciwko korzystaniu z programu Excel, korzystanie z programu Access będzie wygodne. Oba programy są podobne, jeśli chodzi o zadania takie jak filtrowanie, sortowanie i zapytania. Nawet ikony, menu poleceń i okna dialogowe są podobne.
- Dostęp do raportów. Gdy Twoje dane znajdują się w programie Access, możesz korzystać ze wszystkich narzędzi, w tym raportów grupowych i podsumowujących, raportów prostych, raportów graficznych, podraportów i etykiet adresowych.
- Formularze dostępu. Oprócz kreatorów raportów program Access oferuje również szereg formularzy, których można używać do danych. Tworzenie, zmienianie i używanie raportów jest podobne do tego, co widzisz w programie Excel.
- Zbierz dane. Jeśli chcesz zbierać dane o osobach do użycia w programie Excel, możesz to osiągnąć za pomocą programu Access. Gdy masz już dane, użyj programu Excel do analizy.
- Scalanie poczty. Access może być również używany jako usługa korespondencji seryjnej dla listów, kart i wiadomości e-mail. Istnieje wiele kreatorów do wykonywania zadań, takich jak tworzenie etykiet z generowanych raportów.
- SharePoint. Opublikowanie bazy danych programu Access w witrynie programu SharePoint oznacza, że możesz pracować z danymi w trybie offline. Jeśli zmiany zostaną wprowadzone przez innych użytkowników, zostaną one rozwiązane przez kreator rozwiązywania konfliktów.
Mamy nadzieję, że te 10 najważniejszych powodów pomogło Ci lepiej zrozumieć, dlaczego Access i Excel tworzą świetny zespół! Jeśli masz więcej pytań dotyczących bezproblemowego korzystania z obu, zadzwoń do Arkware, aby uzyskać BEZPŁATNĄ konsultację. Mamy odpowiedzi i z przyjemnością pokażemy Ci, jak to się robi.
