Wraz z wprowadzeniem najnowszego programu Microsoft Access w zeszłym roku, w programie bazy danych wprowadzono wiele ulepszeń. Mimo to wielu użytkowników zmaga się z wolno ładującymi się bazami danych. Kiedy Twoja firma działa szybko i wydajnie, to frustrujące jest spowolnienie przez Twoją bazę danych. Na szczęście jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby przyspieszyć działanie swoich baz danych. Sprawdźmy je poniżej!
Wszystkie tabele powinny mieć klucze podstawowe
Każda tabela w Twojej bazie danych powinna mieć klucz podstawowy, aby baza danych mogła identyfikować określone rekordy. Ponadto nie możesz tworzyć indeksów pomocniczych, chyba że masz klucz podstawowy. Aby ustalić, czy masz poprawnie skonfigurowane tabele, otwórz każdą tabelę w widoku projektu. Możesz szybko sprawdzić, czy jakieś tabele nie zawierają klucza podstawowego. Pamiętaj, że klucz podstawowy powinien składać się z jednego pola i cyfry.
Dodaj indeksy dodatkowe, aby przyspieszyć wyszukiwanie
Jeśli okaże się, że szukasz tych samych pól, pomocne będzie dodanie dodatkowego indeksu. Oczywiście nie potrzebujesz dodatkowych indeksów dla wszystkich pól. Trzymaj się tych, których używasz regularnie, takich jak OrderDate.
Podziel swoje bazy danych
Podział bazy danych może poprawić wydajność i stabilność, zwłaszcza w przypadku udostępniania jej innym. Kiedy dzielisz bazę danych, jedna część zawiera wszystkie obiekty (z wyjątkiem tabel), a druga przechowuje dane. Te dwie części – „aplikacja” i „dane” – są ze sobą powiązane.
Użyj Kompaktuj i Napraw
Dobrym pomysłem jest używanie opcji Kompaktowanie i Naprawa co miesiąc. To narzędzie administracyjne zapobiega korupcji i utrzymuje Twoje bazy danych w dobrym stanie. Zmniejsza również potrzebę ręcznego uruchamiania raportów programu Access, zbiera statystyki bazy danych i kompaktuje bazy danych, aby uzyskać więcej miejsca i zapisać kod VBA. Za pomocą narzędzia możesz importować lub usuwać obiekty ze swojej bazy danych.
Załaduj tylko to, czego potrzebujesz
Nie musisz ładować wszystkiego po otwarciu bazy danych, ponieważ to tylko spowolni działanie. Zastanów się, jakie informacje próbujesz zebrać, a jakie należy otworzyć. Pozbądź się formularzy otwierających wszystko i użyj klauzuli „gdzie”, aby pokazać potrzebne dane. Klauzula „where” ogranicza liczbę zwracanych rekordów, co oznacza mniej zasobów i szybsze wyniki.
Jeśli frustruje Cię brak szybkości Twoich baz danych Access, postępuj zgodnie z powyższymi wskazówkami lub zadzwoń do Arkware. Specjalizujemy się w MS Access i możemy ocenić Twój program i odkryć sposoby, aby Twoje bazy danych były ultraszybkie! Wystarczy jeden telefon, aby efektywniej prowadzić firmę – zadzwoń do nas już dziś!
