Program Microsoft Access zawiera wiele szablonów przeznaczonych dla specjalistów z branży nieruchomości. Możesz użyć szablonu dołączonego do programu Microsoft Access lub pobrać szablon utworzony przez inną firmę. Zaletą korzystania z szablonów jest możliwość organizowania danych i zarządzania nimi bez konieczności tworzenia bazy danych od zera.
Na potrzeby tego artykułu omówimy szablon Nieruchomości, który można pobrać bezpośrednio w programie Access lub z oficjalnej witryny firmy Microsoft. Ten szablon umożliwia zarządzanie nieruchomościami, kupującymi, sprzedającymi, cenami i innymi informacjami.
Gdzie znaleźć bazę danych nieruchomości
Przejdź do szablonu Nieruchomości na stronie pobierania szablonu Microsoft Office i kliknij Pobierz. Lub uruchom program Microsoft Access i znajdź szablon Nieruchomości w szablonach biznesowych. Po pobraniu szablonu możesz go otworzyć na swoim komputerze i rozpocząć wprowadzanie danych.
Najlepszym sposobem na rozpoczęcie wypełniania bazy danych jest kliknięcie Nowa nieruchomość i dodanie pierwszej nieruchomości. Dołącz identyfikator nieruchomości, typ, adres, miasto i stan. Zalecamy również kliknięcie opcji Lista e-mail na pasku narzędzi, aby móc śledzić swoją listę kontaktów. Pośrednicy, którzy odnoszą sukcesy, dbają o swoje kontakty.
Wskazówki dotyczące korzystania z bazy danych nieruchomości
Właściciele firm, które odniosły sukces, wiedzą, że ich klienci są ich najważniejszym kapitałem. To samo dotyczy Twojej firmy zajmującej się nieruchomościami. Ponadto ważne jest, aby wiedzieć, że twoje relacje z klientami nie kończą się, gdy dom jest kupowany lub sprzedawany. Powinno to być kontynuowane, aby mieć łatwiejsze wyszukiwanie, kwalifikowane polecenia i powtarzanie transakcji.
Oto kilka wskazówek dotyczących korzystania z bazy danych nieruchomości.
- Połącz się z istniejącymi klientami. Łatwiej i taniej jest sprzedawać obecnym klientom. Prowadząc aktualną bazę danych swoich klientów, możesz rozpocząć proces pielęgnowania. Na przykład, czy masz otwarty dom? Konkurs dekorowania dyni?
- Zbierz nowe perspektywy. Pośrednicy w obrocie nieruchomościami są często tak zajęci pracą z obecnymi potencjalnymi klientami, że nie szukają nowych. Na szczęście Twoja witryna może gromadzić potencjalnych klientów, gdy pokazujesz usługi. Witryna oparta na danych zbiera informacje o użytkowniku, które są następnie pobierane do Twojej bazy danych.
- Bądź zasobem. Skonfiguruj wydarzenia miesięczne lub kwartalne, aby ludzie mogli przyjść do Ciebie, gdy są zainteresowani kupnem lub sprzedażą. Te wydarzenia również utrzymują Twoje imię i nazwisko na pierwszym miejscu, dzięki czemu możesz zatrzymać klientów i zwiększyć liczbę skierowań. Wyślij informacje o wydarzeniu do kontaktów w Twojej bazie danych.
- Wysyłaj aktualizacje rynku mieszkaniowego. Pomocne jest również pozostawanie w kontakcie z kontaktami, wysyłając im aktualizacje na rynku mieszkaniowym. Większość właścicieli domów jest szczęśliwa, widząc, co sprzedaje się w ich sąsiedztwie. Dodatkowo, udostępniając te informacje, staniesz się zaufanym autorytetem na swoim lokalnym rynku.
Bazy danych są ogromnym atutem dla profesjonalistów z branży nieruchomości. Microsoft Access to świetny program na początek, ponieważ jest łatwy do nauczenia i znany większości ludzi. Aby utworzyć niestandardową bazę danych nieruchomości dla swojej firmy, skontaktuj się z ekspertami ds. baz danych w Arkware.
