Podczas tworzenia bazy danych należy wziąć pod uwagę ważne pytania i uwagi. Projektowanie baz danych może być skomplikowane, dlatego niektóre firmy decydują się na ich zbudowanie przez konsultanta ds. danych lub administratora danych. Jeśli Twoja firma korzysta z Microsoft Access, samodzielne tworzenie bazy danych nie jest trudne.
Aby zapewnić płynny proces, zalecamy zadawanie sobie następujących pytań.
Jaki jest cel bazy danych?
Przede wszystkim musisz zdecydować, jaki jest cel Twojej bazy danych. Czy będzie odpowiedzialny za śledzenie zapasów? Przechowujesz informacje kontaktowe klientów? Te informacje pomogą Ci opracować odpowiednią bazę danych. Na przykład, jeśli planujesz zbudować bazę danych z informacjami o klientach, możesz użyć pierwszej kolumny do wprowadzenia numeru ID klienta, następnej kolumny do nazwy klienta i tak dalej.
Kto będzie korzystał z bazy danych?
Inną ważną kwestią jest to, kto będzie korzystał z bazy danych. Możliwe, że arkusz kalkulacyjny będzie dostępny tylko dla kilku osób w firmie lub udostępniony wielu użytkownikom. Access 2016 ułatwia udostępnianie aplikacji Access swoim współpracownikom. Możesz także zezwolić niektórym użytkownikom na wprowadzanie zmian, podczas gdy inni będą mieli dostęp tylko do wyświetlania.
Co to jest zastępowanie lub ulepszanie bazy danych?
Czy Twoja baza danych jest aktualizowana? Jeśli tak, to co masz nadzieję, że ta baza danych będzie lepsza? W większości przypadków firmy aktualizują swoje bazy danych, ponieważ potrzebują, aby były szybsze i wydajniejsze. Jeśli Twoja obecna baza danych nie nadąża za Twoimi wymaganiami, zauważysz nadmiarowe dane, powolne czasy ładowania i brakujące informacje. Podczas tworzenia nowej bazy danych upewnij się, że te problemy zostały naprawione.
Czy musisz przenieść dane z programu Excel?
Microsoft Access to naturalny postęp z Microsoft Excel. Jeśli wiesz, że Access jest odpowiedni dla Twojej firmy, prawdopodobnie zechcesz przenieść dane z programu Excel. Możesz to zrobić, kopiując i wklejając dane do nowej bazy danych lub możesz zaimportować dane do nowej bazy danych. Programy Excel i Access mają być używane razem, więc udostępnianie informacji w tych dwóch programach jest dość proste.
Nie wszystkie bazy danych muszą być skomplikowane. Za pomocą programu Microsoft Access możesz łatwo tworzyć bazy danych, których potrzebujesz, aby usprawnić działanie firmy. Jeśli masz pytania dotyczące budowania bazy danych, zadzwoń do zespołu Arkware. Mamy doświadczenie z MS Access i oferujemy usługi wsparcia oraz usługi wymiany baz danych.
