Możesz tworzyć tabele bezpośrednio z widoku arkusza danych w programie Access 2016.
Oto jak utworzyć nową tabelę w programie Datasheet View Access 2016.
-
Kliknij przycisk Tabela
Kliknij Tabela na Wstążce (z menu Utwórz zakładka).
Pojawi się pusta tabela.
-
Dodaj pole
Kliknij Kliknij, aby dodać aby dodać nowe pole.
Wybierz typ danych z menu kontekstowego, które rozwija się po kliknięciu.
Nie wiesz, jakiego typu danych użyć?
Pomyśl o rodzaju danych, które będą przechowywane w polu. To poprowadzi Cię do tego, jaki typ danych powinieneś wybrać tutaj.
Na przykład pole do przechowywania imienia osoby prawdopodobnie użyje krótkiego tekstu typ danych (może zawierać do 255 znaków), natomiast pole do przechowywania ich daty urodzenia prawdopodobnie użyje Data i godzina .
Zawsze możesz zmienić typ danych później (chociaż najlepiej przed wprowadzeniem zbyt dużej ilości danych).
Pole identyfikatora
Program Access automatycznie tworzy pole identyfikatora z tabelą. W razie potrzeby możesz zmienić jego nazwę (patrz poniżej).
-
Nazwij pole
Po wybraniu typu danych program Access podświetla nagłówek kolumny, dzięki czemu można nazwać pole.
Wpisz nazwę pola.
Powtórz kroki 2 i 3 dla tylu pól, które chcesz dodać.
-
Zmiana nazw pól
Podczas tworzenia nowej tabeli program Access automatycznie dodaje nowe pole o nazwie ID z typem danych Autonumerowanie.
Jeśli chcesz, możesz zmienić nazwę tego pola.
Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy w polu i wybierz Zmień nazwę pola .
Dostęp z podświetleniem nazwy pola, aby zmienić jego nazwę. Wprowadź nową nazwę zgodnie z wymaganiami.
-
Zapisz tabelę
Po skonfigurowaniu stołu należy go zapisać.
Aby zapisać tabelę, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę tabeli i wybierz Zapisz .
Możesz także zamknąć tabelę, klikając X a program Access poprosi o zapisanie go.
-
Nazwij stół
Wpisz nazwę tabeli i kliknij OK .
-
Stół
Tabela została teraz dodana do listy tabel w lewym okienku nawigacji.
