Wszelkie dane zorganizowane w określonym formacie można uznać za bazę danych. Istnieje nieskończona liczba aplikacji dla baz danych, w zależności od tego, do czego są używane i jakiego typu informacje są pobierane. Jeśli jesteś nowy w świecie baz danych, mamy listę rzeczy, które musisz wiedzieć, zanim wskoczysz. Im więcej czasu poświęcisz na zrozumienie, jak działają bazy danych, tym bardziej możesz z nimi pracować.
SQL jest podstawą relacyjnych baz danych
Strukturalny język zapytań (SQL) jest podstawą wszystkich relacyjnych baz danych, w tym Oracle, SQL Server i Microsoft Access. Jeśli chcesz biegle posługiwać się bazą danych, będziesz musiał nauczyć się SQL. Na szczęście istnieje wiele sposobów na naukę języka, na przykład zajęcia online, samouczki, książki i filmy. Nauka języka SQL zapewni solidne podstawy do korzystania z relacyjnych baz danych.
Mądrze wybieraj klucze podstawowe
Klucze podstawowe zasługują na uwagę. Ważne jest, aby Twoje klucze podstawowe były niepowtarzalne. Wszystko, co może mieć tę samą wartość atrybutu, nie jest dobrym wyborem dla klucza podstawowego. Musisz także dwa razy pomyśleć o używaniu wrażliwych wartości w swoich bazach danych (tj. numerów PESEL i adresów e-mail). Użyj swojego systemu zarządzania bazą danych, aby wygenerować unikalny identyfikator.
Wiedz, że null nie jest zerem
Wiele osób myśli, że null to zero, ale tak nie jest. Zamiast tego oznacza „nieznany”. Wartości Null nie mogą być porównywane z żadną wartością, dlatego nie są uwzględniane w raportach. Tak więc, jeśli masz 300 klientów w swojej bazie danych i 30 ma wartości null w kolumnie Adres e-mail, raport wygeneruje wynik 270.
Konwertuj arkusze kalkulacyjne na bazy danych
Jeśli masz dane przechowywane w programie Microsoft Excel, tak jak robi to wiele osób po uaktualnieniu do programu Microsoft Access, oszczędź czas i przekonwertuj arkusze kalkulacyjne na bazy danych. Można to zrobić dość łatwo, tworząc bazę danych, importując arkusz kalkulacyjny i wybierając klucz podstawowy. Możesz dowiedzieć się więcej o konwertowaniu arkuszy kalkulacyjnych programu Excel na bazy danych tutaj.
Platformy baz danych są różne
Istnieje wiele różnych baz danych i nie ma dwóch takich samych. Niektóre duże korporacje i magazyny potrzebują baz danych wielkości korporacyjnych ze wszystkimi dzwonkami i gwizdkami. Jednak większość firm może skorzystać z prostszego i bardziej ekonomicznego programu, takiego jak Microsoft Access. Skutecznie śledzi wydatki, zapasy, sprzedaż itp. i obsługuje wielu użytkowników. Co więcej, ma znajomy wygląd i styl, więc nie ma zbyt wiele do nauki.
Czy rozważasz przejście z arkuszy kalkulacyjnych do bazy danych? Skontaktuj się z Arkware, aby uzyskać bezpłatną konsultację i dowiedz się, która baza danych jest odpowiednia dla Twojej firmy.
