- Krótki tekst
- Długi tekst
- Liczba
- Waluta
- Autonumerowanie (ten typ danych jest domyślnie stosowany do początkowego pola identyfikatora w każdej nowej tabeli)
- Data/godzina
- Tak/Nie
- Wyszukiwanie i związek
- Tekst sformatowany
- Załącznik
- Hiperlink
- Obiekt OLE
- Obliczone
- Kreator wyszukiwania
Na razie wystarczy powiedzieć, że wyżej wymienione pole Autonumerowanie jest polem, które zawiera automatycznie wygenerowaną liczbę, dzięki czemu każdy rekord jest unikalny, ponieważ ma unikalny Autonumerowanie, czyli ID.
Na razie nie martw się, aby dowiedzieć się, jaki jest każdy typ pola lub co robi na podstawie jego nazwy — krótko omawiam każdy z nich. Jak jednak widzisz, lista obejmuje niemal każdy rodzaj danych, jakie możesz sobie wyobrazić. I pamiętaj, że każdy z nich można w dużym stopniu dostosować, dzięki czemu powstają pola, które dokładnie odpowiadają Twoim potrzebom.
Nadchodząca lista punktowana przedstawia dostępne typy pól i sposób ich użycia. Dowiesz się również, jak dostosować je do swoich konkretnych potrzeb:- Krótki tekst: Przechowuje do 255 znaków tekstu — liter, cyfr, znaków interpunkcyjnych i dowolnej ich kombinacji.
- Długi tekst: Zastępuje to typ pola Nota występujący w wersjach 2010 i wcześniejszych. Pole Długi tekst zawiera do 64 000 znaków informacji — to prawie 18 stron tekstu. To jest naprawdę duży pole tekstowe. Świetnie nadaje się do ogólnych notatek, szczegółowych opisów i wszystkiego, co wymaga dużo miejsca.
Liczby w polu tekstowym nie są liczbami do obliczenia; to tylko kilka cyfr wystających razem na polu. Uważaj na ten fakt, projektując tabele w swojej bazie danych — nie chcesz wprowadzać, powiedzmy, wartości, której zamierzasz użyć w polu obliczeniowym, ani wydobyć innego rodzaju informacji z raportu i mieć tę wartość przechowywane jako tekst, co sprawia, że nie działa jako liczba. Jeśli dane są numeryczne, zapisz je w ten sposób.
Pola tekstowe mają jedno ustawienie, o którym musisz wiedzieć:rozmiar. Podczas tworzenia pola tekstowego program Access chce wiedzieć, ile znaków zawiera to pole. To jest pole rozmiar Jeśli utworzysz pole o nazwie Imię i ustawisz jego rozmiar na 6, Józef pasuje do pola, ale nie Jennifer. To ograniczenie może stanowić problem. Dobrą ogólną zasadą jest, aby pole było trochę większe, niż myślisz, że potrzebujesz. Jeśli zajdzie taka potrzeba, łatwo jest później powiększyć pole, ale zmniejszanie go jest potencjalnie niebezpieczne.- Numer: Zawiera prawdziwe, pewne liczby. Możesz dodawać, odejmować i obliczać drogę do sławy i fortuny za pomocą pól liczbowych. Ale jeśli pracujesz z dolarami i centami (lub funtami i pensami), zamiast tego użyj pola Waluta.
- Waluta: Śledzi pieniądze, ceny, kwoty faktur i tak dalej. W bazie danych Access na tym się kończy. Jeśli o to chodzi, to samo dotyczy liry, marki i jena. Jeśli masz ochotę na inne rodzaj numeru, sprawdź pole Numer.
- Data/godzina: Przechowuje godzinę, datę lub ich kombinację, w zależności od używanego formatu. Użyj pola Data/Czas, aby śledzić czas życia. Całkiem wszechstronny, co?
- Tak/Nie: Przytrzymaj Tak/Nie, Prawda/Fałsz i Wł./Wył., w zależności od wybranego formatu. Jeśli potrzebujesz prostego tak lub nie, to jest to pole do użycia.
- Wyszukiwanie i powiązanie: Jeśli chcesz, aby pole w jednej tabeli faktycznie wyświetlało zawartość pola w innej tabeli, wybierz ten typ pola. Po wybraniu tego typu pola otwiera się prosty kreator wyszukiwania, za pomocą którego wybierasz tabelę i pole, aby przejrzeć to nowe pole w swojej tabeli.
- Tekst sformatowany: Potrzebujesz tak sformatować zawartość konkretnego pola? Wybierz ten typ pola, a formatowanie zastosowane do danych w tym polu (przy użyciu narzędzi do formatowania tekstu na karcie Strona główna) będzie wyglądać tak na ekranie i w raportach.
- Obiekt OLE: Możesz użyć typu danych Obiekt OLE, aby połączyć lub osadzić obiekt — taki jak arkusz programu Excel lub dokument programu Word — w tabeli programu Access.
