Jeśli wiesz już, jak otwierać, zapisywać i drukować, powiedzmy, w programie Word, prawdopodobnie możesz bez problemu wykonać te same czynności w programie Access.
Aby upewnić się, że jesteś całkowicie gotowy na program Access, zapoznaj się z podstawowymi procedurami, które mogą zapewnić solidne podstawy do budowania.Jak otworzyć dostęp
Program Access otwiera się na jeden z kilku sposobów. Tak więc, podobnie jak w restauracji z bardzo obszernym menu, niektórzy ludzie pokochają wszystkie opcje, a inni powiedzą:„Nie mogę się zdecydować! Jest po prostu zbyt wiele opcji do wyboru!”
Teraz natkniesz się na sytuacje, w których jeden ze sposobów jest rażąco najlepszym wyborem – bez dwóch zdań, a ten będzie drogą do zrobienia. Ale co, jeśli nigdy o tym nie słyszałeś? Będziesz próbował znaleźć mój numer telefonu (jestem zastrzeżony — ha!), żeby dać mi trochę swojego umysłu. Aby zapoznać Cię ze wszystkimi Twoje wybory (abyś był gotowy na każdą sytuację), oto wszystkie sposoby otwierania programu Access:
- Użytkownicy systemu Windows 8.1 mogą skorzystać z kilku metod uruchamiania aplikacji — kliknij lewy dolny róg ekranu, aby wyświetlić ikonę Start, naciśnij klawisz Windows na klawiaturze lub, jeśli masz ekran dotykowy, naciśnij przycisk Start . Gdy pojawi się ekran startowy, dotknij kafelka aplikacji Access.
Jeśli ostatnio korzystałeś z programu Access, zobaczysz go na liście po lewej stronie menu Start. Po prostu wybierz Start→ Microsoft Access 2019 i Access się otworzy.
- Kliknij dwukrotnie dowolny istniejący plik bazy danych programu Access na pulpicie lub w folderze (jak pokazano). Dostęp otwiera się automatycznie.
Kliknij dwukrotnie plik bazy danych programu Access, a program Access otworzy się od razu. Dobra wiadomość:program Access 2019 otworzy pliki bazy danych utworzone w poprzednich wersjach programu Access i powinien obsługiwać wszystkie funkcje zastosowane w tych plikach bazy danych. Wszystkie tabele powinny otwierać się poprawnie, a raporty, formularze i zapytania również powinny działać poprawnie.
- Jeśli jakaś pomocna osoba dodała Access do paska narzędzi Szybkie uruchamianie (na pasku zadań), możesz kliknąć ikonę Access 2019 (wygląda jak litera A na okładce książki) i gotowe. Dostęp otwiera się dla Ciebie od razu i tam.
Jak wybrać punkt początkowy w programie Access
Tak więc program Access jest otwarty i (zakładając, że otworzyłeś go z menu Start lub z części Szybkie uruchamianie paska zadań), patrzysz na interfejs programu Access. Możesz zobaczyć funkcje, których cele wymykają się Tobie lub których jeszcze nie wiesz, jak korzystać.
Przyjrzyj się sposobom, w jakie program Access oferuje Ci rozpoczęcie pracy z bazą danych, niezależnie od tego, czy jest to istniejąca, wymagająca pracy, czy też nowa, którą wszystkie zostały zaplanowane i gotowe do pracy.
Otwieranie istniejącej bazy danych
Cóż, to jest łatwe. Jeśli baza danych już istnieje, możesz ją otworzyć, klikając kartę Plik (w lewym górnym rogu obszaru roboczego) i wybierając Otwórz z wyświetlonej listy poleceń. Jak pokazano tutaj, otwiera się panel, wyświetlający typy plików, które możesz otworzyć (po prawej stronie długiego czerwonego panelu Plik) oraz ostatnio używane bazy danych. Kliknij słowo Ostatnie na liście po lewej stronie, a następnie kliknij bazę danych na liście Ostatnie, aby otworzyć listę bieżących tabel, zapytań, raportów i formularzy po lewej stronie okna.
Wybierz ostatnio używaną bazę danych z listy Ostatnie po prawej stronie.
Po otwarciu bazy danych możesz otworzyć i wyświetlić jej różne części, klikając je dwukrotnie w lewym panelu; to, co otworzysz, pojawi się w głównej, centralnej części okna. Poniższy rysunek przedstawia przykład:tabela gotowa do edycji.
