Access
 sql >> Baza danych >  >> RDS >> Access

Korzystanie z nawigacji tylko za pomocą klawiatury w programach Word, Excel i PowerPoint (Część 2:Okna dialogowe)

Nawigacja i wybieranie w oknach dialogowych Korzystanie z klawiatury

Dotyczy:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 i 365 (Windows)

Ten artykuł jest drugim z serii nawigowania i wybierania poleceń w Microsoft Office za pomocą klawiatury. Podczas nawigowania i wybierania w oknach dialogowych bez użycia myszy możesz użyć kilku sztuczek i skrótów. Możesz korzystać z tych strategii nawigacji i wyboru klawiatury w programach Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project i Publisher.

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o programie Microsoft Word? Sprawdź nasze kursy w wirtualnej klasie lub na żywo w klasie Kursy Word>

Poniżej znajduje się okno dialogowe Formatuj komórki w programie Microsoft Excel:

Skróty klawiaturowe w oknach dialogowych

Po wybraniu polecenia wyświetlającego okno dialogowe użyj następujących skrótów do przenoszenia i wybierania:

  • Naciśnij klawisz Tab lub klawisze strzałek, aby przejść do następnej opcji lub grupy opcji w oknach dialogowych.
  • Naciśnij Shift + Tab, aby przejść wstecz przez opcje lub grupy opcji w oknach dialogowych.
  • Aktywuj polecenie, naciskając Enter.
  • Jeśli zostanie wyświetlona galeria lub menu, wybierz żądaną opcję za pomocą klawiszy strzałek w górę i w dół, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby wybrać opcję. Może być konieczne ponowne naciśnięcie klawisza Enter.
  • W przypadku niektórych poleceń, takich jak pole Czcionka, naciśnięcie klawisza Enter powoduje umieszczenie fokusu w polu, dzięki czemu możesz zacząć pisać lub możesz używać klawiszy strzałek do poruszania się po listach rozwijanych.
  • Naciśnij Alt + strzałka w dół, aby otworzyć wybraną listę rozwijaną.
  • Naciśnij spację, aby zaznaczyć lub wyczyścić pola wyboru lub przyciski opcji.
  • Ctrl + Tab przechodzi przez kolejne zakładki w oknie dialogowym.
  • Ctrl + Shift + Tab przechodzi przez poprzednie zakładki w oknie dialogowym.
  • Alt + podkreślona litera wybiera polecenie z podkreśloną literą.
  • Escape zamyka otwarte okno dialogowe lub listę rozwijaną albo anuluje polecenie.

Nawigacja i wybieranie w polach edycji w oknach dialogowych

Pole edycyjne to puste pole w oknie dialogowym, w którym wprowadzasz informacje. Na przykład możesz wpisać nazwę użytkownika w polu edycji w oknie dialogowym Opcje.

Aby poruszać się po polach edycji:

  • Przejdź na początek wpisu, naciskając Home.
  • Przejdź na koniec wpisu, naciskając Koniec.
  • Przesuń jeden znak w lewo lub w prawo, naciskając strzałkę w lewo lub w prawo.
  • Przesuń jedno słowo w lewo, naciskając Ctrl + strzałka w lewo.
  • Przesuń jedno słowo w prawo, naciskając Ctrl + strzałka w prawo.
  • Wybierz jeden znak po lewej stronie, naciskając Shift + strzałka w lewo.
  • Wybierz jeden znak na prawo, naciskając Shift + strzałka w prawo.
  • Wybierz jedno słowo po lewej stronie, naciskając Ctrl + Shift + strzałka w lewo.
  • Wybierz jedno słowo po prawej stronie, naciskając Ctrl + Shift + strzałka w prawo
  • Naciśnij Shift + Home, aby wybrać od punktu wstawiania do początku wpisu.
  • Naciśnij Shift + End, aby wybrać od punktu wstawiania do końca wpisu.

Praca z oknami dialogowymi Otwórz, Zapisz lub Zapisz jako

Oprócz powyższych skrótów podczas pracy w oknach dialogowych Otwórz, Zapisz lub Zapisz jako można korzystać z innych skrótów (szczególnie do nawigacji):

  • Naciśnij Ctrl + O, aby wyświetlić okno dialogowe Otwórz.
  • Naciśnij Ctrl + S, aby wyświetlić okno dialogowe Zapisz (jeśli zapisujesz po raz pierwszy).
  • Naciśnij F12, aby wyświetlić okno dialogowe Zapisz jako.
  • Naciśnij Tab, aby przejść dalej przez opcje lub obszary.
  • Naciśnij Shift + Tab, aby przejść wstecz przez opcje lub obszary.
  • Naciśnij F4, aby otworzyć listę Szukaj w.
  • Naciśnij Alt + strzałka w górę, aby przejść o jeden poziom wyżej w katalogu. Naciskaj Alt + strzałka w górę, aby przejść w górę według katalogu.
  • Naciśnij Alt + strzałka w prawo, aby przejść do następnego folderu.
  • Naciśnij Alt + strzałka w lewo, aby przejść do poprzedniego folderu.
  • Naciśnij Usuń, aby usunąć wybrany folder lub plik.
  • Naciśnij Enter, aby aktywować wybraną opcję. Jeśli wybrany jest plik lub folder, naciśnięcie Enter spowoduje jego otwarcie.

Wstawianie specjalnego nagłówka i stopki na pierwszej stronie w Microsoft Word (przykład)

Użyjmy tej metody, aby wstawić specjalny nagłówek i stopkę na pierwszej stronie dokumentu Microsoft Word z jedną sekcją:

  1. Umieść kursor w dokumencie, w którym chcesz wstawić specjalny nagłówek i stopkę dla pierwszej strony.
  2. Naciśnij Alt. Odznaki Kluczowe wskazówki pojawiają się na Wstążce.
  3. Naciśnij P, aby uzyskać dostęp do zakładki Ustawienia strony.
  4. Naciśnij jednocześnie SP, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Ustawienia strony.
  5. Naciskaj Ctrl + Tab, aż zostanie wyświetlona karta Układ.
  6. Naciskaj klawisz Tab, aż zostanie wybrane polecenie Inna pierwsza strona.
  7. Naciśnij spację, aby umieścić X w polu wyboru.
  8. Naciśnij Enter (jest to równoznaczne z kliknięciem OK i będzie miało zastosowanie do całego dokumentu).

Poniżej znajduje się okno dialogowe Ustawienia strony w programie Word:

Powyższy przykład wykorzystuje metodę dostępu do Wstążki za pomocą klawiatury (patrz Część 1 w tej serii).

Następny artykuł z tej serii: Używanie klawiatury do nawigacji i wybierania w okienkach zadań

Ten artykuł został po raz pierwszy opublikowany 13 grudnia 2014 r. i został zaktualizowany pod kątem przejrzystości i treści.


  1. Database
  2.   
  3. Mysql
  4.   
  5. Oracle
  6.   
  7. Sqlserver
  8.   
  9. PostgreSQL
  10.   
  11. Access
  12.   
  13. SQLite
  14.   
  15. MariaDB
  1. Samouczek sterowania ListView-02

  2. ListView Control Przeciągnij i upuść zdarzenia sortowania

  3. Sprawdzanie końca wartości długiej zmiennej w VBA

  4. 5 praktycznych wskazówek dotyczących baz danych dla początkujących

  5. 5 interesujących faktów na temat systemów zarządzania bazami danych