Jednym z bardzo częstych problemów zgłaszanych przez społeczność użytkowników MS Access jest uszkodzenie danych. Ponieważ każda firma w dużym stopniu polega na swojej bazie danych, przerażające jest wyobrażanie sobie, że prowadzisz firmę przez dowolny okres czasu bez niej. Gdy dojdzie do uszkodzenia danych, rozwiązanie może zająć więcej czasu. Często utalentowany i doświadczony ekspert ds. rozwiązań bazodanowych może szybko naprawić bazę danych. W innych przypadkach rozwiązanie może być znacznie bardziej czasochłonne. W najpoważniejszych przypadkach firma może doświadczyć trwałej utraty części lub wszystkich swoich danych. W takim przypadku jedynym rozwiązaniem może być ręczne odtworzenie utraconych części bazy danych i kontynuowanie pracy do przodu. Na tym rozdrożu trzeba podjąć trudną decyzję. Czy odbudowujesz za pomocą MS Access? A może korzystasz z tej okazji, aby przejść na bardziej niezawodną i bezpieczną aplikację bazodanową?
Co sprawia, że MS Access jest zagrożony?
Najpotężniejszą cechą każdej bazy danych jest to, że może być używana jednocześnie przez wielu użytkowników w różnych biurach. Ponieważ MS Access jest relacyjną bazą danych „systemu plików”, każda część bazy danych (taka jak tabele danych, zapytania, formularze, raporty itp.) jest przechowywana w zaledwie jednym pliku .MDB. Dlatego MS Access może być często używany w środowisku jednego użytkownika przez długi czas bez żadnych oznak uszkodzenia. Jednak w środowisku wielu użytkowników plik(i) .MDB muszą być udostępniane przez wielu użytkowników w różnych lokalizacjach w sieci. W uproszczeniu oznacza to, że każdy rekord w całej bazie danych jest tymczasowo wykorzystywany na jednej stacji roboczej, podczas gdy inni użytkownicy uzyskują dostęp do tych samych rekordów z innych stacji roboczych. Tak niestety działa MS Access i stwarza znacznie więcej możliwości korupcji w porównaniu z innymi systemami. Dzięki bazie danych pomagającej zarządzać krytycznymi czynnościami, takimi jak prowadzenie dokumentacji, finanse, planowanie lub wiele innych funkcji, rozsądne jest podejmowanie środków zapobiegających uszkodzeniu danych. W części 2 tego postu omówimy najlepsze praktyki zapobiegania korupcji w bazach danych MS Access.
Częste przyczyny korupcji MS Access
Oprogramowanie
- Każda aplikacja ulega awarii (MS Access lub jakakolwiek inna) i wyłącza inne.
- Stacje robocze na różnych dodatkach MS Access (w szczególności JET) powodujące niespójne zachowanie.
Sprzęt / Systemy
- Za każdym razem, gdy serwer plików podlega ponownemu uruchomieniu, zamknięciu lub awarii.
- Problemy z zasilaniem:nieodpowiednie zasilanie, skoki, spadki, zaniki napięcia, przerwy w dostawie
- Przegrzewanie, przerywane komponenty, konflikty urządzeń.
- Przerywane złącza kablowe, koncentratory/przełączniki, karty sieciowe
- Niestabilne sieci, takie jak Wi-Fi.
- Niewystarczająca ilość miejsca na dysku twardym dla folderu tymczasowego i/lub pamięci wirtualnej.
Użytkownicy
- Wyłączanie komputera bez zamykania MS Access.
- Pozostawianie bazy danych otwartej, gdy nie jest używana
Kiedy uderza korupcja
W przypadku awarii systemu plików program MS Access może wyświetlić ostrzeżenie i monitować użytkownika o uruchomienie polecenia Kompaktuj i napraw bazę danych. Przed uruchomieniem tego procesu utwórz kopię uszkodzonego pliku .MDB, upewnij się, że masz najnowszą kopię zapasową bazy danych i aby wszyscy użytkownicy wylogowali się z bazy danych.
Jeśli uruchomienie polecenia Kompaktuj i napraw bazę danych nie naprawi bazy danych, może być konieczne użycie alternatywnej metody odzyskiwania. Dostępne są inne narzędzia, które raportują naprawę baz danych MS Access. Jednak nie wszystkie narzędzia są takie same. Dlatego zdecydowanie zaleca się skorzystanie z usług renomowanego eksperta w celu ustalenia najlepszego narzędzia do odzyskiwania plików bazy danych .MDB. Gorsze narzędzie naprawcze lub osoba niedoświadczona może w rzeczywistości pogorszyć sytuację, a nie ją polepszyć. Pamiętaj, aby wybrać eksperta, który ma doświadczenie w naprawie baz danych MS Access.
—-W części 2 tego posta omówimy najlepsze praktyki zapobiegania uszkodzeniom bazy danych MS Access.
