Baza danych to zbiór powiązanych danych. Mogą to być dowolne dane, takie jak faktury wysyłane do klientów lub stany magazynowe z Twojej linii produktów. Istnieje wiele programów bazodanowych do wyboru, a Microsoft Access jest jednym z nich. Access to baza danych, ale to o wiele więcej. Jest to system zarządzania relacyjnymi bazami danych lub RDBMS. Jako zintegrowany system powiązanych danych, Access posiada narzędzia do przechowywania, organizowania i manipulowania tymi informacjami.
Porozmawiajmy więcej o tym, czym jest relacyjna baza danych i dlaczego można oczekiwać więcej od MS Access.
Przegląd relacyjnej bazy danych
Relacyjna baza danych prezentuje informacje w tabelach z wierszami i kolumnami. Dane w tabeli mogą być powiązane za pomocą wspólnych pojęć lub kluczy, a Ty możesz pobrać powiązane dane, aby móc dokonywać porównań.
Standardowym programem użytkownika i aplikacji, z którego korzysta relacyjna baza danych, jest strukturalny język zapytań (SQL). Chociaż nie jest to wymagane, praktycznie wszystkie RDBMS używają SQL. Ten ustandaryzowany język programowania umożliwia użytkownikom wykonywanie różnych operacji na danych, takich jak modyfikowanie struktur tabel i indeksów; dodawanie, aktualizowanie i usuwanie wierszy danych oraz pobieranie podzbiorów informacji.
Wreszcie, relacyjne bazy danych są łatwe do tworzenia i rozszerzania. Po utworzeniu bazy danych można dodawać nowe kategorie danych bez konieczności modyfikowania bieżących aplikacji. Dostęp do danych można również uzyskać i ponownie złożyć na wiele różnych sposobów bez konieczności reorganizacji informacji.
Zalety RDBMS
Dla wielu organizacji relacyjne bazy danych spełniają ich potrzeby. Inni muszą dalej szukać innego rozwiązania. Jeśli okaże się, że Twoja organizacja może skorzystać na RDBMS, Microsoft Access może być doskonałym rozwiązaniem. Korzyści z pracy w bazie danych, takiej jak Access, to:
- Prosta struktura. Relacyjne bazy danych używają formatu tabeli, który jest łatwy do zrozumienia dla większości użytkowników. Ta naturalna organizacja i struktura danych pozwala na szybką naukę i zwiększoną produktywność. Aby uzyskać dodatkowe wskazówki dotyczące oszczędzania czasu, przeczytaj nasz post 10 porad dotyczących oszczędzania czasu dla użytkowników MS Access.
- Dostęp dla wielu użytkowników. Systemy RDBMS umożliwiają wielu użytkownikom dostęp do bazy danych w tym samym czasie. Nie musisz się martwić, że użytkownicy zmienią wpisy danych dzięki wbudowanej funkcji blokowania i zarządzania transakcjami. Ta funkcja zapobiega również kolizji dwóch użytkowników podczas aktualizacji danych i blokuje dostęp do częściowo zaktualizowanych rekordów.
- Prędkość. Chociaż relacyjne bazy danych nie są najszybszą strukturą danych, działają wystarczająco szybko w przypadku większości zadań. W razie potrzeby w bazie danych można wbudować optymalizacje w celu zwiększenia wydajności i szybkości.
- Kontrola uprawnień. Administratorzy mają dużą kontrolę nad tym, kto może uzyskać dostęp do bazy danych. Niektórych użytkowników można ograniczyć, a innym można nadać uprawnienia na podstawie pracy, którą muszą wykonać.
Relacyjne bazy danych umożliwiają wielu organizacjom szybkie i wydajne organizowanie danych oraz zarządzanie nimi. Jeśli masz pytania dotyczące programu Microsoft Access lub jakichkolwiek relacyjnych baz danych, zadzwoń do Arkware. Z przyjemnością skonfigurujemy dla Ciebie najlepsze rozwiązanie bazodanowe dla Twoich potrzeb.
