Wprowadzenie do typów wykresów

Wykresy niestandardowe

Wprowadzenie

W naszym wprowadzeniu do wykresów stworzyliśmy jeden ze stojącymi prostokątnymi polami. Nazywa się to wykresem kolumnowym i jest to tylko jeden z dostępnych typów wykresów. Microsoft Access i Microsoft Excel zapewniają wiele innych smaków, których możesz użyć, w zależności od rodzaju analizy, którą chcesz przeprowadzić.

W naszym wprowadzeniu do wykresów stworzyliśmy jeden ze stojącymi prostokątnymi polami. Nazywa się to wykresem kolumnowym i jest to tylko jeden z dostępnych typów wykresów. Microsoft Access i Microsoft Excel zapewniają wiele innych smaków, których możesz użyć, w zależności od rodzaju analizy, którą chcesz przeprowadzić.

Podczas uruchamiania (nowego) wykresu na trzeciej stronie kreatora możesz wybrać żądany typ wykresu. Po utworzeniu wykresu możesz preferować inny typ wykresu. W większości przypadków możesz łatwo zmienić typ wykresu.

Wykres utworzony ze wszystkimi ustawieniami domyślnymi zwykle spełnia swój cel, pomagając analizować dane i liczby, ale funkcje domyślne są ustawiane tylko jako punkty początkowe. Wszystkie potrzeby dotyczące formatowania i uwydatniania są pozostawione Tobie.

Kreator wykresów w programie Microsoft Access jest wyposażony w różnego rodzaju wykresy. W każdej kategorii używane są różne podtypy, aby osiągnąć unikalny cel. W programie Microsoft Access, aby zmienić wykres, po wyświetleniu jego formularza nadrzędnego lub raportu w widoku projektu, możesz go kliknąć dwukrotnie. Spowoduje to otwarcie aplikacji Microsoft Graph. Stamtąd możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną część wykresu, aby wprowadzić niezbędne zmiany. Każdy obszar, który klikniesz prawym przyciskiem myszy, przedstawia określone menu.

W programie Microsoft Access, aby zmienić typ wykresu, kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wykresu i kliknij Typ wykresu. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Typ wykresu. Prezentuje różne dostępne typy wykresów i możesz kliknąć jeden z nich. Jeśli żaden z dostępnych typów Ci nie odpowiada, możesz kliknąć kartę Typ niestandardowy, aby uzyskać więcej opcji.

Rodzaje wartości wykresu

Po wybraniu wartości tabeli lub zapytania i poproszeniu programu Microsoft Graph o użycie ich do utworzenia wykresu aplikacja domyślnie zlicza liczbę wystąpień każdej wartości, szczególnie w przypadku wybrania pola opartego na ciągach. W zależności od typu wykresu, jak zobaczymy w kilku następnych sekcjach, niektóre wykresy mogą wykorzystywać zwykłe liczby, podczas gdy inne są lepsze z wartościami procentowymi. Na szczęście zamiast próbować samodzielnie wykonać obliczenia, Microsoft Graph może to zrobić za Ciebie.

Wykresy słupkowe

Wykres słupkowy wykorzystuje te same teorie i scenariusze, co wykres kolumnowy, z wyjątkiem tego, że jego prostokątne pola są poziome. Podobnie jak wykres kolumnowy, wykres słupkowy służy do porównywania wartości tej samej kategorii we wspólnej skali. Wykres słupkowy tworzysz przy użyciu tego samego podejścia, co wykres kolumnowy, z wyjątkiem tego, że powinieneś wybrać Wykres słupkowy na drugiej stronie kreatora:

Podobnie jak w przypadku wykresu kolumnowego, podczas określania wartości wykresu słupkowego użyj kolumny, w której często występują te same wartości.

