Niezależnie od tego, czy tworzysz bazę danych programu Access po raz pierwszy, czy uczysz się pracować z niestandardowym szablonem, warto poznać tajniki działania programu. W Internecie dostępnych jest wiele porad dotyczących programu Access, ale dzisiaj chcemy skupić się na wskazówkach, które są przydatne, ale rzadko udostępniane. Im więcej wiesz, tym łatwiej jest zarządzać skuteczną bazą danych.
Poniżej znajdziesz pięć nietypowych wskazówek dotyczących MS Access na 2020 rok.
1. Pola bazy danych programu Access powinny być jak najmniejsze.
Tworząc tabele, twórz pola tekstowe tylko tak duże, jak ich potrzebujesz. Domyślnie program Access konfiguruje pola tekstowe do przechowywania do 255 znaków. To dużo miejsca, którego prawdopodobnie nie wykorzystasz. Aby uniknąć marnowania miejsca na przechowywanie, ustaw odpowiednie rozmiary pól tekstowych.
2. Użyj pól liczbowych dla liczb rzeczywistych.
Używaj pól liczbowych do liczb rzeczywistych, a nie do liczb tekstowych. Na przykład kody pocztowe nie są umieszczane w polach liczbowych. Programy postrzegają kod pocztowy 60609 inaczej niż numer 60 609. Liczby w kodzie pocztowym to cyfry, ale nie należy ich używać do celów matematycznych ani innych celów numerycznych. Tak więc zostaw pola liczbowe liczbom, które planujesz obliczyć.
3. Ostrożnie usuń wartości pól programu Access.
Za każdym razem, gdy usuwasz wartości pól z tabeli, zachowaj ostrożność. Powodem tego jest to, że nie możesz odzyskać starej wartości, jeśli zajdzie taka potrzeba. Gdy zaczniesz robić inne rzeczy, program Access zapomni o wartości, tak jakby nigdy nie istniała. Niestety nie ma opcji Cofnij dla całego rekordu. (Uwaga:jeśli usuniesz wartość i zdasz sobie sprawę, że jest ona potrzebna, zanim zrobisz cokolwiek innego, możesz szybko wykonać Ctrl + Z.)
4. Utwórz kopię zapasową baz danych.
Tworzenie kopii zapasowej bazy danych jest niezwykle ważne. Możesz przechowywać kopie zapasowe w innej lokalizacji na wypadek, gdyby coś się wydarzyło w Twoim miejscu pracy, na przykład pożar lub powódź. Możesz także przechowywać swoje kopie zapasowe w chmurze, aby móc je później odzyskać. Oto świetny artykuł o tym, jak często należy tworzyć kopie zapasowe baz danych i dlaczego jest to tak ważne.
5. Poproś o pomoc – nie jest trudno znaleźć.
Jedną z największych zalet programu Access jest łatwość znalezienia pomocy. Jako najpopularniejsza baza danych na świecie, możesz znaleźć wsparcie online lub od eksperta w dziedzinie programowania Access. Ważne jest, aby prosić o pomoc, kiedy jej potrzebujesz. Małe błędy mogą szybko się sumować i spowodować ogromne problemy w Twojej bazie danych.
Microsoft Access pozostaje niezawodnym programem bazodanowym dla firm wszystkich typów i rozmiarów. Jeśli potrzebujesz pomocy w zarządzaniu bazą danych, skontaktuj się z Arkware w celu uzyskania bezpłatnej konsultacji.
