Jak utworzyć formularz z tabeli w programie Access 2016

Możesz utworzyć formularz bezpośrednio z tabeli w programie Access 2016. Dzięki temu użytkownicy mogą wprowadzać dane do tabeli za pomocą formularza.

Oto jak oprzeć formularz na istniejącej tabeli.

1. 

   Utwórz formularz

   W lewym okienku nawigacji wybierz tabelę, na której chcesz oprzeć formularz.

   Teraz kliknij Formularz na Wstążce (z menu Utwórz zakładka).

2. 

   Formularz

   Pojawi się formularz zawierający wszystkie pola z tabeli.

   Pojawia się w widoku układu, który jest widokiem, który umożliwia edycję. Możesz także przełączyć się do widoku projektu, aby uzyskać bardziej kontrolowaną edycję, oraz widoku formularza, aby zobaczyć, jak wygląda dla użytkownika.

   Jeśli chcesz, możesz od razu zacząć korzystać z formularza. Jednak możesz chcieć go najpierw dostosować.

   Możesz zamknąć lewe okienko nawigacji, aby zapewnić więcej miejsca na formularz.

   Aby to zrobić, kliknij mały « ikonę u góry okienka nawigacji.

Formatowanie formularza

Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby dostosować i sformatować swój formularz.

Jednym z typowych zadań jest poprawianie etykiet, aby były wyraźniejsze i odważniejsze.

Innym powszechnym zadaniem jest zmiana kolorów.

1. 

   Zmień tekst etykiety

   Możesz zmienić właściwości pojedynczej etykiety lub kontrolki, klikając ją. Gdy to zrobisz, zostanie on podświetlony pomarańczowym prostokątem wokół niego.

   Umożliwia to również zmianę tekstu etykiety, jeśli chcesz. Domyślnie formularz wyświetla nazwy pól z tabeli. Czasami nazwy te są przyjazne dla użytkownika, ale często tak nie jest. Dlatego możesz je zmienić w formularzu, aby były bardziej przyjazne dla użytkownika.

   W tym przykładzie dodaję spację między etykietami z dwoma słowami.

   Zmiana tekstu etykiety nie zmienia rzeczywistej nazwy pola w tabeli źródłowej. Zmienia to tylko w formularzu.

2. 

   Zmień wszystkie etykiety naraz

   Możesz też wybrać wiele etykiet lub elementów sterujących jednocześnie. Umożliwia to zmianę właściwości wszystkich wybranych elementów.

   Aby wybrać wiele etykiet lub kontrolek, przytrzymaj Shift podczas ich zaznaczania.

   Aby wyświetlić lub zmienić ich właściwości, po ich wybraniu kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Właściwości z menu kontekstowego.

   Możesz także wybrać arkusz właściwości za pomocą Arkusz właściwości przycisk na Wstążce.

   Jeśli arkusz właściwości jest już otwarty po wybraniu etykiet, automatycznie wyświetli właściwości tych etykiet. To samo dotyczy każdego elementu formularza.

3. 

   Zmień kolor tekstu

   Możesz zmienić kolor tekstu za pomocą Fore Color na arkuszu właściwości.

   W arkuszu właściwości możesz użyć kart, aby zawęzić właściwości.

   Na przykład w tym przykładzie mogliśmy wybrać Format zakładka.

4. 

   Zmień kolor tła

   Możesz zmienić kolor tła formularza, wybierając go i zmieniając odpowiednią właściwość w arkuszu właściwości.

   Wybierz sekcję Szczegóły formularza, klikając w dowolnym miejscu (ale z dala od elementów sterujących).

   Zmień kolor tła za pomocą Koloru tyłu właściwość.

Możesz dokonać wielu innych dostosowań, korzystając z różnych właściwości dowolnego elementu w formularzu.

Nie zapomnij zapisać formularza po zakończeniu. W każdym razie program Access poprosi o zapisanie go, gdy spróbujesz go zamknąć.