Masowe wstawki Salesforce z Microsoft Access

Wersja 2+ sterownika Salesforce ODBC umożliwia grupowanie wielu instrukcji SOQL Insert. Ten blog pokazuje, jak wstawić wiele rekordów Microsoft Access do Salesforce.

Aby rozpocząć:

Zainstaluj i uzyskaj licencję na sterownik ODBC Salesforce.com na komputerze, na którym jest zainstalowany Microsoft Access.

Zanim będzie można użyć sterownika ODBC Salesforce.com do połączenia aplikacji z Salesforce.com, należy skonfigurować źródło danych ODBC. Źródło danych ODBC przechowuje szczegóły połączenia z docelową bazą danych (np. Salesforce.com) oraz sterownik ODBC wymagany do połączenia z nią (np. sterownik ODBC Salesforce.com).

Aby uruchomić Administratora ODBC (którego używasz do tworzenia źródła danych), w oknie dialogowym Uruchom systemu Windows wpisz to polecenie, jeśli używasz 64-bitowej wersji pakietu Microsoft Office:

%windir%\system32\odbcad32.exe

–Lub–

Wpisz to polecenie, jeśli używasz 32-bitowej wersji pakietu Microsoft Office:

%windir%\syswow64\odbcad32.exe

Jeśli nie masz pewności, czy Twoja wersja Microsoft Office jest 32- czy 64-bitowa, uruchom aplikację Office, np. Microsoft Access, a następnie poszukaj procesu aplikacji w Menedżerze zadań. Jeśli nazwa procesu to (dla Microsoft Access) MSACCESS.EXE *32, Microsoft Office jest 32-bitowy. Jeśli nazwa procesu to MSACCESS.EXE, Microsoft Office jest 64-bitowy.

Aby utworzyć źródło danych sterownika ODBC Salesforce.com:

W Administratorze ODBC wybierz kartę Systemowe DSN, a następnie wybierz Dodaj.
W oknie dialogowym Utwórz nowe źródło danych wybierz Sterownik Easysoft Salesforce ODBC SOQL, a następnie wybierz Zakończ.

Wypełnij okno dialogowe Konfiguracja DSN sterownika Easysoft Salesforce SOQL ODBC:

Ustawienie	Wartość
DSN	SFSOQL
Nazwa użytkownika	Nazwa użytkownika Salesforce.com. Na przykład [email protected].
Hasło	Hasło użytkownika Salesforce.com.
Token	Token bezpieczeństwa dla użytkownika Salesforce.com, jeśli jest wymagany. Aby dowiedzieć się, czy musisz dostarczyć token bezpieczeństwa, wybierz przycisk Test. Jeśli próba połączenia nie powiedzie się z błędem zawierającym `LOGIN_MUST_USE_SECURITY_TOKEN` , musisz go dostarczyć. Salesforce.com wysyła e-mailem token bezpieczeństwa na adres e-mail powiązany z Twoim kontem użytkownika Salesforce.com. Jeśli nie otrzymałeś tokena bezpieczeństwa, możesz go zregenerować. Salesforce.com wyśle do Ciebie e-mailem nowy token bezpieczeństwa. Aby zregenerować token bezpieczeństwa, zaloguj się do Salesforce.com, a następnie wybierz Ustawienia z menu użytkownika. Wyszukaj „token bezpieczeństwa” w polu Szybkie wyszukiwanie. Kliknij Resetuj token zabezpieczający na stronie Resetuj token zabezpieczający. Gdy otrzymasz token w swoim kliencie poczty e-mail, skopiuj go, a następnie wklej w polu Token.

Użyj przycisku Testuj, aby sprawdzić, czy możesz pomyślnie połączyć się z Salesforce.com.

