Cóż, bardzo wątpię, czy znajdziesz jakieś rozwiązanie, które zrobi WSZYSTKO o co prosisz, zwłaszcza jeśli chcesz, aby wszystko było bezpłatne. Ale wskażę ci phpMyAdmin .
Jeśli jeszcze się z nim nie spotkałeś, jest to internetowy interfejs do bazy danych MySQL (działa na serwerze php). Jest łatwy do wdrożenia i może obsługiwać wiele loginów użytkowników. Nie jest to zbyt mocne w dziale ajax i nigdy nie słyszałem o czymś takim jak zaplanowane zadania lub e-maile, ale to wszystko można zrobić na różne sposoby.
Pomyśl o phpMyAdmin jako o edytorze baz danych w sieci, ale nie będzie to coś, co będziesz chciał przekazać klientom, aby mogli się z nim bawić.