Utwórz diagram bazy danych jednym kliknięciem. Wyświetl wszystkie relacje ze stołami i wydrukuj diagram w celu odniesienia lub planowania.
Program Access ma wbudowaną funkcję wyświetlającą tabele i ich relacje. Można to wykorzystać do wydrukowania do celów referencyjnych lub planowania.
Właściwie jest to ta sama funkcja, która pozwala na tworzenie relacji.
Oto jak utworzyć diagram bazy danych.
-
Uruchom okno relacji
Kliknij Relacje z Narzędzi baz danych na wstążce.
Spowoduje to otwarcie okna Relacje z diagramem wszystkich relacji.
-
Pokaż wszelkie zapytania i/lub tabele osierocone
Domyślnie program Access wyświetla tylko obiekty, które są w relacji. Możesz jednak wyświetlić wszystkie tabele i zapytania, aby sprawdzić, czy jakichś brakuje na diagramie.
Aby to zrobić, kliknij Pokaż tabelę przycisk na Wstążce (z Projektu tab), aby uruchomić okno dialogowe Pokaż tabele.
-
Dodaj obiekty
Wybierz dowolne obiekty, które chcesz dodać do diagramu i kliknij Dodaj .
Kliknij Zamknij kiedy skończysz.
-
Zmień rozmieszczenie obiektów, jeśli jest to wymagane
Możesz klikać i przeciągać obiekty w oknie, aby uzyskać wyraźniejszy obraz obiektów i ich wzajemnych relacji.
Możesz także rozszerzyć wysokość obiektów, klikając i przeciągając ich dolną krawędź (tj. aby wyświetlić wszystkie pola bez konieczności przewijania).
Zwiń lewe okienko nawigacji, aby zapewnić więcej miejsca na diagram.
Aby to zrobić, kliknij mały « ikonę u góry panelu.
-
Usuwanie tabel/zapytań
Aby usunąć obiekt z diagramu, kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy i wybierz Ukryj tabelę z menu kontekstowego.
-
Zapisz układ
Gdy już masz diagram wyglądający dokładnie tak, jak chcesz, możesz zapisać układ, aby za każdym razem, gdy otworzysz okno relacji w przyszłości, obiekty zostaną ułożone w taki sposób, w jaki je przed chwilą ułożyłeś.
Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy w okienku diagramu i kliknij Zapisz układ z menu kontekstowego.
-
Uruchom raport
Access może automatycznie wygenerować raport na podstawie Twojego diagramu.
Aby wygenerować raport, po prostu kliknij Raport relacji na Wstążce (z Projektu zakładka).
-
Drukuj/zmodyfikuj raport
Raport otwiera się w podglądzie wydruku. Jednak, tak jak w przypadku każdego raportu, możesz przełączyć się do widoku projektu, aby zmodyfikować raport, zapisać go, wyeksportować, wydrukować itp.