Dostęp Microsoft

Utwórz nową bazę danych Microsoft Access.
Utwórz tabelę o nazwie Konto z następującymi kolumnami:

Kolumna Typ danych

ID Autonumerowanie

NazwaKonta Krótki tekst

Opis właściwości Krótki tekst

Adres Krótki tekst

Miasto Krótki tekst

Kod pocztowy Krótki tekst

Kolumna	Typ danych
ID	Autonumerowanie
NazwaKonta	Krótki tekst
Opis właściwości	Krótki tekst
Adres	Krótki tekst
Miasto	Krótki tekst
Kod pocztowy	Krótki tekst

Wprowadź do tabeli przykładowe dane. Na przykład:

AccName	Property Description	Address		Town	PostCode
MyCo	Head Office		1 MyStreet	MyTown	AB1 DEF
AcmeLtd	Workshop		1 MyRoad	MyTown	AB1 XYZ

Naciśnij ALT+F11, aby uruchomić Edytor Visual Basic.
Wstaw nowy moduł i dodaj następujący kod. Istnieją dwa podprogramy i funkcja pomocnicza. Oba podprogramy zbiorczo wstawiają rekordy dostępu do Salesforce. Drugi podprogram pokazuje, jak używać sparametryzowanej instrukcji wstawiania SOQL.

Option Compare Database

Sub InsertAccounts()

    Dim con As New ADODB.Connection
    Dim comm As New ADODB.Command
    Dim PrmName As New ADODB.Parameter
    Dim PrmAddress As New ADODB.Parameter
    Dim PrmTown As New ADODB.Parameter
    Dim PrmPostCode As New ADODB.Parameter
    Dim PrmDescription As New ADODB.Parameter
    Dim RowCount As Long
    Dim i As Integer
    
    Dim db As DAO.Database
    Dim rs As DAO.Recordset
    
    Dim BlockCount As String
    Dim isPosted As Boolean
    
    RowCount = 0
    
    ' Open the connection to the Easysoft Salesforce SOQL ODBC Driver data source
    con.Open "SFSOQL"
    
    comm.ActiveConnection = con
    
    ' Set up the initial insert statement using ? for each column I am going to pass in
    comm.CommandText = "insert into Account (Name, BillingStreet, BillingCity, BillingPostalCode, Description ) values ( ?, ?, ?, ?, ? )"
    
    ' Bind all the columns to the statement
    Set PrmName = comm.CreateParameter("P1", adVarWChar, adParamInput, 255, Null)
    Set PrmAddress = comm.CreateParameter("P2", adVarWChar, adParamInput, 255, Null)
    Set PrmTown = comm.CreateParameter("P3", adVarWChar, adParamInput, 120, Null)
    Set PrmPostCode = comm.CreateParameter("P4", adVarWChar, adParamInput, 60, Null)
    Set PrmDescription = comm.CreateParameter("P5", adLongVarWChar, adParamInput, 255, Null)
    comm.Parameters.Append PrmName
    comm.Parameters.Append PrmAddress
    comm.Parameters.Append PrmTown
    comm.Parameters.Append PrmPostCode
    comm.Parameters.Append PrmDescription
    
    ' Create a connection to the local database and start working through the rows
    Set db = CurrentDb
    Set rs = db.OpenRecordset("select * from Account order by Id")
    BlockCount = 0
    Do While Not rs.EOF
    
        RowCount = RowCount + 1
    
        If BlockCount = 0 Then
            ' Start a new transaction
            con.BeginTrans
            isPosted = False
        End If
        BlockCount = BlockCount + 1
        
        Debug.Print RowCount & " : " & rs.Fields("AccName")
        DoEvents
        
        ' Prepare to transfer the data to the ODBC driver
        PrmName.Value = rs.Fields("AccName")
        
        If Not IsNull(rs.Fields("Address")) Then
            PrmAddress.Value = Replace(rs.Fields("Address"), ",", vbCrLf)
        Else
            PrmAddress.Value = Null
        End If

        If Not IsNull(rs.Fields("Town")) Then
            PrmTown.Value = rs.Fields("Town")
        Else
            PrmTown.Value = Null
        End If
        
