Czy przerosłeś już arkusze kalkulacyjne programu Excel? Nie zawsze łatwo jest stwierdzić, kiedy nadszedł czas uaktualnienia do programu bazodanowego. Zwykle użytkownicy zaczynają zauważać nieefektywności swoich arkuszy kalkulacyjnych, takie jak niespójne informacje lub nadmiarowe dane. Zamiast marnować swoje zasoby na przechodzenie z jednego arkusza kalkulacyjnego do drugiego, możesz przełączyć się na program bazodanowy, taki jak Microsoft Access.
Oto pięć oznak, że przerosłeś Excela.
1. Nie ufasz swoim danym.
Czy masz zaufanie do swoich danych? Jeśli nie, trudno jest prowadzić produktywny biznes. Błędne dane mogą kosztować tysiące dolarów i marnować cenny czas. Na przykład, czy usunięto wiersze lub kolumny? Pola zostały nadpisane? Unikaj tych błędów za pomocą programu bazodanowego. Będziesz chronić swoje wyniki finansowe i zawsze będziesz mieć pewność co do swoich danych i decyzji, które podejmujesz na ich podstawie.
2. Potrzebujesz współpracy w czasie rzeczywistym.
Excel to świetny program do śledzenia informacji, ale nie był przeznaczony do obsługi współpracy w czasie rzeczywistym. Jeśli nad arkuszem kalkulacyjnym Excel pracuje wiele osób, szanse na pomyłki są wysokie. Program bazy danych jest bardziej przyjazny dla wielu współpracowników. Ponadto nie musisz przesyłać arkuszy kalkulacyjnych w tę i z powrotem. Różni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do bazy danych bez względu na to, gdzie się znajdują.
3. Twoje arkusze kalkulacyjne ładują się powoli.
Kiedy siedzisz i czekasz na załadowanie danych, tracisz czas, który mógłbyś poświęcić na ważniejsze zadania. Jeśli zauważyłeś, że zamówienia, daty i kody SKU już się ładują, wyobraź sobie, ile czasu zajmie większe pliki! Zbyt wiele wierszy i kolumn może negatywnie wpłynąć na wydajność programu Excel. Z drugiej strony program bazy danych jest przeznaczony do obsługi dużych ilości informacji bez spowalniania.
4. Potrzebujesz eksperta od kodowania, aby zrozumieć Twoje dane.
Jeśli czekasz, aż eksperci ds. kodowania odpowiedzą na pytania dotyczące Twoich danych, prawdopodobnie nadszedł czas na aktualizację. Niektórzy właściciele firm wahają się przed przejściem do bazy danych z powodu kodowania, ale będziesz mile zaskoczony, jak łatwy jest dostęp do programu. I nie musisz mieć doświadczenia w kodowaniu. Możesz podejmować decyzje oparte na danych bez spowalniania działalności.
5. Twoim spotkaniom brakuje atrakcyjnych obrazów.
Czy prezentując informacje podczas spotkań, masz ekscytujące wizualizacje, które mogą towarzyszyć danym? Jeśli nie, widzom łatwo się nudzić. W końcu patrzenie na liczby nie jest takie interesujące. Ale jeśli połączysz te dane z jasnymi wizualizacjami, które wzbogacą historię, stanie się to znacznie bardziej zachwycające dla widzów. Wykresy i wykresy Excel są tworzone tylko dla małych zestawów danych. Jeśli pracujesz z dużymi, złożonymi danymi, za pomocą programu Access możesz generować wizualizacje i szczegółowe informacje ułatwiające pracę.
Nadal nie masz pewności, czy przejście z programu Excel do programu Access jest dla Ciebie odpowiednie? Zadzwoń do Arkware i porozmawiajmy o Twoich potrzebach w zakresie bazy danych.
