Korzystając z Kreatora raportów w programie Access 2016, możesz z łatwością pogrupować raport według wielu pól.
Raport pogrupowany (znany również jako raport podsumowujący) to raport, w którym jedno lub więcej pól jest używanych do grupowania innych pól.
Access umożliwia tworzenie raportów pogrupowanych w więcej niż jednym polu. Na przykład możesz pogrupować raport sprzedaży według stanu, a następnie miasta.
Poniżej znajduje się kolejny przykład, w którym tworzymy raport pogrupowany w dwóch polach.
-
Uruchom kreator raportów
Kliknij Kreator raportów na Wstążce (z menu Utwórz zakładka).
-
Wybierz pola
Wybierz pola, które chcesz umieścić w raporcie. Możesz wybrać pola z więcej niż jednej tabeli lub zapytania.
Aby to zrobić, wybierz tabelę lub zapytanie za pomocą listy rozwijanej.
Następnie kliknij dwukrotnie pole w lewym okienku, aby przenieść je do prawego okienka. Powtórz to dla każdego pola, które ma pojawić się w raporcie. W raporcie pojawią się pola w prawym okienku.
Powtórz dla każdej odpowiedniej tabeli/zapytania.
Po zakończeniu kliknij Dalej> .
Możesz także wybrać pole, a następnie użyć
przycisk, aby przenieść go do innego okienka. Możesz użyć
> przycisk, aby przesunąć wszystkie pola w poprzek. -
Wybierz tabelę/pole grupowania
W lewym okienku wybierz tabelę lub zapytanie zawierające pole, według którego raport ma być pogrupowany.
Będzie to grupowanie pierwszego poziomu, w ramach którego zgrupowane są wszystkie inne pola.
Prawy panel pokaże podgląd na podstawie Twojego wyboru.
Kliknij Dalej> .
Podgląd grupuje raport tylko wtedy, gdy znajdzie odpowiednie pole do pogrupowania. W przeciwnym razie zostaną wyświetlone pola niezgrupowane.
Jeśli podgląd nie wyświetla tutaj żadnego grupowania, raport nie zostanie pogrupowany. W takim przypadku musisz wrócić i dodać odpowiednie pole do grupowania raportu.
Alternatywnie możesz później zmodyfikować raport i wybrać w tym czasie pole grupowania.
-
Dodaj dodatkowe pole/pola
Tutaj możesz wybrać drugie pole do zgrupowania.
To pole, jeśli jest zaznaczone, jest wstawiane między grupowaniem pierwszego poziomu a innymi polami.
Kliknij Dalej> .
-
Określ porządek sortowania, jeśli jest to wymagane
Możesz określić pola, według których będą sortowane szczegóły raportu. To sortuje pola w każdej grupie (nie pola zgrupowane).
Po zakończeniu kliknij Dalej> .
-
Wybierz układ
Wybierz jeden z gotowych układów raportu.
Podgląd zostanie zaktualizowany po wybraniu elementu. Możesz wybrać każdy z nich, aby zobaczyć, jak wpływa na układ.
W razie potrzeby możesz również zmienić orientację na poziomą.
W naszym przykładzie zostawimy raport z krok po kroku układ i Portret orientacja.
Po zakończeniu kliknij Dalej> .
-
Nazwij raport
Wprowadź nazwę raportu.
Masz również możliwość podglądu raportu lub zmodyfikowania jego projektu po zakończeniu tworzenia go przez kreatora.
W naszym przykładzie zostawimy to w Podgląd raportu .
Kliknij Zakończ aby wygenerować raport.
-
Raport
Raport został utworzony. Jak określono, ma dwa poziomy grupowania.
Ponowne formatowanie raportu
Być może trzeba będzie trochę przeformatować raport, aby wyglądał lepiej.
W naszym przykładzie musimy zwiększyć szerokość pola daty, nieco zmienić rozmieszczenie pól i dostosować naprzemienne kolory tła.
-
Zmiany formatowania w widoku układu
Możesz przełączać się między widokiem układu a widokiem projektu, w zależności od tego, który jest łatwiejszy.
W tym przykładzie używamy widoku układu do zmiany formatu daty. Widok układu sprawia, że tego typu rzeczy są łatwiejsze do sprawdzenia, ponieważ wyświetla rzeczywiste dane w polach.
-
Przejrzyj naprzemienne kolory
Pamiętaj, aby zwrócić uwagę na sposób renderowania alternatywnych kolorów (tj. tych, które program Access automatycznie stosuje do raportów).
Naprzemienne kolory w zgrupowanym raporcie mogą zmniejszyć przejrzystość zgrupowanego pola. Może się okazać, że zgrupowane pole ma ten sam kolor naprzemienny z poprzednim lub kolejnym polem. Skutkuje to zmniejszeniem tego „zgrupowanego” wyglądu i może zmylić czytelnika co do tego, które pola są faktycznie zgrupowane.
Staje się to jeszcze większym problemem, gdy dodajesz więcej zgrupowanych pól.
-
Usuń naprzemienne kolory
Aby usunąć naprzemienne kolory, wybierz sekcję Szczegóły raportu w widoku projektu.
Następnie kliknij Alternatywny kolor wiersza z Formatu na Wstążce i wybierz Brak koloru z menu kontekstowego.
Możesz zrobić to samo dla zgrupowanych pól. Aby wybrać zgrupowane pole, wybierz FieldName Nagłówek gdzie FieldName to nazwa pola zgrupowanego.
Musisz to zrobić dla każdego zgrupowanego pola, jeśli chcesz usunąć wszystkie naprzemienne tła.
-
Sformatuj górne pole nagłówka
Teraz, gdy usunęliśmy naprzemienne kolory tła, nie zaszkodzi dodanie koloru tła do nagłówka najwyższego poziomu. To odróżni go od nagłówka drugiego poziomu i innych pól.
Aby to zrobić, wybierz FieldName Nagłówek gdzie FieldName to nazwa zgrupowanego pola, a następnie kliknij Wypełnienie kształtu na Wstążce (z Formatu tab) i wybierz kolor.
Może być również konieczne ustawienie samego pola jako przezroczystego, jeśli jego kolor jest inny niż kolor tła.
Możesz także użyć pogrubionego kroju w zgrupowanym polu, wybierając pole, a następnie klikając ikonę Pogrubienie na Wstążce.
Zastosowane tutaj formatowanie to tylko sugestia. Istnieje wiele innych sposobów formatowania raportu. Śmiało i eksperymentuj.
-
Zakończony raport
Teraz przeglądanie raportu w podglądzie wydruku (lub innym widoku) spowoduje wyświetlenie raportu bez naprzemiennych kolorów.
W naszym przykładzie zgrupowane pole jest również renderowane pogrubioną czcionką (po pogrubieniu go za pomocą polecenia Pogrubienie na Wstążce).