Praktyczna nauka:zmiana typu wykresu

1. Uruchom Microsoft Access i otwórz bazę danych Altair Realtors4 z poprzedniej lekcji
2. Na Wstążce kliknij Utwórz
3. W sekcji Formularze kliknij Projekt formularza
4. W sekcji Kontrolki na Wstążce kliknij przycisk Wykres
5. Kliknij i przeciągnij formularz od lewego górnego rogu do miejsca, gdzie linijka pozioma 8 znaków i linijka pionowa 5 i pół znaku

   

6. Zwolnij mysz
7. Na pierwszej stronie okna dialogowego Kreatora wykresów upewnij się, że zaznaczony jest przycisk opcji Tabele, a na liście kliknij Tabela:Właściwości
8. Kliknij Dalej
9. Na drugiej stronie Kreatora wykresów na liście Dostępne pola kliknij dwukrotnie Warunek, aby uwzględnić go na liście Pola dla wykresu

   

10. Kliknij Dalej
11. Na trzeciej stronie Kreatora wykresów kliknij Wykres słupkowy

    

12. Kliknij Dalej

    

13. Kliknij Dalej
14. Ustaw tytuł na Warunki właściwości
15. Kliknij Nie, nie wyświetlaj legendy
16. Kliknij Zakończ
17. Kliknij prawym przyciskiem myszy niezajęty obszar wykresu, ustaw kursor myszy na obiekcie wykresu i kliknij Otwórz
18. Kliknij tytuł prawym przyciskiem myszy i kliknij Formatuj tytuł wykresu...
19. W oknie dialogowym Formatuj tytuł wykresu kliknij stronę właściwości Czcionka i zmień następujące cechy:
    Czcionka:Calisto MT (jeśli nie masz tej czcionki, wybierz Times New Roman)
    Rozmiar:18
    Kolor:czerwony
20. Kliknij OK
21. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną etykietę po lewej stronie (północ, zachód lub wschód) i kliknij Formatuj oś
22. W oknie dialogowym Formatuj oś kliknij opcję Czcionka i zmień następujące właściwości:
    Czcionka:Calisto MT (jeśli nie masz tej czcionki, wybierz Times New Roman)
    Styl czcionki:Zwykły
    Rozmiar:11
    Kolor:niebieski
23. Kliknij OK
24. Zamknij wykres Microsoft
25. Przełącz formularz na widok formularza

    

26. Zamknij formularz bez zapisywania go

Wykresy kolumnowe

Jak już widzieliśmy, wykres kolumnowy tworzy pionowo ustawione prostokątne pola. Każde pole może służyć do reprezentowania wartości całkowitej, dziesiętnej lub procentowej. Tworząc taki wykres, określasz wartości, które mają być użyte. Microsoft Graph określa najwyższą i najniższą wartość. Kiedy pola są rysowane, każda z nich musi zmieścić się w obszarze przeznaczonym na wykres. W konsekwencji pudełko reprezentujące najwyższą wartość jest również najwyższe, a pudełko z najniższą wartością jest najkrótsze. Microsoft Graph rysuje inne pola między tymi skrajnościami, ale proporcjonalnie. Dlatego wykres kolumnowy służy do porównywania wartości w przyrostach.

Wykresy dwukolumnowe

Klasyczny wykres kolumnowy składa się z płaskich słupków, które po prostu ilustrują wartości maksymalne, minimalne i pośrednie. Jedna z opcji pozwala stworzyć trójwymiarowy wygląd wykresu i dodatkowo uwydatnić kolory i/lub inne efekty graficzne. Aby poprawić efektywną analizę, możesz utworzyć prawdziwy wykres 3D, który przedstawia dane i grafikę w perspektywie.

Inną wariancją wykresu kolumnowego jest pokazanie dwóch kolumn dla każdej wartości próbki.

