Jak pogrupować raport w programie Access 2016

Raport można pogrupować dwoma kliknięciami w programie Access 2016. Pogrupowane raporty, zwane również raportami podsumowującymi, wyświetlają informacje pogrupowane według określonego pola.

Poniżej stworzymy raport z tabeli, a następnie pogrupujemy go według jednego z pól wyświetlanych w raporcie.

1. 

   Utwórz raport

   W lewym okienku nawigacji wybierz tabelę, na której chcesz oprzeć raport.

   Teraz kliknij Zgłoś na Wstążce (z menu Utwórz zakładka).

2. 

   Pogrupuj raport

   Pojawi się raport zawierający wszystkie pola z tabeli. Pojawia się w widoku układu, który umożliwia edycję.

   Aby pogrupować raport, kliknij prawym przyciskiem myszy pole, według którego chcesz go pogrupować, i wybierz Grupuj w FieldName gdzie FieldName to nazwa pola, według którego raport powinien być pogrupowany.

   W naszym przykładzie wybieramy Grupuj według gatunku ponieważ Gatunek to nazwa pola, według którego będziemy grupować raport.

   Możesz zamknąć lewe okienko nawigacji, aby zrobić więcej miejsca na raport.

   Aby to zrobić, kliknij mały « ikonę u góry okienka nawigacji.

   Możesz zamknąć arkusz właściwości, jeśli przeszkadza.

3. 

   Raport grupowy

   Raport natychmiast przełączy się na grupowanie według wybranego pola.

   Pole zostanie przeniesione do skrajnej lewej części raportu (jeśli jeszcze go tam nie ma), a wszystkie rekordy zostaną pogrupowane według tego pola.

Ponowne formatowanie raportu

Może być konieczne lekkie przeformatowanie, aby raport wyglądał lepiej.

Oto kilka typowych zmian formatu.

1. 

   Usuń ramkę

   Jeśli nie chcesz, aby obramowanie pojawiało się wokół każdego pola w raporcie, możesz je usunąć.

   Wybierz pole lub pola, z których chcesz usunąć obramowanie.

   Teraz kliknij Kontur kształtu z Formatu na Wstążce i wybierz Przezroczysty z menu kontekstowego.

2. 

   Przejrzyj naprzemienne kolory

   Pamiętaj, aby zwrócić uwagę na sposób renderowania alternatywnych kolorów (tj. tych, które program Access automatycznie stosuje do raportów).

   Naprzemienne kolory w zgrupowanym raporcie mogą zmniejszyć przejrzystość zgrupowanego pola. Może się okazać, że zgrupowane pole ma ten sam kolor naprzemienny z poprzednim lub kolejnym polem. Skutkuje to zmniejszeniem tego „zgrupowanego” wyglądu i może zmylić czytelnika co do tego, które pola są faktycznie zgrupowane.

3. 

   Usuń naprzemienne kolory

   Aby usunąć naprzemienne kolory, wybierz sekcję Szczegóły raportu w widoku projektu.

   Następnie kliknij Alternatywny kolor wiersza z Formatu na Wstążce i wybierz Brak koloru z menu kontekstowego.

   Możesz zrobić to samo dla pola zgrupowanego. Aby wybrać zgrupowane pole, wybierz FieldName Nagłówek gdzie FieldName to nazwa pola zgrupowanego.

   Możesz także użyć pogrubionego kroju w zgrupowanym polu, wybierając pole, a następnie klikając ikonę Pogrubienie na Wstążce.

4. 

   Zakończony raport

   Teraz przeglądanie raportu w podglądzie wydruku (lub innym widoku) spowoduje wyświetlenie raportu bez naprzemiennych kolorów.

   W naszym przykładzie zgrupowane pole jest również renderowane pogrubioną czcionką (po pogrubieniu go za pomocą polecenia Pogrubienie na Wstążce).