Microsoft Access ułatwia tworzenie bazy danych spisu w celu śledzenia numerów inwentarzowych. Na szczęście istnieją gotowe bazy danych inwentaryzacji, z których można skorzystać. Szablony oszczędzają czas i pieniądze, ale możliwe, że nie znajdziesz tego, czego potrzebujesz. W takim przypadku możesz kupić szablon premium lub wynająć firmę bazodanową, taką jak Arkware, aby zbudowała go dla Ciebie.
Jeśli chcesz spróbować zbudować własną bazę danych inwentaryzacji, oto kroki, które należy wykonać.
Rozważ potrzeby swojej firmy.
Zanim utworzysz bazę danych, zastanów się, co będzie potrzebne, aby przydać się Twojej firmie. Zastanów się, kto będzie korzystał z bazy danych i odpowiednio zaplanuj. Oznacza to, że musisz przeprowadzić burzę mózgów, które aspekty zapasów są najważniejsze, takie jak nazwy części lub produktów, ilości, dostawcy, lokalizacje itp.
Określ również, jak wdrożyć bazę danych inwentaryzacji, na przykład za pomocą produktu SaaS lub chmury. Będziesz także chciał zastanowić się, w jaki sposób Twoja baza danych MS będzie współdziałać z innymi programami. Twój personel IT powinien być w stanie przekazać Ci te informacje.
Utwórz swoją bazę danych.
Po zainstalowaniu programu Microsoft Access na komputerze możesz zabrać się do pracy nad tworzeniem bazy danych. Możesz utworzyć własną bazę danych lub wybrać szablon, taki jak internetowa baza danych Towarów, który pozwala zarządzać zapasami, efektywnie wysyłać i ciąć koszty. Jeśli ten szablon odpowiada Twoim potrzebom, możesz zaoszczędzić dużo czasu, korzystając z niego. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać:
- Informacje o firmie
- Informacje o pracownikach
- Produkty, kategorie i dostawcy
- Poziomy zapasów
- Zamówienia
Jeśli planujesz stworzyć własną bazę danych, zacznij od pustej bazy danych. Możesz dodawać pola, tabele lub części aplikacji, takie jak „zamówione jednostki” lub „odebrane jednostki”. Możesz także tworzyć zapytania, formularze, raporty lub makra. Po skonfigurowaniu bazy danych musisz przenieść dane do swojej bazy danych, wprowadzając, wklejając lub importując informacje.
Dostosuj swoją bazę danych do swoich potrzeb.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z szablonu, czy tworzysz bazę danych od podstaw, musisz ją dopracować zgodnie ze swoimi notatkami. Połącz lub ustal relacje między polami i określ, które wartości będziesz musiał zwrócić podczas korzystania z bazy danych. Stwórz również sposób na przechowywanie tych wartości. Pomoże to uniknąć duplikowania danych w wielu polach.
Ostatnim krokiem jest wypełnienie bazy danych inwentaryzacyjnych informacjami. Możesz również chcieć użyć dodatkowych technologii do strukturyzowania zapytań do baz danych. Jeśli zdecydujesz się to zrobić, zalecamy przekazanie tej pracy ekspertowi ds. baz danych. W ten sposób możesz upewnić się, że wszystko jest odpowiednio skonfigurowane.
Umów się na konsultację z Arkware
Arkware może pomóc w stworzeniu bazy danych inwentaryzacji, która pomoże w efektywnym prowadzeniu firmy. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać konsultację i porozmawiajmy o Twojej nowej bazie danych i o tym, co chcesz z niej zobaczyć.