Praktyczna nauka:tworzenie wykresu dwukolumnowego

1. Na Wstążce kliknij Utwórz i kliknij Projekt zapytania
2. W oknie dialogowym Pokaż tabelę kliknij dwukrotnie Właściwości i kliknij Zamknij
3. Na liście elementów kliknij dwukrotnie PropertyNumber, MarketValue i SaleValue
4. W dolnej części okna kliknij pole Kryteria dla SaleValue i wpisz Nie ma wartości Null
5. Przełącz zapytanie do widoku arkusza danych, aby wyświetlić podgląd
6. Zapisz zapytanie jako Podsumowanie sprzedaży i zamknij
7. Na wstążce kliknij Utwórz i kliknij Projekt formularza
8. Powiększ raport do miary 10 na linijce poziomej
9. W sekcji Kontrolki na Wstążce kliknij przycisk Wykres i kliknij obszar pod paskiem szczegółów
10. Na pierwszej stronie okna dialogowego Kreator wykresów kliknij przycisk opcji Zapytania
11. Na liście kliknij Zapytanie:Podsumowanie sprzedaży
12. Kliknij Dalej
13. Na drugiej stronie Kreatora wykresów kliknij przycisk, aby zaznaczyć wszystko
14. Kliknij Dalej
15. Na trzeciej stronie Kreatora wykresów zaakceptuj domyślny wykres kolumnowy i kliknij Dalej
16. Na czwartej stronie kreatora, z prawej strony, przeciągnij SaleValue i upuść go w lewym górnym polu wykresu

    

    

17. Kliknij Dalej
18. Zaakceptuj sugerowany tytuł i kliknij Nie, nie wyświetlaj legendy
19. Kliknij Zakończ
20. Wyświetl formularz w widoku formularza

    

21. Zamknij formularz bez zapisywania go

Ciasto Wykresy

Wykres kołowy służy do przedstawiania wartości procentowych i/lub ułamkowych. Tworząc go, możesz wybrać wartości. Microsoft Graph identyfikuje każdą wartość w kolumnie i tworzy dla nich kategorie. Po pobraniu kategorii aplikacja obliczy procent dla każdej kategorii na podstawie sumy wszystkich wartości, całkowitej liczby kategorii i ułamka, który dzieli każda kategoria.

Domyślnym wyglądem wykresu kołowego jest okrąg, w którym każda kategoria zajmuje cały kołowy. Jedna z wariancji wykresu jest wyświetlana w trzech wymiarach, w których używane są dwie elipsy. Górna elipsa jest najbardziej widoczna i pokazuje format każdego wykresu. Pokazana jest tylko część dolnej elipsy.

Praktyczna nauka:tworzenie wykresu kołowego

1. Na Wstążce kliknij Utwórz i kliknij Projekt formularza
2. W sekcji Kontrolki na Wstążce kliknij przycisk Wykres
3. Kliknij formularz
4. Na pierwszej stronie okna dialogowego Kreator wykresów kliknij przycisk radiowy Tabele.
   Na liście kliknij Tabela:Właściwości
5. Kliknij Dalej
6. Na drugiej stronie Kreatora wykresów, na liście Dostępne pola, kliknij dwukrotnie Typ właściwości i kliknij Dalej
7. Na trzeciej stronie Kreatora wykresów kliknij Wykres kołowy w pierwszej kolumnie – czwartym wierszu

   

8. Kliknij Dalej
9. Kliknij Dalej
10. Ustaw tytuł na Dystrybucja typów właściwości
11. Kliknij Nie, nie wyświetlaj legendy
12. Kliknij Zakończ
13. Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres, ustaw kursor myszy na obiekcie wykresu i kliknij Otwórz
14. W Microsoft Graph kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i kliknij Formatuj serie danych
15. W oknie dialogowym Formatuj serie danych kliknij kartę Etykiety danych
16. Kliknij Nazwa kategorii i kliknij Procent

    

17. Kliknij OK
18. Sformatuj pozostałe części w dowolny sposób i zamknij Microsoft Graph
19. Wyświetl formularz w widoku formularza

    

20. Wyświetl podgląd, wydrukuj, zapisz i zamknij formularz

Wykresy pączków

Wykres pierścieniowy jest alternatywą dla wykresu kołowego, ponieważ oba używają tych samych typów wartości. Główna różnica między obydwoma typami wykresów polega na tym, że wykres pierścieniowy może zawierać więcej niż jedną serię wartości.

