Poruszanie się po wstążce Microsoft Office za pomocą klawiatury
Dotyczy:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 i 365 (Windows)
Ten artykuł jest pierwszym z serii nawigowania i wybierania poleceń w Microsoft Office za pomocą klawiatury.
Masz możliwość pracy w programach Microsoft Word, Excel i PowerPoint, a także w wielu innych programach za pomocą samej klawiatury. Może to być przydatne dla osób pracujących z laptopami lub dla każdego użytkownika, który ma trudności z używaniem myszy, w tym użytkowników niepełnosprawnych (szczególnie tych z niepełnosprawnością ruchową). W przypadku użytkowników korzystających z technologii pomocniczych, takich jak czytnik ekranu, firma Microsoft stosuje standard o nazwie Microsoft Active Accessibility (MSAA), aby użytkownicy z wadami wzroku mogli poruszać się po programach pakietu Office. Możesz używać tych strategii nawigacji za pomocą klawiatury w programach Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project i Publisher.
Czy chcesz dowiedzieć się więcej o programie Microsoft Word? Sprawdź nasze kursy w wirtualnej klasie lub na żywo w klasie Kursy Word>
Pokazywanie lub ukrywanie wstążki
Aby pokazać lub ukryć Wstążkę, naciśnij Ctrl + F1.
Aktywacja sterowania klawiaturą na Wstążce
Możesz użyć klawisza Alt, aby aktywować sterowanie klawiaturą na Wstążce. Kluczowe wskazówki pojawią się na Wstążce w postaci małej etykiety lub plakietki. Możesz także nacisnąć F10 zamiast Alt.
Poniżej znajduje się aktywowana wstążka w programie Microsoft Excel po naciśnięciu przez użytkownika Alt:
Wybieranie poleceń na Wstążce za pomocą klawiatury
Aby wybrać polecenia na Wstążce w dowolnym programie Microsoft Office za pomocą znaczków:
- Naciśnij Alt. Etykiety porad kluczowych lub plakietki są wyświetlane na Wstążce. Jedna warstwa odznak pojawia się na raz. Po wybraniu opcji (litery) pojawi się nowy zestaw opcji. Na aktywnej karcie pojawią się plakietki ze wskazówkami.
- Naciśnij odpowiednią literę na znaczku, aby aktywować żądaną kartę.
- Naciśnij odpowiednią literę plakietki, aby wybrać polecenie na aktywnej karcie.
- Naciśnij Enter, aby wykonać polecenie. Jeśli pojawi się menu rozwijane, użyj strzałek w górę iw dół, aby wybrać żądaną opcję, a następnie naciśnij klawisz Enter. Może pojawić się okno dialogowe, w którym możesz wybrać żądane opcje (więcej o nawigacji w oknach dialogowych w części 2 tej serii).
- Jeśli otrzymasz wskazówki dotyczące niewłaściwej karty, naciśnij Escape, aby ponownie wyświetlić żądane plakietki wskazówek.
Poniżej znajduje się wstążka w programie Microsoft Word po naciśnięciu przez użytkownika Alt:
Poniżej znajduje się wstążka w programie Microsoft Word po naciśnięciu przez użytkownika Alt, a następnie N:
Innym sposobem korzystania z klawiatury jest przenoszenie fokusu przez karty i polecenia. Aby wybrać polecenia na Wstążce bez używania liter plakietek:
- Naciskaj klawisz F6, aż fokus znajdzie się na Wstążce (wstążka jest aktywna). Etykiety wskazówek kluczowych pojawią się na Wstążce.
- Naciskaj klawisz strzałki w prawo lub w lewo, aż żądana karta Wstążki będzie aktywna.
- Naciśnij Tab, aby przechodzić między poleceniami na aktywnej karcie Wstążki lub Shift + Tab, aby przechodzić między poleceniami wstecz.
- Naciśnij Enter, aby wykonać wybrane polecenie. Jeśli pojawi się menu rozwijane, użyj strzałek w górę iw dół, aby wybrać żądaną opcję, a następnie naciśnij klawisz Enter. Może pojawić się okno dialogowe, w którym możesz wybrać żądane opcje (więcej o nawigacji w oknach dialogowych w części 2 tej serii).
Wstawianie podziału strony w Microsoft Word (przykład)
Na przykład, aby użyć klawiatury do wstawienia podziału strony w programie Microsoft Word:
- Ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić ręczny podział strony.
- Naciśnij Alt. Odznaki Kluczowe wskazówki pojawiają się na Wstążce.
- Naciśnij P, aby uzyskać dostęp do zakładki Ustawienia strony.
- Naciśnij B, aby uzyskać dostęp do polecenia Przerwij. Pojawi się menu rozwijane z wybranym podziałem strony.
- Naciśnij Enter.
Uzyskiwanie pomocy
Po wybraniu polecenia na Wstążce naciśnij klawisz F1, aby wyświetlić okno dialogowe Pomoc. Jeśli z wybranym poleceniem nie jest powiązany żaden temat pomocy, zostanie wyświetlony ogólny temat pomocy.
Zachowanie kluczowych wskazówek
Chociaż warstwowe podejście do porad dotyczących klawiszy oznacza, że każde polecenie w programie ma unikalną sekwencję porad dotyczących klawiszy, ta sama litera może być używana na różnych aktywnych kartach.
Jeśli otwarte jest okno dialogowe, które używa tej samej litery w skrócie, co wskazówka dotycząca klucza, okno dialogowe „wygrywa” lub ma pierwszeństwo.
Podsumowując, ponieważ wielu użytkowników albo nie może używać myszy, albo nie używa myszy (na przykład użytkownicy laptopów korzystający z trackpadów), nauka nawigacji za pomocą klawiatury może znacznie ułatwić sprawę. Dla niektórych użytkowników klawiatura jest jedyną metodą nawigacji i wybierania.
Ten artykuł został opublikowany po raz pierwszy 1 grudnia 2014 r. i został zaktualizowany pod kątem przejrzystości i treści.
Następny artykuł z tej serii: Nawigacja i wybieranie w oknach dialogowych za pomocą klawiatury
