Planowanie regularnych kopii zapasowych to jedna z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić dla swoich baz danych. W przypadku awarii systemu lub problemów z przywróceniem obiektu można polegać na kopii zapasowej bazy danych. Niektóre osoby nie chcą przechowywać dodatkowej kopii swojej bazy danych, ponieważ zajmuje ona miejsce, ale należy wziąć pod uwagę, że jest to inwestycja w obecną bazę danych. Jeśli z bazy danych korzysta wielu użytkowników, tworzenie kopii zapasowej jest jeszcze ważniejsze.
Porozmawiajmy o tym, jak ważne jest planowanie regularnych kopii zapasowych i jak wykonać akcję.
Planowanie regularnych kopii zapasowych
Wszyscy tam byliśmy. Logujesz się do swojej bazy danych tylko po to, aby odkryć, że niektóre dane zostały uszkodzone i nie masz do czego się odwołać. Zamiast czekać, aż to się stanie, myśl z wyprzedzeniem, planując regularne kopie zapasowe. Jeśli w bazie danych pracuje wielu użytkowników, wszyscy będą musieli opuścić bazę danych przed zakończeniem tworzenia kopii zapasowej. W przeciwnym razie nie wszystko zostanie odpowiednio zapisane.
Kiedy wykonać kopię zapasową bazy danych, zależy od kilku czynników.
- Jeśli Twoja baza danych jest zarchiwizowana, wystarczy wykonać kopię zapasową, jeśli zmienisz dane lub projekt.
- Jeśli Twoja baza danych jest aktywnie używana, najlepiej jest stworzyć regularny harmonogram tworzenia kopii zapasowych danych. Może to być co tydzień lub co drugi tydzień.
- Jeśli Twoja baza danych ma wielu użytkowników, wykonaj kopię zapasową bazy danych przy każdej zmianie projektu.
Jak wykonać kopię zapasową bazy danych
Otwórz bazę danych, dla której chcesz utworzyć kopię zapasową. Oto kroki, które należy wykonać:
- Kliknij Plik, a następnie Zapisz jako
- W sekcji Typy plików kliknij opcję Zapisz bazę danych jako
- W sekcji Zaawansowane kliknij Utwórz kopię zapasową bazy danych, a następnie kliknij Zapisz jako
- W polu Zapisz jako w polu Nazwa pliku utwórz nazwę bazy danych
- Wybierz typ pliku i kliknij Zapisz
Twoja kopia zapasowa powinna zawsze być dobrą kopią bazy danych. Nie musisz koniecznie używać polecenia Utwórz kopię zapasową bazy danych – możesz odzyskać dowolną dobrą kopię zapisaną na USB lub zewnętrznym dysku twardym. Celem tworzenia kopii zapasowej jest zastąpienie tego, co zostało uszkodzone w Twojej bazie danych, dobrymi danymi.
Jeśli zdecydujesz się użyć kopii zapasowej bazy danych w programie Microsoft Access, otwórz Eksplorator plików i wybierz kopię zapasową bazy danych. Skopiuj to do lokalizacji uszkodzonej bazy danych. Za pomocą kilku prostych kliknięć masz oryginalne dane do pracy. Kryzys zażegnany!
Jeśli masz inne pytania dotyczące pracy z uszkodzoną lub uszkodzoną bazą danych, zadzwoń do Arkware. Pomożemy Ci odzyskać uszkodzoną bazę danych i chronić Twoje dane w przyszłości.