Wykresy kolumnowe 3-D

Wprowadzenie

Do tej pory używaliśmy tak zwanych wykresów płaskich. Można je narysować w dwuwymiarowym układzie współrzędnych (x, y). Aby poprawić wygląd wykresu, możesz narysować go w trójwymiarowym układzie współrzędnych (x, y, z). Jeśli chcesz narysować wykres 3D, musisz wybrać trzy kolumny. Dwie kolumny powinny zawierać kategorie wartości, a druga może zawierać unikalne wartości. Dwie kolumny zawierające kategorie wartości powinny mieć odpowiadające sobie wartości, aby wartość z jednej kolumny mogła mieć odpowiadające wartości w drugiej kolumnie. Oto przykład. Wyobraź sobie, że w bazie danych nieruchomości sprzedajesz nieruchomości przez okres 1, 2, 3 lub więcej lat. Sprzedawane nieruchomości są klasyfikowane jako pojedyncze rodziny, kamienice i kondominia. Oczywiście w danym roku sprzedajesz wszelkiego rodzaju nieruchomości. Z drugiej strony każda właściwość może mieć swoją wartość. Możesz użyć tych trzech zestawów wartości, aby utworzyć wykres 3-D.

Wykresy stożkowe, cylindryczne i ostrosłupowe mogą być używane w tym samym scenariuszu, co wykres kolumnowy. Ich efekt wizualny 3D może poprawić ogólną analizę danych.

Podczas tworzenia wykresu istnieje wiele aspektów, które możesz dla niego zmienić. Na przykład możesz mieć wykres, na którym liczby z przodu wydają się ukrywać te z tyłu. Oto przykład:

Albo po jednej stronie jest za dużo miejsca. Możesz obracać wykres. Aby to zrobić, kliknij jedną z krawędzi ścian wykresu, aby wybrać jego ramkę. Następnie kliknij jeden z uchwytów na ramie i przytrzymaj mysz. Pojawi się aktualna ramka wykresu:

Następnie możesz obrócić wykres w wybranym przez siebie kierunku. Możesz to robić dalej, zwalniając mysz, aby wyświetlić podgląd, a następnie obracając ponownie, aż uzyskasz pożądaną orientację.

Jeśli utworzyłeś wykres jako jeden kształt (walcowy, stożek lub ostrosłup), ale chcesz użyć innego kształtu, możesz go zmienić. Aby to zrobić, w programie Microsoft Graph kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i kliknij opcję Formatuj serie danych. W oknie dialogowym Formatowanie serii danych kliknij kartę Kształt i wybierz inny kształt:

Wykresy cylindryczne

Wykres cylindryczny tworzy długie okrągłe pudełka o tej samej podstawie na obu końcach. Można go ulepszyć za pomocą dobrze sformatowanych efektów wypełnienia. Ten wykres jest odpowiedni dla przemysłu, analiz produkcyjnych i prognoz.

Praktyczna nauka:tworzenie wykresu cylindrycznego

1. Na Wstążce kliknij Utwórz i kliknij Projekt zapytania
2. W oknie dialogowym Pokaż tabelę kliknij dwukrotnie Właściwości i kliknij Zamknij
3. Na Wstążce kliknij przycisk Sumy
4. Na liście elementów kliknij dwukrotnie Typ właściwości i warunek
5. W dolnej części okna kliknij pole Suma w kolumnie Warunek, a następnie kliknij strzałkę jego pola kombi i wybierz Licznik
6. Na liście Właściwości kliknij dwukrotnie Warunek

   

7. Przełącz zapytanie do widoku arkusza danych, aby wyświetlić jego podgląd

   

8. Zapisz zapytanie jako Właściwości według warunków i zamknij
9. Na wstążce kliknij Utwórz i kliknij Projekt formularza
10. W sekcji Kontrolki na Wstążce kliknij przycisk Wykres i kliknij formularz
11. Na pierwszej stronie okna dialogowego Kreatora wykresów kliknij przycisk opcji Zapytania i na liście kliknij Zapytanie:Właściwości według warunków
12. Kliknij Dalej
13. Na drugiej stronie Kreatora wykresów kliknij przycisk, aby zaznaczyć wszystko i kliknij Dalej
14. Na trzeciej stronie Kreatora wykresów kliknij Wykres kolumnowy cylindryczny

