Wybór bazy danych dla Twojej firmy nie zawsze jest łatwą decyzją, ale jest bardzo ważny! Najlepiej zrobić wszystko dobrze za pierwszym razem, ponieważ późniejsze przejście do innej bazy danych nie będzie proste ani opłacalne. Dobrą wiadomością jest to, że bazy danych istnieją od dawna, więc mają długą historię, na którą warto spojrzeć.
Przy ponad dwóch i pół dekadach technologii baz danych widzieliśmy, jak wiele baz danych pojawia się i znika – a kilka z nich przetrwało. Na przykład Microsoft Access został wydany w 1992 roku i wokół niego zbudowano żywą społeczność. Chociaż może nie być dla wszystkich, pozostaje solidnym produktem o wielu możliwościach.
Jak więc wybrać odpowiednią bazę danych dla swojej branży? Przeanalizujmy poniższe sekcje.
Określ swoje cele
Zdefiniuj cele, które planujesz osiągnąć za pomocą oprogramowania bazodanowego. Czy chcesz prowadzić swoją firmę i być na bieżąco ze sprzedażą i zapasami? Czy planujesz zrobić badania marketingowe? Czy będziesz chciał zwiększyć liczbę potencjalnych klientów i zaangażowanie klientów?
Znajomość rodzaju informacji, które planujesz zbierać oraz sposobu ich organizacji i przechowywania, ułatwi Ci podjęcie decyzji. Możliwe, że będziesz potrzebować podstawowej platformy, a nie wszystkich dzwonków i gwizdków.
Poznaj bazy danych
Bazy danych mają wiele kształtów i rozmiarów, ale oto podstawowe informacje, które musisz wiedzieć:
- Desktop:to proste rozwiązanie jest opłacalne i można je uruchomić na jednym komputerze stacjonarnym. Jest idealny dla indywidualnych użytkowników, a nie do powszechnego użytku w całej firmie.
- Serwer:Jeśli masz wiele osób, które będą miały dostęp do Twojej bazy danych, najlepsza jest baza danych na serwerze. Pozwala organizować dużą ilość danych, które można jednocześnie aktualizować i udostępniać. Koszt jest jednak droższy.
- Obsługa sieciowa:Wiele aplikacji bazodanowych oferuje integrację sieciową połączoną z platformą komputerową. Jednym z przykładów jest Microsoft Access. Koszt jest rozsądny.
Określ, co zrobisz z informacjami
Zastanów się, w jaki sposób będziesz uzyskiwać dostęp i wykorzystywać informacje dla swojej firmy. Zacznij od stworzenia strategicznego planu, który obejmuje Twoje finanse i rodzaj oprogramowania potrzebnego do realizacji Twoich celów.
Następnie oceń rodzaj informacji, które chcesz uporządkować i sposób ich wykorzystania. Na przykład możesz być w stanie zaspokoić wszystkie swoje potrzeby za pomocą prostego, pakietowego oprogramowania zamiast niestandardowego rozwiązania. Niektórzy ludzie myślą, że potrzebują niestandardowych funkcji, podczas gdy tak naprawdę wszystko, czego potrzebują, znajduje się w gotowym oprogramowaniu, które mogą pobrać z półki.
Na koniec dowiedz się, jak oprogramowanie ochroni Twoje dane. Powinieneś używać szyfrowania danych, a oprogramowanie powinno być zgodne z wytycznymi ustanowionymi przez Radę Standardów Bezpieczeństwa PCI.
Jeśli zastanawiasz się nad uaktualnieniem lub przejściem do Microsoft Access, zadzwoń do Arkware już dziś. Pomożemy określić odpowiednie dopasowanie dla Twojej firmy.