- Załącznik: Użyj tego typu pola, aby załączyć pliki — dokumenty programu Word, arkusze programu Excel, prezentacje programu PowerPoint lub dowolny inny rodzaj pliku, w tym grafikę (może zdjęcie wolontariusza, produktu lub lokalizacji?) — do rekordu.
- Hiperlink: Dzięki temu typowi pola Access rozumie i przechowuje specjalny język linków, który czyni Internet tak potężnym miejscem. Jeśli korzystasz z programu Access w sieci swojej firmy lub intensywnie korzystasz z Internetu, ten typ pola jest dla Ciebie.
- Obliczone: Użyj tego typu pola, jeśli chcesz wypełnić dane pole wynikiem formuły, która używa co najmniej jednego innego pola w tej samej tabeli. Na przykład w tabeli zawierającej listę Twoich produktów inne pola mogą zawierać Cena i Rabat. Jeśli chcesz mieć również pole, które oblicza nową cenę (Cena pomniejszona o rabat), ustaw to pole Obliczone. Gdy wybierzesz to jako typ pola, użyjesz podmenu, aby wybrać rodzaj danych, które będą zawierały wynik, a następnie pojawi się okno dialogowe Konstruktora wyrażeń, za pomocą którego konfigurujesz formułę.
Pola wspólne dla codziennych tabel
| Nazwa | Typ | Rozmiar | Treść |
| Tytuł | Krótki tekst | 4 | Pan, pani, pani, pani, sir i tak dalej. |
| Imię | Krótki tekst | 15 | Imię osoby. |
| Inicjał środkowy | Krótki tekst | 4 | Inicjał środkowy osoby; pozwala na dwa inicjały i znaki interpunkcyjne. |
| Nazwisko | Krótki tekst | 20 | Nazwisko osoby. |
| Przyrostek | Krótki tekst | 10 | Jr., Sr., II, Ph.D. i tak dalej. |
| Praca | Krótki tekst | 25 | Tytuł lub stanowisko pracy. |
| Firma | Krótki tekst | 25 | Nazwa firmy. |
| Adres 1, Adres 2 | Krótki tekst | 30 | Dodaj dwa pola adresu, ponieważ niektóre lokalizacje firm są obecnie dość skomplikowane. |
| Miasto | Krótki tekst | 20 | Nazwa miasta. |
| Stan, prowincja | Krótki tekst | 4 | Stan lub prowincja; zastosuj nazwę odpowiednio do danych, które przechowujesz. |
| Kod pocztowy, kod pocztowy | Krótki tekst | 10 | Kod pocztowy lub pocztowy; zauważ, że jest on przechowywany jako znaki tekstowe, a nie jako liczba. |
| Kraj | Krótki tekst | 15 | Nie jest potrzebne, jeśli pracujesz w jednym kraju. |
| Telefon biurowy | Krótki tekst | 12 | Numer telefonu głosowego; zwiększ rozmiar do 17 dla rozszerzenia. |
| Numer faksu | Krótki tekst | 12 | Numer faksu. |
| Telefon domowy | Krótki tekst | 12 | Domowy numer telefonu. |
| Telefon komórkowy | Krótki tekst | 12 | Telefon komórkowy (lub „telefon komórkowy” dla kosmopolitów). |
| Adres e-mail | Krótki tekst | 30 | Internetowy adres e-mail. Jeśli osoba, której rekord, który budujesz, ma wiele adresów e-mail, zrób ten jeden E-mail1 i policz alternatywy — E-mail2, E-mail3 i tak dalej. |
| Witryna | Hiperlink | Adres strony internetowej; Access automatycznie ustawia rozmiar pola. | |
| SSN | Krótki tekst | 11 | Stany Zjednoczone Numer ubezpieczenia społecznego, w tym myślniki. |
| Komentarze | Długi tekst | Dowolne miejsce na notatki; Program Access automatycznie wybiera rozmiar pola. |
Zabronione symbole
| Symbol | Nazwa | |
| / | Ukośnik | |
| ? | Znak zapytania | |
| * | Gwiazdka | |
| - | Myślnik | |
| ; | średnik | |
| " | Podwójne cudzysłowy | |
| : | Dwukropek | |
| ' | Pojedynczy cytat | |
| ! | Wykrzyknik | |
| $ | Znak dolara | |
| # | Znak funta | |
| % | Procent | |
| & | Ampersand |
Oczywiście inny typ pola (wymieniony w kolumnie Typ) nie jest ani krótkim tekstem, ani długim tekstem — widać również pole Hiperłącze. Ten typ danych jest również uważany za tekst, ale typ danych Hiperłącze przechowuje adresy URL jako adresy URL — nie tylko jako ciąg tekstu i znaki interpunkcyjne.
Jeśli cały ten tekst i liczby wprowadzają cię w zakłopotanie, pamiętaj, że komputery uważają, że istnieje różnica między liczbą (którego użyjesz w obliczeniach) i ciąg cyfr, takie jak cyfry składające się na numer telefonu. Jeśli chodzi o różne rodzaje pól tekstowych, to kwestia tego, ile tekstu będzie przechowywane w polu i czy wymaga specjalnego formatowania, aby poprawnie działać w bazie danych.