    

15. Kliknij Dalej

    

16. Kliknij Dalej
17. Zaakceptuj sugerowany tytuł i kliknij Nie, nie wyświetlaj legendy
18. Kliknij Zakończ
19. Kliknij wykres prawym przyciskiem myszy, ustaw kursor myszy na obiekcie wykresu i kliknij Otwórz
20. Zmień rozmiary czcionek, aby były mniejsze
21. Wyświetl formularz w widoku formularza

    

22. Zauważ, że wartości z tyłu Condominiium są trudne do zauważenia.
    Przełącz formularz do widoku projektu
23. Kliknij wykres prawym przyciskiem myszy, ustaw kursor myszy na obiekcie wykresu i kliknij Otwórz
24. Kliknij prawym przyciskiem myszy wolny obszar wykresu i kliknij Widok 3D
25. W oknie dialogowym Widok 3D kliknij przycisk, aby obrócić w prawo

    

26. Kliknij Zamknij
27. Zamknij wykres Microsoft
28. Wyświetl formularz w widoku formularza

    

29. Przełącz formularz na widok projektu

Wykresy stożkowe

Wykres stożkowy składa się z okrągłej podstawy zakończonej wyższym punktem. W przypadku użycia z różnymi danymi, wyższa wartość będzie miała cały stożek, podczas gdy niższe wartości będą dzielić części figury geometrycznej. Wykres stożkowy powinien być używany z wartościami, które mogą wykorzystać jego wymiary graficzne.

Praktyczna nauka:tworzenie wykresu stożkowego

1. Kliknij wykres prawym przyciskiem myszy, ustaw kursor myszy na obiekcie wykresu i kliknij Otwórz
2. W Microsoft Graph kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i kliknij Typ wykresu...
3. W oknie dialogowym Typ wykresu na liście Typ wykresu kliknij Stożek
4. Na liście podtypów wykresu kliknij Kolumna 3-W o stożkowym kształcie

   

5. Kliknij OK
6. Kliknij prawym przyciskiem myszy wolny obszar wykresu i kliknij Widok 3D
7. W oknie dialogowym Widok 3D zmień wartość pola tekstowego Obrót na 12
8. Kliknij Zamknij
9. Zamknij wykres Microsoft

   

10. Przełącz formularz na widok projektu

Wykresy piramidowe

Wykres piramidowy przypomina wykres stożkowy z różnicą w ich podstawach. Oba są skonstruowane tak samo i mogą być używane w podobnych scenariuszach.

Praktyczna nauka:tworzenie wykresu ostrosłupowego

1. Kliknij wykres prawym przyciskiem myszy, ustaw kursor myszy na obiekcie wykresu i kliknij Otwórz
2. W Microsoft Graph kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i kliknij Typ wykresu...
3. W oknie dialogowym Typ wykresu, na liście Typ wykresu, kliknij Piramida
4. Na liście Podtyp wykresu kliknij Kolumna 3-D o kształcie piramidy

   

5. Kliknij OK
6. Zamknij wykres Microsoft

   

7. Przełącz formularz na widok projektu

Linia Wykresy

Wprowadzenie

Wykres liniowy służy do analizy wzrostów i spadków tendencji w zakresie wartości. Możesz go zdefiniować za pomocą jednej serii wartości, w której będziesz oceniać ewolucję przedmiotu w okresie. Jeśli jest używany z więcej niż jedną serią, wykres ten może być pomocny w porównywaniu wartości tej samej kategorii w tym samym okresie. Wykres liniowy można również wykorzystać do analizy wartości, które nie mają tej samej zmiennej okresowej.

