Microsoft Access jest wyposażony w krzywą uczenia się. Wygląda i działa podobnie jak inne produkty Microsoft Office, więc dość szybko należy przyzwyczaić się do aranżacji. Następnym krokiem jest poznanie innej terminologii, aby móc efektywnie korzystać z programu i korzystać ze wszystkiego, co ma do zaoferowania.
W tym poście omówimy makra, czym są i jak są używane. Pod koniec tej lektury powinieneś czuć się bardziej komfortowo korzystając z nich!
Co to jest makro?
Makro to rodzaj narzędzia, które pozwala zautomatyzować zadania i dodać funkcje do formularzy, raportów i kontrolek. Innymi słowy, upraszcza język programowania, który piszesz. Za pomocą makr możesz zbudować listę działań, które przyciski mają wykonywać po ich kliknięciu.
Microsoft podaje ten przykład. Dodajesz przycisk polecenia do formularza i kojarzysz zdarzenie OnClick przycisku z makrem. Za każdym razem, gdy przycisk jest klikany, wykonuje przypisaną mu akcję.
W zaktualizowanym oprogramowaniu Access jest więcej niż kiedykolwiek opcji dodawania funkcji do bazy danych bez konieczności wpisywania kodu. Makra są bardziej stabilne, funkcjonalne i bezpieczne niż kiedykolwiek wcześniej.
Jak zbudować makro?
Nie musisz mieć doświadczenia w programowaniu, aby stworzyć makro. To łatwiejsze niż pisanie kodu VBA, chociaż VBA oferuje większą elastyczność.
Microsoft ma wbudowane narzędzie Macro Builder, które ułatwia tworzenie własnego makra. Na karcie Utwórz w grupie Inne kliknij Makro. Zobaczysz, że są różne pola do wypełnienia.
- Nazwy makr. Jeśli Twój obiekt makra zawiera tylko jedno makro, nazwa nie jest potrzebna. Po prostu odnieś się do niego za pomocą nazwy obiektu makra. Jeśli masz grupę makr, musisz przypisać jej unikalną nazwę.
- Argument. Argument to wartość, która dostarcza informacji o akcji. Niektóre argumenty są niezbędne, podczas gdy inne są opcjonalne.
- Warunki. Warunek wskazuje kryteria, które muszą być spełnione, aby akcja została wykonana. Wyrażenie musi być równe Prawda/Fałsz lub Tak/Nie.
- Działania makr. Access oferuje szereg działań do wyboru, takich jak otwarcie raportu, znalezienie rekordu lub wyświetlenie okna wiadomości.
Jeśli nigdy wcześniej nie pracowałeś z makrami, mogą być mylące. Kiedy jednak przyzwyczaisz się do tego procesu, zobaczysz, że makra to doskonały sposób na zwiększenie wydajności zadań. W międzyczasie pozwól zespołowi Arkware pomóc Ci zbudować kilka pierwszych makr! Dzięki temu zaoszczędzisz czas i frustrację, a korzystanie z programu Access będzie wygodniejsze!
