Ustalenie, czy program Microsoft Access jest łatwym do nauczenia się, wydaje się być raczej osobistą opinią niż pytaniem tak/nie. Niektórzy mogą powiedzieć, że Access jest bardzo łatwy do zrozumienia i wypełniony rozsądnymi, przyjaznymi dla użytkownika funkcjami. Inni mogą powiedzieć, że Access jest zagmatwany i trudny do nauczenia. Skąd więc wiesz, czy będziesz miał łatwy czas na dostosowanie się do programu?
Ogólnie rzecz biorąc, Access jest przyjazny dla użytkownika i może być używany przez początkujących, ale jest krzywa uczenia się. Zalecamy skorzystanie z różnych dostępnych samouczków i forów pomocy, ponieważ pomogą one lepiej zrozumieć i docenić program Access w całości.
Wielu użytkowników jest w stanie dość dobrze nawigować po programie Access w ciągu pierwszych kilku dni, zwłaszcza jeśli są już przyzwyczajeni do pracy w programach firmy Microsoft. Jeśli regularnie korzystasz z arkuszy kalkulacyjnych w swojej pracy, dzięki Access poczujesz się jak w domu. Jednak nadal zalecamy pozostawienie sobie wystarczająco dużo czasu na zapoznanie się z programem i docenienie wszystkiego, co ma do zaoferowania.
Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci nauczyć się programu Access.
Pierwsze kroki
Być może jednym z najważniejszych czynników na początku jest zrozumienie różnych terminów używanych w programie (tj. bazy danych, zapytań, kreatorów). Gdy już wiesz, co oznacza terminologia, łatwiej będzie Ci postępować zgodnie ze wskazówkami i sugestiami.
Powinieneś także zapoznać się z tym, kiedy i jak korzystać z baz danych. Na przykład, jeśli potrzebujesz przechowywać tylko niewielką ilość danych lub dane, które musisz przechowywać, są przez krótki czas, baza danych jest prawdopodobnie przesadzona. Access najlepiej nadaje się do zarządzania dużymi ilościami danych.
Tworzenie baz danych
Kiedy już poczujesz program, następnym krokiem jest zrozumienie, jak stworzyć bazę danych. Oto kilka rzeczy do odkrycia:
- Jak nazwać bazę danych
- Gdzie przechowywać bazę danych
- Jak utworzyć tabelę za pomocą Kreatora tabel
- Jak wprowadzać informacje
- Jak zmieniać i usuwać informacje
- Jak zapisać i wyjść z bazy danych
Korzystanie z funkcji:zapytania, sortowanie i filtry
W programie Access dostępnych jest wiele świetnych narzędzi, a jednym z nich jest zapytania. Zapytania pozwalają wybrać określone dane z tabel. Będziesz chciał się dowiedzieć, jakie typy zapytań obsługuje program Access, jak korzystać z kreatorów zapytań i jak projektować własne zapytania.
Popularna jest również możliwość sortowania i filtrowania danych. Sortowanie pozwala umieścić informacje w logicznym porządku, a filtrowanie pozwala ograniczyć to, co widzisz. Z tych funkcji można korzystać za pomocą przyjaznych dla użytkownika menu rozwijanych.
Wniosek
Access to bardzo dynamiczny program, który umożliwia tworzenie niestandardowych formularzy, integrowanie danych z programami Word i Excel oraz importowanie i eksportowanie informacji. Posiada również przyzwoity wybór kreatorów i narzędzi, dzięki którym tworzenie raportów i formularzy jest proste. Podstaw programu Access można nauczyć się dość szybko, ale w międzyczasie zachowaj cierpliwość. Możesz także skontaktować się z firmą bazodanową, taką jak Arkware for Access.
