MS Access to relacyjna baza danych opracowana przez firmę Microsoft i używana przez duże i małe organizacje. Baza danych może mieć swoje ograniczenia, ale pozostaje jednym z najbardziej wydajnych i łatwych w obsłudze systemów zarządzania. Wiele firm przechodzi z programu Excel na Access, gdy zdają sobie sprawę, że potrzebują większej produktywności, mniejszej liczby błędów i niespójności oraz możliwości podejmowania lepszych decyzji.
Innym powodem, dla którego firmy dokonują zmiany, jest zwiększenie bezpieczeństwa i kontroli. Bazy danych zapewniają centralną lokalizację przechowywania, zarządzania i aktualizacji ważnych informacji. Ponadto MS Access daje możliwość szyfrowania danych i ochrony hasłem plików bazy danych. Jednak możliwe jest wystąpienie uszkodzenia bazy danych. Chociaż jest to mało prawdopodobne, kilka proaktywnych kroków może zapobiec korupcji i zaoszczędzić wiele bólu głowy.
Najczęstsze źródła uszkodzeń bazy danych
Istnieje wiele różnych sposobów uszkodzenia bazy danych w programie Microsoft Access. Poniżej znajdują się najczęściej cytowane powody.
- Konflikty oprogramowania
- Awaria sprzętu
- Atak wirusa
- Przypadkowe zamknięcie systemu
- Dostęp dla wielu użytkowników
- Wydajny projekt bazy danych
Zapobieganie uszkodzeniu bazy danych MS Access
Zapobieganie jest zawsze najlepszą strategią. Podejmując mądre decyzje, możesz uniknąć korupcji – a także wszystkich związanych z nią bólów głowy!
- Sprawdzaj regularnie cały sprzęt i dyski twarde, aby zminimalizować ryzyko awarii sprzętu
- Nie zaleca się uruchamiania baz danych programu Access w niestabilnych sieciach, takich jak Bluetooth lub Wi-Fi
- Jak najbardziej ograniczaj dostęp wielu użytkowników. Jeśli nie możesz, oddziel interfejs GUI od frontendowej bazy danych, aby ograniczyć użytkowników sieci
- Nie używaj niepotrzebnego oprogramowania ani wtyczek innych firm, ponieważ mogą one zawierać wirusa
- Nie umieszczaj użytkowników komputerów Mac i użytkowników systemu Windows w tej samej sieci
- Za każdym razem poprawnie zamykaj aplikacje programu Access. Nie używaj Ctrl-Alt-Del do zamykania aplikacji
Postępowanie z uszkodzoną bazą danych
Jeśli okaże się, że Twoja baza danych została uszkodzona, nie panikuj. Istnieje kilka kroków, które możesz podjąć, aby odzyskać dane, lub możesz zadzwonić do Arkware. Jako firma pomocy technicznej Microsoft Access możemy pomóc Twojej firmie zminimalizować szkody i odzyskać uszkodzone dane.
Najczęstszym sposobem odzyskania utraconych danych jest użycie funkcji „Kompaktuj i napraw bazę danych” w programie Access. Oto kroki, aby to zrobić.
- Otwórz dostęp do MS
- Kliknij Kompaktuj i napraw bazę danych
- W MS Access 2010 i 2016 znajdź Kompaktuj i napraw bazę danych na wstążce Narzędzia bazy danych
- Kiedy otworzy się okno dialogowe, kliknij bazę danych, którą chcesz odzyskać, i postępuj zgodnie z instrukcjami
- Ogólnie to narzędzie działa dobrze w przypadku przywracania uszkodzonych lub uszkodzonych danych. Jeśli się nie powiedzie, możesz potrzebować narzędzia do naprawy bazy danych innej firmy
Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące kompaktowania i naprawy bazy danych, postępuj zgodnie z instrukcjami Microsoft Office lub zadzwoń do Arkware.
