Dobry projekt bazy danych jest niezbędny do uzyskania wiarygodnych, kompletnych i dokładnych danych. Pewne zasady wiodą prym w projektowaniu baz danych. Zasady te obejmują brak zbędnych danych oraz zapewnienie kompletności i poprawności wszystkich informacji. Kiedy wiesz, że Twoja baza danych jest odpowiednio zaprojektowana, możesz jej zaufać przy podejmowaniu strategicznych decyzji.
Dowiedzmy się więcej o znaczeniu dobrego projektu bazy danych i siedmiu krokach do jego osiągnięcia.
Dlaczego dobry projekt bazy danych ma znaczenie
Przyjrzyjmy się bliżej zasadom przewodnim projektowania baz danych.
Pierwsza zasada dotyczy powielania informacji. Nadmiarowe dane są uważane za złe, ponieważ marnują miejsce i zwiększają prawdopodobieństwo popełnienia błędów. Jest to zrozumiałe, ponieważ powtarzające się dane mogą pojawiać się w raportach, gdy nie muszą ich tam być.
Drugą zasadą jest to, że wszystkie informacje w bazie danych muszą być poprawne i kompletne. Jeśli Twoja baza danych zawiera niedokładne informacje, wszelkie raporty pobierane z bazy danych będą mylące.
Aby mieć dobry projekt bazy danych, Twoja baza danych powinna być w stanie wykonać następujące czynności:
- Podziel informacje na tabele tematyczne
- Wspieraj dokładność i integralność danych
- Daj dostęp do informacji potrzebnych do połączenia informacji
- Zaspokojenie potrzeb w zakresie przetwarzania i raportowania danych
Siedem kroków do osiągnięcia dobrego projektu bazy danych
Aby zapewnić dobry projekt bazy danych, należy wykonać siedem kroków.
1. Określ cel swojej bazy danych. Istnieje wiele typów systemów zarządzania bazami danych, takich jak relacyjne bazy danych, bazy danych obiektów i bazy danych wykresów. Określ, jaka baza danych będzie najlepiej odpowiadać Twoim potrzebom.
2. Znajdź i uporządkuj informacje. Zbierz wszystkie rodzaje informacji, które możesz chcieć wprowadzić do bazy danych, takie jak nazwy produktów i numery zamówień.
3. Podziel informacje na tabele. Uporządkuj swoje informacje na podstawie tematów lub kategorii, takich jak Produkty lub Zamówienia. Każdy przedmiot staje się osobnym stołem.
4. Umieść elementy informacyjne w kolumnach. Zdecyduj, jakie informacje chcesz przechowywać w każdej tabeli. Każdy element staje się polem i jest wyświetlany jako kolumna w tabeli. Na przykład tabela Klienci może zawierać imię, nazwisko i adres.
5. Określ klucze podstawowe. Wybierz klucz podstawowy dla każdej tabeli. Klucz podstawowy służy do identyfikacji każdego wiersza, takiego jak identyfikator produktu lub identyfikator zamówienia.
6. Nawiąż relacje. Zdecyduj, w jaki sposób informacje są powiązane z informacjami w innych tabelach. Dodaj pola do tabel lub utwórz nowe tabele, jeśli chcesz wzmocnić relacje.
7. Udoskonal swój projekt. Sprawdź swój projekt pod kątem błędów. Twórz tabele i sprawdź, czy możesz uzyskać dokładne dane. Zastosuj również reguły normalizacji, aby upewnić się, że Twoje tabele mają prawidłową strukturę.
Chociaż nie musisz być ekspertem w dziedzinie kodowania, aby korzystać z programu Microsoft Access, dobry projekt bazy danych wymaga pewnego doświadczenia. Aby zbudować lub zoptymalizować bazę danych dla swojej firmy, skontaktuj się z Arkware już dziś.
