Czy oprogramowanie forum powinno dosłownie USUWAĆ tematy/posty po moderacji, czy po prostu ukrywać?

To zależy od Ciebie i zazwyczaj zależy to od tego, jak ważne są dane, które usuwasz, lub na ile chcesz być tolerancyjny w przypadku wypadków.

Metoda, której lubię używać, to posiadanie bazy danych klonów dla elementów, które chcesz usunąć. Po usunięciu skopiuj zawartość wybranego wiersza do nowej bazy danych, a następnie usuń. Posiadanie dodatkowych „usuniętych” artykułów lub elementów w systemie po prostu zajmuje więcej miejsca i ostatecznie spowolni zapytania (potencjalnie).

Po zapełnieniu bazy danych „usuń artykuły” uruchom zrzut, zarchiwizuj, skróć.

Załóżmy, że masz bazę danych CMS z tabelą o nazwie ARTICLES, w której chcesz przechowywać usunięte posty, utworzymy identyczną bazę danych o tej samej strukturze tabeli:

CREATE DATABASE `deleted`;
CREATE TABLE deleted.cmsarticles LIKE CMS.ARTICLES;

W swoim skrypcie PHP, który usuwa zawartość, zrobiłbyś coś takiego:

//GRAB THE ID OF THE ARTICLE YOU ARE DELETING, MAKE SURE TO SANITIZE!
$article_id=$_POST['id'];
if(is_numeric($article_id) {
    $dbconnect=databaseFunction();
    $result=$dbconnect->query("SELECT `row1`,`row2` FROM `ARTICLES` WHERE `id`=$article_id");
    if($result->num_rows!=0) {
        $row=$result->fetch_array(MYSQLI_ASSOC);
        //Open new connection to deleted database
        $dbconnect2=otherDBFunction();
        $dbconnect2->query("INSERT INTO `cmsarticles`(row1,row2) VALUES ({$row['row1']},{$row['row2']}");
        $dbconnect->query("DELETE FROM `ARTICLES` where `id`={$_POST['id']}");
    }
}