Za każdym razem, gdy patrzymy na istniejącą bazę danych Microsoft Access od jednego z naszych klientów, jesteśmy ciekawi, jak dobrze jest zbudowana. Istnieją wyraźne oznaki, które mówią nam, czy mamy do czynienia z profesjonalnie zbudowaną bazą danych, czy z amatorską. Jeśli Twoja aplikacja została stworzona przez osobę znającą się na rzeczy i doświadczoną, powinna działać bezproblemowo i mieć niewiele problemów. Jeśli tak nie było, wynik jest odwrotny.
Czy jesteś ciekaw, czy Twoja baza danych jest dla Ciebie wystarczająco dobra? Oto oznaki, że Twoja baza danych jest niezawodna i wysokiej jakości.
Kompletność
Kompletność danych odnosi się do luk w danych w stosunku do tego, co miało zostać zebrane, a co faktycznie zebrane. Dobrze zbudowana baza danych nie pozwoli na przesyłanie danych, chyba że wszystkie dane są obecne. W przeciwnym razie miałbyś bazę danych z niekompletnymi danymi, a to spowodowałoby problemy przy podejmowaniu strategicznych decyzji dla Twojej firmy. Kiedy wszystkie dane są kompletne, wiesz, z czym pracujesz.
Spójność
Gdy dane są spójne, dopasowują się do oczekiwanych wersji danych, które napływają. Profesjonalnie zbudowane bazy danych mają zwykle rozwijane menu ze wstępnie określonymi opcjami do wyboru. W ten sposób użytkownik może wybrać jedną z opcji zamiast tworzyć własną, zapewniając spójność wszystkich danych.
Dokładność
Dokładność danych odnosi się do tego, czy zebrane dane są prawidłowe i dają to, co powinny. Dokładność danych zależy od jakości Twojej bazy danych, ale także od Twoich pracowników. Jeśli Twój personel wprowadzi nieprawidłowe dane, pojawią się błędy. Dobrą wiadomością jest to, że kompetentna baza danych minimalizuje ryzyko błędów. Elementy, które można dodać, aby zapewnić dokładność danych, obejmują lokalizację GPS, znacznik czasu i przechwytywanie obrazu.
Terminowość
Aktualność danych oznacza, że otrzymujesz informacje szybko, dzięki czemu można je efektywnie wykorzystać. Często pojawia się opóźnienie między oczekiwaniem a rzeczywistością. Najlepszym sposobem na zapewnienie terminowości jest wykorzystanie danych w czasie rzeczywistym. Wszystko dłuższe niż ten nie jest uważane za wiarygodne. Dane w czasie rzeczywistym umożliwiają Twojej firmie podejmowanie decyzji opartych na danych, więc upewnij się, że Twoi pracownicy mogą korzystać z danych natychmiast po ich wprowadzeniu.
To tylko kilka sposobów na określenie, czy baza danych Microsoft Access jest wysokiej jakości, czy nie. Jeśli potrzebujesz kogoś, kto sprawdzi Twoją bazę danych i upewni się, że zapewnia najlepszą wydajność, skontaktuj się z Arkware już dziś.