Istniejąca tabela gotowa na więcej rekordów.
Po otwarciu tabeli możesz rozpocząć wprowadzanie lub edycję rekordów. Jeśli chcesz majstrować przy istniejących zapytaniach, możesz je również otworzyć, klikając je na liście po lewej stronie obszaru roboczego.
Uruchamianie nowej bazy danych od zera
Więc nie masz bazy danych do otwarcia, co? Cóż, niech cię to nie powstrzyma. Aby rozpocząć nowy, wystarczy otworzyć Access.Plik bazy danych zawiera wszystkie komponenty bazy danych. Wszystko związane z danymi jest częścią bazy danych, w tym:
- Wszystkie tabele, w których przechowywane są Twoje dane
- Zapytania, które pomagają wyszukiwać i wykorzystywać dane
- Raporty, które pokazują, jakie są Twoje dane i co oznaczają
- Formularze umożliwiające przeglądanie, wprowadzanie i edytowanie danych
Kliknij przycisk Pusta baza danych pulpitu w grupie Nowe.
Następnie nadaj swojej bazie danych nazwę (zobacz okno dialogowe, które pojawia się na poniższym rysunku) i kliknij przycisk Utwórz.
Nazwij bazę danych czymś, co zastąpi ogólny DatabaseX.accdb. X w podpisie reprezentuje liczbę; Program Access przypisuje kolejne numery do nazw domyślnych. Rysunek pokazuje 1 dodaną do nazwy pliku.
Jeśli jest to Twoja absolutna pierwsza baza danych w nowej instalacji programu Access, nazwą pliku oferowaną w tym panelu będzie Baza danych1. Zauważ, że nie musisz tutaj wpisywać rozszerzenia pliku; Program Access doda właściwy dla Ciebie.Co to za mały żółty folder w oknie dialogowym, w którym nazwałeś swoją nową bazę danych? Pozwala wybrać folder (inny niż domyślny folder Dokumenty w systemie Windows 8/8.1), w którym można zapisać bazę danych. Kliknij ikonę folderu po wpisaniu nazwy bazy danych, a następnie użyj wynikowego okna dialogowego Plik Nowa baza danych, aby wybrać lokalizację — istniejący podfolder w Dokumentach, na pulpicie, na dysku sieciowym (jeśli jesteś w sieci, powiedz w biurze) lub w usłudze Office 365 OneDrive. Okno dialogowe wygląda bardzo znajomo dla każdego, kto używał dowolnej aplikacji Windows, więc nie będzie to dla Ciebie nowe terytorium.
W tym momencie, po otwarciu nowej bazy danych, możesz rozpocząć wprowadzanie rekordów do swojej pierwszej tabeli lub rozpocząć nazywanie pól i ich konfigurowanie. Nazwy pól znajdują się w najwyższym wierszu (pole ID jest już utworzone, domyślnie w nowej tabeli), a etykieta Kliknij, aby dodać znajduje się na górze kolumny z aktywną komórką. Jeśli zdecydujesz się teraz zapisać tabelę (kliknij prawym przyciskiem myszy kartę Tabela1 i wybierz Zapisz), możesz nazwać swoją tabelę bardziej użyteczną niż Tabela1.Zaczynając od szablonu
Access udostępnia szablony (przygotowane pliki, które działają jak narzędzia do wycinania plików cookie bazy danych) dla nowych potrzeb bazy danych. Zestaw ikon szablonów znajdziesz w tym samym panelu Nowy, w którym właśnie wybraliśmy pustą bazę danych pulpitu. Jak pokazano, możesz wybrać kategorię szablonów, klikając dowolne słowo w polu wyszukiwania Wyszukaj szablony online, i wyszukać w Internecie szablony w tej kategorii.
Wyświetl szablony bazy danych dla wybranej kategorii.
Po zakończeniu wyszukiwania online (zakładając, że jesteś w tym czasie online), pojawi się seria dużych przycisków, po jednym dla każdego znalezionego szablonu, który pasuje do Twojego wyszukiwania. Zwróć uwagę, że po prawej stronie pojawia się większa lista kategorii — do wykorzystania, jeśli chcesz ponownie wyszukać inną kategorię szablonów.
