Microsoft Access istnieje od dawna, ale niektórzy ludzie nadal nie są pewni, co robi program i jakie korzyści może przynieść ich codziennej działalności. Access to relacyjna baza danych, która ma podobny wygląd i działanie do innych produktów firmy Microsoft. Składa się z sześciu głównych komponentów, które omówimy dzisiaj. Chociaż o MS Access jest wiele do przeczytania, jedynym sposobem, aby upewnić się, że podoba Ci się ten program, jest wypróbowanie go samemu!
Przyjrzyjmy się sześciu głównym komponentom Microsoft Access, abyś mógł lepiej zrozumieć, jak działa baza danych.
1. Stoły
Tabele są odpowiedzialne za przechowywanie informacji w bazie danych. Zauważysz, że tabele w programie Access wyglądają podobnie do tabel w programie Excel. Zawierają kolumny i wiersze. Każda kolumna ma u góry nazwę, a każdy wiersz ma numer.
Jeśli nie skonfigurujesz poprawnie tabel, baza danych może dać błędne wyniki. Niewłaściwe tabele mogą również prowadzić do spowolnienia lub nieprzewidywalnej wydajności, więc nie spiesz się z odpowiednim ustawieniem tabel.
2. Relacje
Relacje to zasadniczo „połączenia” lub „więzi”, które tworzą się między tabelami. Tabele mogą być powiązane na jeden z trzech sposobów:jeden do jednego, jeden do wielu i wiele do wielu.
3. Zapytania
Zapytania to prośby o informacje. Zapytania mogą sortować, obliczać, filtrować, aktualizować dane i nie tylko w oparciu o wyniki, których szukasz.
4. Formularze
Według programu Access formularz jest obiektem bazy danych, którego można użyć do utworzenia interfejsu użytkownika dla aplikacji bazy danych. Formularz powiązany jest połączony ze źródłem danych, podczas gdy formularz niezwiązany nie.
5. Raporty
Po wprowadzeniu danych do bazy danych możesz generować raporty, aby przeglądać, podsumowywać lub formatować różne informacje. Raporty nie mogą być edytowane tak jak formularze, ale możesz wybrać informacje, które chcesz porównać przed utworzeniem raportu.
6. Makra
Makra wykonują szereg działań w zależności od tego, jak je wprowadzasz. Na przykład możesz tworzyć makra, które będą otwierać formularze, zmieniać wartości, uruchamiać zapytania, a nawet uruchamiać inne makra. Dzięki makrom możesz zautomatyzować niektóre zadania i poprawić wydajność korzystania z bazy danych.
Microsoft Access to stosunkowo łatwa do opanowania baza danych, która działa dobrze zarówno w małych, jak i dużych aplikacjach. Aby dowiedzieć się więcej o tym rozwiązaniu bazodanowym i o tym, jakie korzyści może przynieść Twojej działalności biznesowej, umów się na BEZPŁATNĄ konsultację z Arkware.
