Na pierwszy rzut oka baza danych wygląda prawie jak arkusz kalkulacyjny. Ma uporządkowane kolumny i wiersze oraz przechowuje dane tak, jak robi to arkusz kalkulacyjny. Jednak od tego momentu sytuacja wygląda zupełnie inaczej. Bazy danych są znacznie potężniejsze niż arkusze kalkulacyjne, dzięki czemu możesz z nimi zrobić o wiele więcej. To dlatego firmy i organizacje, duże i małe, wykorzystują bazy danych do efektywnego prowadzenia swojej działalności.
Poniżej znajdują się trzy ważne rzeczy, które należy wiedzieć o bazach danych.
1. Bazy danych są relacyjne i mogą odwoływać się do rekordów w różnych tabelach.
Większość baz danych jest relacyjna, co oznacza, że można tworzyć relacje między tabelami w celu porównania i kontrastowania danych. Na przykład, jeśli połączysz tabelę Klienci z tabelą Zamówienia, możesz wyświetlić całą historię zamówień dla konkretnego klienta. Możesz również doprecyzować te dane na podstawie określonego okresu lub sumy zakupów.
Ponadto bazy danych mają szeroką funkcjonalność wyszukiwania, która pozwala firmom na pobranie wszystkich informacji w ciągu kilku sekund. Pomaga to ludziom podejmować mądre decyzje biznesowe. Bazy danych mogą również zbiorczo aktualizować rekordy, dzięki czemu użytkownicy nie muszą przechodzić i aktualizować wszystkiego ręcznie. W końcu bazy danych to niesamowite narzędzia, które oferują znacznie więcej funkcji niż tradycyjne arkusze kalkulacyjne.
2. Bazy danych mają strukturę złożoną z kolumn i wierszy.
Bazy danych zawierają tabele i wiersze, a wszystkie dane są oddzielone kategoriami, aby uniknąć powielania. Na przykład firma detaliczna może mieć bazę danych zawierającą tabelę Klienci, tabelę Zamówienia i tabelę Produkty.
W każdej tabeli wiersze nazywane są rekordami, a komórki polami. Każde pole zawiera określony typ danych, taki jak liczba lub data, które są spójnie sformatowane. Pozwala to użytkownikom na uzyskanie dokładnych, spójnych informacji.
Ponadto tabele są połączone za pomocą klucza, który jest identyfikatorem identyfikującym każdy wiersz. Dla każdej tabeli istnieje klucz podstawowy, a każda tabela, która musi być połączona z tą tabelą, będzie miała klucz obcy. Więcej o wyborze dobrego klucza podstawowego przeczytasz we wcześniejszym poście.
3. Microsoft Access to jeden z najpopularniejszych programów bazodanowych.
Microsoft Access pozostaje jednym z najpopularniejszych i najbardziej niezawodnych programów bazodanowych na rynku. Jest niedrogi, łatwy do wdrożenia i można go skalować, aby dostosować się do rozwijających się firm. Jeśli Twoja firma potrzebuje czegoś bardziej wydajnego niż Access, możesz chcieć przejść na serwerową bazę danych korzystającą z SQL, taką jak MySQL, Microsoft SQL Server i Oracle.
Bez względu na to, jakie są Twoje potrzeby w zakresie bazy danych, Arkware może Ci pomóc. Pozwalamy firmom konfigurować bazy danych, takie jak Microsoft Access, a także aktualizujemy je do baz danych serwerowych. Korzystanie z odpowiedniej bazy danych zapewnia sprawne, produktywne działanie i możliwość podejmowania mądrych decyzji biznesowych. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać bezpłatną konsultację.
