Jeśli zapisujesz uczniów na kursy lub programy za pośrednictwem szkoły lub programu edukacyjnego, prawdopodobnie śledzisz ich za pomocą arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Excel. Twój arkusz kalkulacyjny prawdopodobnie zawiera informacje o Twoich uczniach, takie jak ich imiona i nazwiska, dane kontaktowe i kursy, na które są zapisani.
Pójdź o krok dalej, a możesz nawet udostępnić te informacje w interfejsie witryny, aby były łatwo dostępne dla uczniów, rodziców i wykładowców. Aby chronić dane osobowe, możesz zabezpieczyć ten obszar hasłem.
Przyjrzyjmy się najszybszym i najskuteczniejszym sposobom tworzenia i organizowania bazy danych uczniów.
Użyj szablonu bazy danych uczniów
Najszybszym i najłatwiejszym sposobem skonfigurowania bazy danych uczniów jest użycie programu Microsoft Access. Access jest przyjazny dla użytkownika i ma podobną strukturę do innych produktów firmy Microsoft. Jeśli masz już arkusz programu Excel zawierający informacje i kursy uczniów, możesz przekonwertować arkusze na program Access. W ten sposób nie stracisz żadnych informacji ani nie stracisz cennego czasu.
Najlepszą opcją jest wybranie szablonu bazy danych uczniów. W ten sposób baza danych jest już skonfigurowana i możesz zacząć ją aktualizować o informacje o swoich uczniach. Te szablony są najlepsze dla małych szkół i organizacji, ponieważ są proste i zrozumiałe. Jeśli potrzebujesz bardziej złożonej bazy danych uczniów, skontaktuj się z profesjonalnym ekspertem od baz danych, takim jak Arkware.
Zdobądź właściwe dane
Jeśli używasz już arkusza kalkulacyjnego do przechwytywania danych uczniów, możesz po prostu przenieść te dane do programu Access. Jeśli jednak Twoja baza danych jest nowa, musisz określić, jakie dane chcesz przechwycić od uczniów. Gdy z góry poprosisz o odpowiednie informacje, oszczędzasz czas i ból głowy, próbując znaleźć te informacje w przyszłości.
Oto kilka przykładów danych uczniów, które możesz chcieć zebrać:
- Imię i nazwisko
- Numer identyfikacyjny ucznia
- Data urodzenia
- Numer telefonu
- Adres
- Kursy zapisane na
- Data ukończenia szkoły
Porządkuj informacje o uczniach
Jeśli chodzi o organizowanie informacji o uczniach, program Access oferuje różne sposoby na zrobienie tego. Na przykład możesz zidentyfikować studentów po ich nazwisku, kierunku lub numerze legitymacji studenckiej. W ramach kursów, na które uczęszczają, możesz dodać imię i nazwisko instruktora, dział, godziny zajęć i ocenę.
Posiadanie tych informacji pod ręką ułatwia zarządzanie bazą uczniów i analizowanie danych, takich jak najpopularniejsze zajęcia. A gdy nowi uczniowie, kursy, instruktorzy itp. są dodawani do Twojej szkoły, możesz łatwo dodać ich do swojej bazy danych, aby zapewnić spójne i dokładne informacje.
Chcesz utworzyć bazę danych uczniów do zarządzania informacjami o uczniach i kursach? Skontaktuj się z Arkware, aby omówić swój projekt.
