Czy nie byłoby miło, gdybyś otrzymał alert, gdy Twoja baza danych przestała dla Ciebie działać? Niestety, zazwyczaj nie jest tak czarno-białe, kiedy tak się dzieje. Raczej częściej widać oznaki, że Twoja baza danych nie jest tak funkcjonalna, jak kiedyś, ale możesz nie wiedzieć, kiedy nadszedł czas na zmianę.
W tym poście zamierzamy zbadać niektóre z największych oznak, że Twoja baza danych nie spełnia już Twoich potrzeb i dlaczego prawdopodobnie nadszedł czas, aby przejść na bardziej wyrafinowany program, taki jak Microsoft Access.
Masz dużą ilość danych do uporządkowania.
Dane to wszystko. Dane pomagają zrozumieć Twoją firmę oraz to, jak dobrze się rozwija i działa. Gdy Twoja firma zaczyna działać, łatwo jest samodzielnie zarządzać tymi informacjami. Ale kiedy rośniesz i rozwijasz się, staje się to trudniejsze.
Gdy zauważysz, że Twoje dane stają się trudne do zarządzania, przytłaczające i czasochłonne, uaktualnij do bazy danych, która będzie organizować, sortować i filtrować dane w logiczny sposób.
Marnujesz czas na wprowadzanie tych samych informacji do arkuszy kalkulacyjnych.
Jeśli nie masz intuicyjnych baz danych, takich jak te, które można znaleźć w programie Access, w końcu dojdziesz do punktu, w którym ponownie wprowadzisz te same dane.
Na przykład, gdy wprowadzasz zmiany w arkuszach kalkulacyjnych, Twój zespół będzie musiał wprowadzić te same, aby zachować spójność. Pomyśl, ile czasu wszyscy marnują. Program taki jak Access aktualizuje dane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wszyscy są na tej samej stronie.
Zdarza się, że śledzisz podobne dane w swoich arkuszach kalkulacyjnych.
Ponieważ arkusze kalkulacyjne są bardziej ograniczone niż bazy danych programu Access, potrzebne są różne arkusze i karty dla różnych lokalizacji, działów itp. Problem polega na tym, że powoduje to niespójne działanie. Zamiast mieć wszystko w jednej bazie danych, masz podobne informacje w wielu arkuszach kalkulacyjnych. Aktualizując bazę danych, możesz zobaczyć cały obraz, a nie tylko jego część.
Twoje koszty administracyjne i informatyczne są drogie.
Zawsze niesamowite jest słyszeć, jak wiele firm niechętnie przechodzi na większą i lepszą bazę danych z obawy przed kosztami. Jednak nie zdają sobie sprawy, ile pieniędzy marnują na takie rzeczy, jak poprawki, łatki i dodatki, aby ich baza danych była bardziej funkcjonalna.
Jeśli Twoje wydatki w tych działach są zbyt wysokie, oznacza to, że musisz obniżyć koszty poprzez uaktualnienie do nowej bazy danych. Chociaż może to być inwestycja na froncie, zobaczysz, że szybko się zwraca.
Jeśli nadal nie masz pewności, czy Twoja firma jest gotowa na przejście na Microsoft Access, zadzwoń do Arkware. Chętnie pomożemy lub możemy polecić alternatywne rozwiązanie bazodanowe.
