Zacznijmy od karty Plik, gdzie pionowa lista poleceń tworzy kontekstowe zmiany w głównym obszarze roboczym — zasadniczo wszystko po prawej stronie panelu menu po lewej stronie.
- Aby rozpocząć nową bazę danych, kliknij słowo Nowy w pionowym menu opcji na karcie Plik. Szablony startowe pojawiają się wraz z przyciskiem Pusta baza danych pulpitu. Przez większość czasu będziesz klikać przycisk Pusta baza danych pulpitu, aby móc utworzyć całkowicie dostosowaną bazę danych.
- Jeśli otworzyłeś istniejącą bazę danych, kliknij polecenie Info (jak pokazano), aby uzyskać ważne statystyki związane z otwartą bazą danych. Pojawią się dwa duże przyciski i łącze, z którego można kompaktować i naprawić pliki bazy danych, zaszyfrować otwartą bazę danych hasłem lub wyświetlić Właściwości otwartej bazy danych, klikając łącze Wyświetl i edytuj właściwości bazy danych.
- Polecenia Zapisz, Zapisz jako, Drukuj i Opcje prowadzą do większej liczby poleceń lub do okna dialogowego. Na przykład wybranie opcji Zapisz jako daje dwie opcje — zapisanie otwartej bazy danych pod nową nazwą (Zapisz bazę danych jako) lub zapisanie nowej wersji aktywnego obiektu bazy danych (Zapisz obiekt jako), co pozwala na zapisanie tabeli, formularza , zapytanie lub raport, który otworzyłeś w tym czasie pod nową nazwą.
Jeśli chodzi o interfejs, użytkownicy programu Access odnajdą pocieszające podobieństwo do wcześniejszych (po 2007 r.) wersji Dostęp.
Na razie pokażę Ci podstawowy obszar roboczy w trzech stanach:
- Kiedy Access otwiera się po raz pierwszy
- Gdy tworzona jest nowa baza danych, od zera lub gdy zacząłeś z jednym z szablonów bazy danych Access
- Gdy pracujesz na istniejącej bazie danych
Otwórz dostęp i istniejącą bazę danych za jednym zamachem.
Możesz otworzyć istniejącą bazę danych, klikając ją dwukrotnie według nazwy w oknie Eksploratora plików lub z ikony na pulpicie; możesz uruchomić Access z menu Start lub paska zadań (jeśli przypiąłeś do niego Access), a następnie wybrać istniejącą bazę danych, z którą chcesz pracować; możesz rozpocząć nową, pustą bazę danych od zera; lub możesz zacząć od jednego z szablonów Access.
Ten rysunek przedstawia różne ikony szablonów wyświetlane po wybraniu opcji Nowy z panelu po lewej stronie.
Bazę danych można zbudować z niczego lub z czegoś — w formie szablonu programu Access.
Jeśli otworzyłeś program Access za pomocą menu Start lub ikony na pulpicie/pasku zadań i teraz chcesz otworzyć istniejącą bazę danych, możesz użyć polecenia Otwórz w panelu po lewej stronie (jak pokazano).
Otwórz istniejącą lub ostatnio używaną bazę danych.
Dzięki temu możesz otworzyć ostatnio używaną bazę danych lub wyszukać tę, której nie otwierałeś od jakiegoś czasu. Lista opcji polecenia Otwórz obejmuje:
- Ostatnie: Wyświetla listę ostatnio używanych plików i folderów. Kiedy używasz listy Ostatnie, kliknięcie dowolnej z wymienionych ostatnio baz danych otwiera ten przyssawkę od razu, wyświetlając jej części na panelu po lewej stronie obszaru roboczego.
- Witryny: Otwiera wybrany folder na serwerze SharePoint.
- Ten komputer: Zawiera listę plików bazy danych znalezionych w ostatnim folderze użytym do zapisania bazy danych programu Access. Jeśli nigdy nie zapisałeś bazy danych programu Access w otwartej instalacji programu Access, przeniesie Cię to do folderu Dokumenty, domyślnej lokalizacji systemu Windows, w której można zapisywać pliki wygenerowane w dowolnej aplikacji uruchomionej na komputerze.
- Dodaj miejsce: Dodaje lokalizacje SharePoint i OneDrive.
- Przeglądaj: Otwiera okno dialogowe Otwórz, za pomocą którego możesz przejść do dysku i/lub folderu zawierającego bazę danych, którą chcesz otworzyć.
Jednak po przystąpieniu do pracy nadszedł czas, aby skorzystać z narzędzi ekranowych, które nie pojawiają się, dopóki nie otworzysz bazy danych. Czytaj dalej, aby uzyskać błyskawiczną wycieczkę po przestrzeni roboczej programu Access, w tym widoki i objaśnienia wszystkich głównych dzwonków, gwizdków i przycisków.