Praktyczna nauka:tworzenie wykresu liniowego

1. Na Wstążce kliknij Utwórz i kliknij Projekt zapytania
2. W oknie dialogowym Pokaż tabelę kliknij dwukrotnie Właściwości i kliknij Zamknij
3. Na Wstążce kliknij przycisk Sumy
4. W dolnej części okna kliknij pierwsze puste pole Pole i wpisz DateSold:Format([DataSale],"mmm rrrr") i naciśnij klawisz Tab
5. Na liście przedmiotów kliknij dwukrotnie MarketValue i SaleValue
6. W dolnej części okna ustaw łączne wartości MarketValue i SaleValue na Sum każdy
7. Ustaw kryteria SaleValue na nie jest puste
8. Kliknij pole Pokaż w ostatniej kolumnie, aby usunąć zaznaczenie

   

9. Przełącz zapytanie do widoku arkusza danych, aby wyświetlić podgląd
10. Zapisz zapytanie jako Sprzedaż miesięczna i zamknij
11. Na Wstążce kliknij Utwórz i w sekcji Formularze kliknij Projekt formularza
12. W sekcji Kontrolki na Wstążce kliknij przycisk Wykres i kliknij obszar pod paskiem szczegółów
13. Na pierwszej stronie okna dialogowego Kreator wykresów kliknij przycisk opcji Zapytania
14. Na liście kliknij Zapytanie:Sprzedaż miesięczna i kliknij Dalej
15. Na drugiej stronie Kreatora wykresów kliknij przycisk, aby zaznaczyć wszystko i kliknij Dalej
16. Na trzeciej stronie Kreatora wykresów kliknij Wykres liniowy w trzeciej kolumnie – w trzecim wierszu

    

17. Kliknij Dalej
18. Na czwartej stronie kreatora przeciągnij SumOfSaleValue i upuść go w polu w lewym górnym rogu wykresu

    

19. Kliknij Dalej
20. Zaakceptuj tytuł jako Sprzedaż miesięczna i kliknij Nie, nie wyświetlaj legendy
21. Kliknij Zakończ
22. Kliknij prawym przyciskiem myszy biały obszar na wykresie, ustaw kursor myszy na obiekcie wykresu i kliknij Otwórz
23. Sformatuj różne sekcje według własnego uznania i zamknij Microsoft Graph
24. Na Wstążce kliknij kartę Ustawienia strony i kliknij przycisk Pozioma
25. Zapisz raport jako Sprzedaż domów w roku 2008 w miesiącu i wyświetl go w podglądzie wydruku.
    Jeśli chcesz, przełącz raport z powrotem do widoku projektu i sformatuj wykres według własnego uznania

    

26. Zapisz i zamknij raport

Linie trendu

Linia trendu to linia dodana do wykresu utworzonego jako kolumna lub inaczej. Może służyć do pokazywania najwyższych punktów różnych wartości na wykresie. Linia trendu nie jest rodzajem wykresu. To tylko linia dodana do istniejącego wykresu, aby zaakcentować jego tendencje.

Aby dodać linię trendu do wykresu, po otwarciu Microsoft Graph kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z kategorii kolumn i kliknij Dodaj linię trendu...

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Dodaj linię trendu. Na stronie właściwości Typ można wybrać żądany typ linii:

Jeśli wykres korzysta z więcej niż jednej kategorii, możesz wybrać każdą z nich w polu listy Na podstawie serii i określić jej linię trendu. Strona właściwości Opcje umożliwia określenie większej liczby opcji. Po zakończeniu kliknij OK:

Po utworzeniu linii trendu możesz zmienić jej charakterystykę. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy linię trendu i kliknij Formatuj linię trendu... Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Formatuj linię trendu, którego można użyć z różnych powodów, w tym określenia koloru linii. Możesz również uzyskać dostęp do jego stron właściwości Typ i Opcje oraz zmienić oryginalne ustawienia. Po kliknięciu OK i zamknięciu wykresu Microsoft linia trendu lub jej nowe zmiany zostaną zastosowane do wykresu. W ten sam sposób możesz dodać linię trendu dla każdej kategorii wykresu kolumnowego lub słupkowego.

Praktyczna nauka:zakończenie lekcji

• Zamknij Microsoft Access