        If Not IsNull(rs.Fields("Town")) Then
            PrmPostCode.Value = rs.Fields("PostCode")
        Else
            PrmPostCode.Value = Null
        End If
        
        If Not IsNull(rs.Fields("Property Description")) Then
            PrmDescription.Value = rs.Fields("Property Description")
        Else
            PrmDescription.Value = Null
        End If
        
        comm.Execute
    
        ' When 200 rows have been sent to the driver, commit
        If BlockCount = 200 Then
            Debug.Print "Block posted"
            con.CommitTrans
            isPosted = True
            BlockCount = 0
        End If
        
        ' Loop through the block until the end is reached
        rs.MoveNext
    Loop
    rs.Close
    db.Close
    
    ' Finally, if there are any rows left to commit, send them
    If Not isPosted Then con.CommitTrans
    
    con.Close
    
End Sub

Sub InsertAccountsParameterisedSOQL()

    Dim con As New ADODB.Connection
    
    Dim SQL As String
    Dim SQLBase As String
    Dim BlockCount As Long
    Dim isPosted As Boolean
    
    Dim RowCount As Long
    Dim i As Integer
    
    Dim db As DAO.Database
    Dim rs As DAO.Recordset
    
    RowCount = 0
    
    ' Open the connection to the Easysoft Salesforce SOQL ODBC Driver data source
    con.Open "SFSOQL"
    
    SQLBase = "insert into Account (Name, BillingStreet, BillingCity, BillingPostalCode, Description ) values ( "

    ' Create a connection to the local database and start working through the rows
    Set db = CurrentDb
    Set rs = db.OpenRecordset("select * from Account order by Id")
    BlockCount = 0
    Do While Not rs.EOF
    
        RowCount = RowCount + 1
    
        If BlockCount = 0 Then
      
            ' Start a new transaction
            con.BeginTrans
            isPosted = False
        End If
        BlockCount = BlockCount + 1
        
        Debug.Print RowCount & " : " & rs.Fields("AccName")
        DoEvents
        
        ' Prepare to transfer the data to the ODBC driver
        SQL = SQLBase
        If IsNull(rs.Fields("AccName")) Then
            SQL = SQL & "NULL, "
        Else
            SQL = SQL & "'" & EscQuotes(rs.Fields("AccName")) & "', "
        End If
        
        If IsNull(rs.Fields("Address")) Then
            SQL = SQL & "NULL, "
        Else
            SQL = SQL & "'" & EscQuotes(Replace(rs.Fields("Address"), ",", vbCrLf)) & "', "
        End If

        If Not IsNull(rs.Fields("Town")) Then
            SQL = SQL & "NULL, "
        Else
            SQL = SQL & "'" & EscQuotes(rs.Fields("Town")) & "', "
        End If
        
        If IsNull(rs.Fields("PostCode")) Then
            SQL = SQL & "NULL, "
        Else
            SQL = SQL & "'" & EscQuotes(rs.Fields("PostCode")) & "', "
        End If
        
        If IsNull(rs.Fields("Property Description")) Then
            SQL = SQL & "NULL) "
        Else
            SQL = SQL & "'" & EscQuotes(rs.Fields("Property Description")) & "')"
        End If
        
        con.Execute SQL
    
        ' When 200 rows have been sent to the driver then commit
        If BlockCount = 200 Then
            Debug.Print "Block posted"
            con.CommitTrans
            isPosted = True
            BlockCount = 0
        End If
        
        ' Loop through the block until the end is reached
        rs.MoveNext
    Loop
    rs.Close
    db.Close
    
    ' Finally, if there are any rows left to commit, send them
    If Not isPosted Then con.CommitTrans
    
    con.Close
    
End Sub

Function EscQuotes(inpStr As String) As String

    EscQuotes = Replace(inpStr, "'", "''")

End Function

W menu Uruchom użyj Run Sub/UserForm, aby uruchomić podprogramy.