Najczęstszym problemem z jakością danych są duplikaty danych, które mogą pochodzić z importu lub eksportu błędów lub pomyłek Twojego zespołu. Zduplikowane dane nie zawsze przyciągają taką samą uwagę jak niedokładne lub niekompletne dane, ale mogą być równie kłopotliwe. Ponadto istnieją różne typy duplikatów danych, takie jak częściowe duplikaty i dokładne duplikaty. Zrozumienie zduplikowanych danych i ich wpływu jest ważną częścią posiadania niezawodnej bazy danych.
Poniżej znajdują się powody, dla których duplikaty danych stanowią problem, a także proste kroki, jak uniknąć zbędnych wpisów w programie Microsoft Access.
Problemy z duplikatami danych
- Zmarnowany budżet marketingowy. Zduplikowane dane marnują budżet marketingowy, ponieważ w efekcie wysyłasz wiele wiadomości do tej samej osoby. Weź pod uwagę, że słabe dane marketingowe kosztują amerykańskie firmy 611 miliardów dolarów rocznie.
- Niedokładna personalizacja. Klienci oczekują spersonalizowanych ofert i komunikacji. Ale bez dokładnych danych trudno jest spersonalizować interakcje. Jedyną rzeczą gorszą od braku personalizacji jest niedokładna personalizacja.
- Naruszona reputacja marki. Jeśli wyślesz tę samą kampanię kilka razy lub zwrócisz się do kogoś pod niewłaściwym imieniem, Twoja marka będzie źle wyglądać. Ludzie mogą się denerwować, a Ty możesz stracić lojalnego klienta.
- Utracona produktywność. Gdy Twoje zespoły ds. marketingu i sprzedaży zmagają się ze zduplikowanymi wpisami, muszą poświęcić swój czas i energię na rozwiązanie problemu. To duża strata czasu, którą można poświęcić na rozwój firmy i dotarcie do nowych klientów.
- Trudności w podejmowaniu decyzji. Decyzje oparte na danych są zawsze najlepsze, ponieważ opierają się na konkretnych faktach. Jeśli jednak masz zduplikowane informacje, Twoje zespoły nie mogą ufać danym ani podejmować pewnych decyzji biznesowych.
Jak znaleźć i naprawić zduplikowane rekordy
Teraz, gdy znasz już niektóre problemy z duplikatami danych, omówmy kroki do znalezienia i usunięcia tych rekordów. Zalecamy korzystanie z Kreatora zapytań, ponieważ jest to szybkie i łatwe!
- Na karcie Utwórz kliknij Kreator zapytań.
- W oknie dialogowym Nowe zapytanie kliknij Kreatora wyszukiwania duplikatów zapytań> OK.
- Wybierz tabelę, której chcesz użyć i kliknij Dalej.
- Wybierz pola, które chcesz dopasować i kliknij Dalej.
- Na liście pól wybierz te, które zawierają dane, które chcesz zaktualizować, i kliknij Dalej.
- Zaakceptuj sugerowaną nazwę zapytania lub wprowadź nową nazwę i naciśnij Zakończ.
Po zidentyfikowaniu zduplikowanych rekordów możesz je edytować lub usunąć. Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące duplikatów danych i ochrony integralności bazy danych, umów się na konsultację z Arkware już dziś.
