Jak korzystać z narzędzia do dokumentacji bazy danych w programie Access

Użyj narzędzia do dokumentacji bazy danych Microsoft Access, aby wyświetlić i wydrukować wszystkie właściwości obiektu lub wybranych obiektów.

Program Microsoft Access ma funkcję o nazwie Dokumentator bazy danych. Dokumentator bazy danych tworzy raport, który zawiera szczegółowe dane dla każdego wybranego obiektu, a następnie otwiera raport w Podglądzie wydruku.

Oto jak korzystać z Dokumentatora bazy danych.

1. 

   Uruchom dokumentator bazy danych

   Kliknij Dokumentator bazy danych z Narzędzi baz danych na wstążce.

2. 

   Wybierz obiekt/y do udokumentowania

   Wybierz obiekt/y do udokumentowania, a następnie kliknij OK aby wygenerować raport.

   Możesz kliknąć różne zakładki, aby wyświetlić tylko niektóre typy obiektów. Możesz kliknąć Wszystkie typy obiektów aby wyświetlić wszystkie obiekty.

3. 

   Raport

   Raport jest wyświetlany, gotowy do wydrukowania, wyeksportowania lub wysłania pocztą elektroniczną.

Dostosuj raport

Może się okazać, że domyślny raport zawiera zbyt dużo informacji dla Twoich potrzeb. Na przykład możesz chcieć wydrukować tylko właściwości tabeli, jej relacje lub jej uprawnienia.

Możesz dostosować raport, korzystając z Opcji... w Dokumentatorze bazy danych.

1. 

   Otwórz okno dialogowe opcji

   Przeglądając odpowiednią grupę obiektów w Dokumentatorze bazy danych, kliknij Opcje... .

2. 

   Dostosuj opcje

   Usuń zaznaczenie wszelkich niepotrzebnych opcji (lub zaznacz te, które należy wybrać).

   Opcje w tym oknie dialogowym zmieniają się w zależności od karty otwartej w Dokumentatorze bazy danych. Na przykład zobaczysz inny zestaw opcji dla tabel niż dla zapytań.

3. 

   Uruchom raport

   Kliknij OK aby wygenerować raport.

4. 

   Raport

   Nowy raport będzie zawierał informacje tylko o wybranych elementach.