Jeśli Twoja firma ma wielu pracowników zdalnych, prawdopodobnie korzystasz ze wszystkich korzyści:szczęśliwszych pracowników, lepszej retencji, niższych kosztów operacyjnych i lepszego wykorzystania technologii. Praca zdalna ma jednak pewne wady, w tym zwiększone ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych.
Naruszenia danych są ogromnym problemem w Stanach Zjednoczonych, z ponad 100 000 poważnych naruszeń zgłoszonych od 2005 r. Według Centrum Zasobów ds. Kradzieży Tożsamości (ITRC). Spośród wszystkich naruszeń danych zgłoszonych w 2019 r. 40 procent było spowodowanych przez hakerów, w tym oszustwa, takie jak phishing, skimming i oprogramowanie ransomware.
Niestety, najbardziej narażeni są pracownicy zdalni, ponieważ są podatni na ataki hakerów. Nie wszyscy pracownicy mają dostęp do bezpiecznych połączeń, firmowych laptopów i szkoleń w zakresie bezpieczeństwa, co oznacza, że mogą narazić Twoje wrażliwe dane.
Aby chronić swoje dane i reputację, a także zapobiegać włamaniom, które mogą kosztować miliony, przyjrzyjmy się niektórym sposobom ochrony danych podczas pracy zdalnej pracowników.
Zaktualizuj swój plan reagowania na naruszenia danych.
Zaktualizuj swój plan reagowania na naruszenia danych, aby odzwierciedlić zmieniające się środowisko pracy. Twój plan powinien uwzględniać wszystkie nowe i potencjalne zagrożenia, które mogą wystąpić w wyniku pracy w domu. Udokumentuj kroki, jakie powinni podjąć Twoi pracownicy, jeśli wystąpią takie zagrożenia.
Ponowna ocena zasad gromadzenia danych.
Zaktualizuj swoją infrastrukturę IT i ponownie oceń zasady gromadzenia danych. Powinieneś zbierać tylko niezbędne informacje, których potrzebujesz – nie więcej. Być może nadszedł czas, aby ograniczyć ilość informacji, które zbierasz od klientów lub zabezpieczyć je w inny sposób.
Miej przygotowane strategie powstrzymywania.
Kiedy po raz pierwszy nastąpi naruszenie, możesz chcieć usunąć wszystko, ale na dłuższą metę może ci to zaszkodzić. Zamiast tego najlepiej jest powstrzymać wyłom, aby się nie rozprzestrzeniał i nie powodował dalszych szkód. Strategie powstrzymywania mogą obejmować otwartą komunikację, izolowanie systemów, odłączanie naruszonych kont i umieszczanie adresów IP na czarnej liście.
Upewnij się, że oprogramowanie pracowników jest aktualne.
Kolejnym ważnym krokiem jest upewnienie się, że Twoi pracownicy mają to, czego potrzebują, aby być bezpiecznym. Powinni zawsze używać zapór ogniowych, aktualizować swoje bazy danych i szyfrować dane za pomocą jednego z głównych rodzajów szyfrowania. Ponadto ogranicz uprawnienia — daj pracownikom tylko dostęp, którego potrzebują do wykonywania swojej pracy.
Praca zdalna staje się nową normą. Chociaż takie rozwiązanie ma wiele zalet, chcesz mieć pewność, że pracownicy przestrzegają zasad i zapewniają bezpieczeństwo wszystkich danych. Najlepszym sposobem na złagodzenie naruszenia jest upewnienie się, że plan reagowania na naruszenia danych i systemy IT są aktualne. Aby uzyskać dalszą pomoc w zapewnianiu bezpieczeństwa bazy danych, skontaktuj się z Arkware już dziś.
