Główne karty Wstążki pojawiają się po otwarciu bazy danych.
Kiedy karty Wstążki pojawiają się po raz pierwszy, wiele ich przycisków jest przyciemnionych — ponieważ nie stają się dostępne, dopóki nie zrobisz czegoś, co gwarantuje ich użycie. Na przykład, jeśli nie otworzyłeś żadnych tabel, formularzy, raportów ani zapytań w otwartej bazie danych, narzędzia do edycji lub formatowania bazy danych pojawią się na kartach, ale będą wyszarzone, co oznacza, że są niedostępne. Narzędzia do tworzenia nowych komponentów są dostępne na karcie Utwórz, ale wszystko, co działa z istniejącymi danymi, będzie nieaktywne.
Po otwarciu tabeli, raportu, zapytania lub formularza narzędzia dla tego obiektu stają się dostępne. Na przykład wyświetlenie formularza w widoku układu dodaje grupę kart Narzędzia układu formularza do głównego zestawu pięciu kart, jak pokazano.
Przyciski związane z tym, co jest otwarte i aktywne w Twojej bazie danych, są dostępne wtedy, gdy ich potrzebujesz. Klikanie kart w programie Access 2019
Aby przejść z jednej karty na Wstążce do drugiej, po prostu kliknij nazwę karty. Łatwo jest sprawdzić, która karta jest obecnie otwarta — jak pokazano tutaj, karta Utwórz wyróżnia się na tle wszystkich innych kart i możesz zobaczyć wszystkie jej przyciski. Gdy najedziesz myszą na inną kartę, ta karta również się rozjaśni, ale nie widzisz jej przycisków, dopóki nie klikniesz karty.
Możesz łatwo odróżnić aktywną kartę (Utwórz) od nieaktywnych. Po utworzeniu obiektu — powiedzmy tabeli, klikając Tabela na karcie Utwórz — zostanie wyświetlona karta Strona główna, a nad kontekstowymi kartami Pola i Tabela pojawi się nowa etykieta (Narzędzia tabel). Widzieć? Access wie, czego potrzebujesz na podstawie tego, co właśnie zrobiłeś w aplikacji.
Korzystanie z przycisków programu Access 2019
Dostępne są dwa rodzaje przycisków dostępu:- Przyciski, które robią coś po kliknięciu: Otwieranie okna dialogowego lub kreatora albo wykonywanie jakiejś zmiany lub zadania w otwartej tabeli, raporcie, zapytaniu lub formularzu.
- Przyciski reprezentujące listy lub menu wyboru: Ta ostatnia odmiana występuje w dwóch wersjach smakowych:
Przyciskom listy rozwijanej towarzyszy mały trójkąt skierowany w dół, który pojawia się po prawej stronie przycisku. Po kliknięciu trójkąta pojawia się lista opcji, jak pokazano.
Kliknij trójkąt po prawej stronie przycisku i dokonaj wyboru.- Niektóre przyciski mają trójkąt skierowany w dół na dole przycisku (jak pokazano tutaj). Kliknij dolną połowę przycisku (lub trójkąta), a pojawi się menu.
Przyciski menu wyświetlają — niespodzianka! — menu po kliknięciu. Karta Plik i narzędzia szybkiego dostępu
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z wersji pakietu Office sprzed 2007 r. (XP i wcześniejsze), z ulgą zobaczysz kartę Plik. Użytkownicy pakietu Office 2007 stracili to znajome słowo w interfejsie tej wersji, zastąpione następnie przyciskiem pakietu Office, bez pocieszającego słowa Plik na tym. Słowo Plik powrócił jednak w 2010 r., wyświetlając widok Backstage do otwierania plików, zapisywania plików, uruchamiania nowych plików, drukowania i dostosowywania programu Access za pomocą polecenia Opcje. Karta Plik pozostaje w programie Access 2019 i jest tutaj pokazana.
Masz ochotę na narzędzia z menu Plik? Kliknij kartę Plik, aby wybrać spośród serii poleceń po lewej stronie.
Gdy znajdziesz się w bazie danych i klikniesz kartę Plik, przejdziesz do ekranu Informacje, pokazującego informacje o otwartej bazie danych.
Gdzie jest pasek narzędzi szybkiego dostępu? Pojawia się, gdy jesteś w bazie danych, ale znika po przejściu na kartę Plik. Nie ma problemu; aby zobaczyć go ponownie, po prostu kliknij przycisk Wstecz w panelu Plik i wrócisz do bazy danych z paskiem narzędzi szybkiego dostępu w lewym górnym rogu obszaru roboczego. Jeśli chcesz dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu, kliknij trójkąt po prawej stronie paska narzędzi. Oferuje wyskakujące menu z kilkoma opcjami, od listy poleceń, które można dodać do paska narzędzi (takich jak Nowy, Otwórz, Wyślij e-mailem lub Szybkie drukowanie — te już używane mają obok nich znacznik wyboru) do poleceń które umożliwiają dostosowanie paska narzędzi szybkiego dostępu i wyświetlanie pod wstążką.
Okienka dostępu, panele i narzędzia kontekstowe
W zależności od tego, co dzieje się w obszarze roboczym — czyli od tego, co właśnie zrobiłeś podczas edytowania tabeli, raportu, zapytania lub formularza albo od tego, który przycisk kliknięto na jednej z kart Wstążki — program Access oferuje odpowiednie narzędzia ekranowe i panele. Jako przykład tej funkcji zależnej od kontekstu, jeśli otworzysz tabelę i klikniesz przycisk Raport na karcie Utwórz (zobacz sekcję Raporty na karcie Utwórz), nie tylko pojawi się raport, ale otrzymasz również nowe karty — Projektowanie (pokazane tutaj), Rozmieść, Format i Ustawienia strony, pod nagłówkiem „Narzędzia układu raportu”.
Narzędzia związane z raportowaniem pojawiają się dokładnie wtedy, gdy są potrzebne.
Pracując z programem Access, poczujesz, co się pojawi, gdy zrobisz określone rzeczy. Rzeczy pojawiają się i znikają podczas pracy, ponieważ program Access oferuje dokładnie to, czego potrzebujesz do wykonywanego zadania lub funkcji, z której korzystasz.
