Microsoft Access ma czasami reputację zbyt prostego i prostego. Ale w rzeczywistości jest o wiele potężniejszy, niż ludzie sądzą. Chociaż program Microsoft Access może nie spełniać potrzeb każdej organizacji, może pomieścić wiele. I prawdopodobnie jesteś jednym z nich!
Poniżej znajduje się pięć potężnych funkcji Microsoft Access, które powinieneś znać.
1. Jest łatwiejszy do zrozumienia niż bazy danych klient-serwer.
Użytkownicy nie potrzebują specjalnego szkolenia ani doświadczenia, aby korzystać z programu Access. Niektórzy użytkownicy uczyli się samodzielnie, podczas gdy inni uczyli się od swoich współpracowników. Tak czy inaczej, nie ma zbyt wiele do nauki dzięki dobrze zorganizowanym szablonom, w które możesz się zanurzyć. Jeśli nie masz nic przeciwko korzystaniu z programu Excel, korzystanie z programu Access będzie wygodne.
2. Możesz importować i eksportować do innych aplikacji Microsoft Office.
Jedną z najbardziej przydatnych funkcji programu Access jest możliwość importowania i eksportowania danych z innych programów. Dość łatwo jest również łączyć dane, przesyłać dane między dwoma programami i przechowywać dane w dłuższej perspektywie do przyszłego eksportu. Aby to zrobić, możesz kopiować i wklejać obiekty, a także eksportować obiekty, co ma więcej opcji.
3. Szablony są dostępne do natychmiastowego użycia.
Szablony dostarczane przez program Access są całkiem świetne. Mogą zaoszczędzić niesamowitą ilość czasu, nie musząc budować bazy danych od zera. Co więcej, nadal możesz modyfikować szablony, aby spełnić potrzeby Twojej organizacji. Dostępne są zarówno szablony baz danych na komputery stacjonarne, jak i internetowe.
4. Funkcja „Powiedz mi” pomoże Ci w pełni wykorzystać program Access.
Mimo że MS Access jest przyjazny dla użytkownika, prawdopodobnie nadal będziesz mieć pytania po drodze. Na szczęście nie jesteś sam. Access zawiera funkcję „Powiedz mi”, która działa jako asystent, pomagając w efektywnym wykonywaniu zadań. Został wprowadzony w 2016 roku, aby pomóc użytkownikom zaoszczędzić czas oraz robić rzeczy szybko i poprawnie.
5. Wysyłaj raporty w formacie PDF.
Coraz więcej użytkowników udostępnia bazy danych za pośrednictwem elektronicznych formatów obrazu, takich jak PDF firmy Adobe Systems i XPS firmy Microsoft. Korzystając z programu Access, wszystko, co musisz zrobić, to tworzyć raporty w plikach obrazów elektronicznych za pośrednictwem karty Dane zewnętrzne na wstążce. Nawet użytkownicy, którzy nie są właścicielami programu Access, mogą przeglądać raporty w całości.
Jak widać, Microsoft Access to potężne rozwiązanie bazodanowe, które ma wiele nowych funkcji. Nadal jest przyjazny dla użytkownika i opłacalny dla firm każdej wielkości. Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu bazy danych Access, skontaktuj się z Arkware już dziś.
