Microsoft Access współpracuje z Office 365, aby pomóc firmom takim jak Twoja przejąć kontrolę nad danymi. Każda firma generuje dane w jakiejś formie, niezależnie od tego, czy zbiera informacje o klientach, śledzi zamówienia, czy zarządza listą płac. Dzięki nowym danym w chmurze możesz uzyskać dostęp do tych informacji w dowolnym miejscu, niezależnie od tego, czy siedzisz w domu, czy podróżujesz służbowo.
Jeśli zastanawiasz się nad uaktualnieniem arkuszy kalkulacyjnych do programu Microsoft Access, aby korzystać z najnowszych technologii, oto kilka rzeczy, które warto wiedzieć. Czas przejąć kontrolę nad danymi, które posiadasz, abyś mógł podejmować decyzje oparte na danych dla swojej firmy!
Używaj szablonów — nie jest konieczne kodowanie!
Niektórzy ludzie niechętnie pracują z bazami danych ze względu na kodowanie. Być może był to problem kilkadziesiąt lat temu, ale już nie. Dzięki Access 2016 nie musisz zatrudniać profesjonalnego informatyka i nie musisz uczyć się kodu. Szablony dołączone do programu Access umożliwiają szybkie i wydajne tworzenie baz danych. Wybierz szablon, który odpowiada Twoim potrzebom lub stwórz własny.
Wszystkie tabele, zapytania i formularze są dostępne – wystarczy dodać dane
Po wybraniu szablonu, nad którym chcesz pracować, możesz zacząć dodawać dane w ciągu kilku minut. Znajdziesz tam wszystko, czego potrzebujesz:tabele, formularze, zapytania, raporty i nie tylko. Możesz również wprowadzać zmiany w bazie danych, aby dopasować je do swoich potrzeb. Jeśli istnieją formularze, których nie potrzebujesz lub tabele, które robisz, po prostu dodaj lub usuń je w razie potrzeby. A dzięki możliwości natychmiastowego dodawania danych możesz od razu zacząć generować raporty!
Autouzupełnianie zaleceń ułatwia wprowadzanie danych
Nikt nie chce spędzać czasu na wpisywaniu informacji pole po polu. Na szczęście Access 2016 ma rozwijane menu i zalecenia dotyczące automatycznego wypełniania, dzięki którym wprowadzanie danych jest dziecinnie proste. Jest nie tylko szybszy, ale także dokładniejszy. Nie możesz polegać na swoich raportach, jeśli Twoje dane nie są dokładne. Tak się nie stanie, jeśli będziesz korzystać z wbudowanych funkcji dostępnych w programie Access. Nareszcie możesz zaufać swoim danym!
Tworzenie aplikacji internetowych do bezpiecznego udostępniania
Prawdopodobnie chcesz udostępniać swoje bazy danych innym osobom w miejscu pracy. Tworząc aplikację internetową, możesz bezpiecznie udostępniać swoje dane na dowolnym urządzeniu. W aplikacji internetowej wszystkie informacje są przechowywane w bazie danych SQL, dzięki czemu jest ona bezpieczniejsza i bardziej niezawodna. Możesz także zarządzać i monitorować swoje aplikacje internetowe za pomocą Sharepoint. Pomaga to śledzić użytkowników i ich uprawnienia, dzięki czemu dane pozostają bezpieczne.
2018 to rok na odzyskanie Twoich danych! Nie zgub się w liczbach. Dane to wspaniała rzecz, a mając program taki jak Access 2016, możesz uporządkować te informacje, podejmować lepsze decyzje i pracować mądrzej.
