Kluczową zaletą korzystania z baz danych jest ich zdolność do rozwijania się w celu zaspokojenia Twoich potrzeb. Jednak im więcej zmian zostanie wprowadzonych w bazie danych, tym większe ryzyko jej uszkodzenia lub uszkodzenia. Może to wynikać z dowolnej liczby czynności, takich jak pisanie, czytanie lub przetwarzanie. Jakkolwiek przerażające może być uszkodzenie bazy danych, istnieją sposoby zapobiegania tym problemom i ich naprawiania.
Do programu Microsoft Access 2016 dołączone jest polecenie Kompaktuj i napraw bazę danych. Nauczymy Cię, jak i kiedy używać tego narzędzia do własnych baz danych Access.
Dlaczego dochodzi do korupcji i szkód
W miarę powiększania się plików istnieje zwiększone ryzyko uszkodzenia. Dzieje się tak, ponieważ baza danych otrzymuje nowe dane i informacje. Na przykład program Access czasami tworzy ukryte obiekty w celu wykonania określonych zadań. Te obiekty tymczasowe mogą pozostać w bazie danych, nawet jeśli program Access ich już nie potrzebuje.
Innym problemem, który może się zdarzyć, jest usuwanie obiektu bazy danych. Nie można odzyskać miejsca na dysku, które wypełnił obiekt. Chociaż kilka tymczasowych i usuniętych obiektów może nie być wielkim problemem, nadmiar może z czasem powodować problemy. Możesz zauważyć, że uruchamianie zapytań trwa dłużej lub ładowanie bazy danych trwa dłużej.
Zmniejszona wydajność nigdy nie jest łatwa do pokonania, ale korupcja jest szczególnie niepokojąca! Nikt nie chce stracić cennych danych. Uszkodzenie danych jest najbardziej prawdopodobne, gdy baza danych jest udostępniana w sieci i pracuje w niej wielu użytkowników. Chociaż prawdopodobnie nie stracisz całej bazy danych z powodu uszkodzenia danych, możesz stracić część z nich.
Kiedy stosować kompaktowanie i naprawę
Jeśli otworzysz bazę danych, która została uszkodzona lub uszkodzona, pojawi się monit o użycie polecenia Kompaktuj i napraw. Zawsze zalecamy najpierw wykonanie kopii zapasowej.
- Kompakt przy zamknięciu. Opcja Kompaktuj przy zamykaniu bazy danych umożliwia automatyczne kompaktowanie i naprawę bazy danych po jej zamknięciu.
- Ręczne uruchamianie funkcji Compact on Close. Możesz także ręcznie uruchomić opcję Kompaktuj przy zamknięciu. Można to uruchomić zarówno w otwartych, jak i nieotwartych bazach danych.
Jedno słowo ostrzeżenia:proces kompaktowania i naprawy może przeszkadzać innym użytkownikom. Jeśli planujesz uruchomić tę operację, poinformuj innych, aby mogli uniknąć korzystania z bazy danych w tym czasie.
Polecenie Kompaktuj i napraw bazę danych to świetne narzędzie, które jest dostarczane z programem Access 2016. Dzięki zrozumieniu, kiedy i jak używać tego narzędzia, możesz wcześnie rozwiązać potencjalne problemy z bazą danych — i oszczędzić sobie bólu głowy.
