Oszczędzaj czas na uruchamianiu raportów Microsoft Access za pomocą filtrów w widoku układu

Jak szybko filtrować dane raportu Microsoft Access w widoku układu

Dotyczy:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 i 365 (Windows)

W nowszych wersjach programu Microsoft Access można użyć widoku układu, aby szybko filtrować dane w raporcie bez konieczności tworzenia nowego zapytania, które będzie używane jako źródło raportu. Może to zaoszczędzić dużo czasu.

Możesz także zastosować filtry w widoku raportu (który jest widokiem, który nie oferuje tej samej funkcji formatowania co widok układu). W tym artykule użyjemy widoku układu.

Korzystając z tej metody, możesz filtrować raporty utworzone w bazach danych dla komputerów stacjonarnych za pomocą programu Microsoft Access, ale nie w aplikacji Microsoft Access.

Filtruj pola tekstowe w widoku układu

Aby filtrować pole tekstowe w raporcie:

1. Wyświetl raport w widoku układu. Jeśli jesteś w widoku projektu, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę lub pasek tytułu raportu i wybierz Widok układu. Jeśli otwierasz raport, kliknij go prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji i wybierz Widok układu.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dane, które chcesz filtrować. Na przykład, jeśli chcesz filtrować pole Miasto, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miasto, a pojawi się menu kontekstowe. Opcje w menu pojawią się w zależności od typu pola.
3. Z menu wybierz żądane opcje. Możesz wybrać opcję niestandardową. Na przykład, jeśli wybierzesz Filtry tekstu, pojawią się inne opcje, takie jak Rozpoczyna się.
4. Wybierz żądaną opcję. Raport pojawi się w stanie filtrowanym.

Poniżej znajduje się menu, które pojawia się, gdy użytkownik kliknie prawym przyciskiem myszy miasto w polu Miasto:

Filtruj pola liczbowe w widoku układu

Aby filtrować pole liczbowe w raporcie:

1. Wyświetl raport w widoku raportu lub układu. Jeśli jesteś w widoku projektu, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę lub pasek tytułu raportu i wybierz Widok układu. Jeśli otwierasz raport, kliknij go prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji i wybierz Widok układu.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dane, które chcesz filtrować. Na przykład, jeśli chcesz odfiltrować pole Rzeczywista sprzedaż, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne rzeczywiste dane sprzedaży, a pojawi się menu kontekstowe. Opcje w menu pojawią się dla pól liczbowych.
3. Z menu wybierz żądane opcje. Możesz wybrać opcję niestandardową. Na przykład, jeśli wybierzesz Filtry liczbowe, pojawią się inne opcje, takie jak Między.
4. Wybierz żądaną opcję. Raport pojawi się w stanie filtrowanym.

Poniżej znajduje się menu, które pojawia się, gdy użytkownik kliknie prawym przyciskiem myszy dane w polu Rzeczywista sprzedaż:

Filtruj pola daty w widoku układu

Aby filtrować pole daty w raporcie:

1. Wyświetl raport w widoku układu. Jeśli jesteś w widoku projektu, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę lub pasek tytułu raportu i wybierz Widok układu. Jeśli otwierasz raport, kliknij go prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji i wybierz Widok układu.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dane, które chcesz filtrować. Na przykład, jeśli chcesz odfiltrować pole daty wpisanej, kliknij prawym przyciskiem myszy wprowadzoną datę i pojawi się menu kontekstowe. Opcje w menu pojawią się dla pól daty.
3. Z menu wybierz żądane opcje. Możesz wybrać opcję niestandardową. Na przykład, jeśli wybierzesz Filtry dat, pojawią się inne opcje, takie jak Pomiędzy.
4. Wybierz żądaną opcję. Raport pojawi się w stanie filtrowanym.

Poniżej znajduje się menu, które pojawia się, gdy użytkownik kliknie prawym przyciskiem myszy dane w polu Data wprowadzenia:

Wyczyść lub usuń filtry

Aby wyczyścić filtry:

1. W widoku układu kliknij kartę Strona główna na Wstążce.
2. W grupie Sortuj i filtruj kliknij opcję Zaawansowane i wybierz opcję Wyczyść wszystkie filtry z menu rozwijanego. Program Access czyści lub usuwa wszystkie filtry. Możesz także kliknąć pole prawym przyciskiem myszy i wybrać Wyczyść.

Przełącz filtry

Możesz także włączać i wyłączać filtry:

1. W widoku układu kliknij kartę Strona główna na Wstążce.
2. Kliknij przycisk Przełącz filtr, aby usunąć filtr lub kliknij Przełącz filtr, aby ponownie zastosować filtr.
3. Jeśli zamkniesz raport bez wyczyszczenia filtrów, filtry będą dostępne po ponownym otwarciu raportu i możesz ponownie kliknąć Przełącz filtr, aby ponownie je zastosować. Filtry będą dostępne nawet po zamknięciu i ponownym otwarciu bazy danych.

Ta metoda filtrowania w raportach jest zarówno prosta, jak i intuicyjna i powinna skutkować mniejszą liczbą zapytań.

Ten artykuł został opublikowany po raz pierwszy 6 czerwca 2016 r. i został zaktualizowany pod kątem przejrzystości i treści.