Microsoft Access nie jest jedynym oprogramowaniem do obsługi baz danych, ale jest jednym z najpopularniejszych. Jeśli szukasz czegoś, co jest łatwe do nauczenia i łatwe do zintegrowania z Twoją firmą lub organizacją, Access jest tym jedynym. Nie jest to zbyt skomplikowane i nie potrzebujesz doświadczenia w programowaniu ani kodowaniu, aby tworzyć wysoce spersonalizowane bazy danych. Gdy wprowadzono Access 2016, pojawił się również zestaw nowych szablonów. Znajdź szablon, który Ci się podoba, i możesz dosłownie zacząć wprowadzać dane w ciągu kilku minut.
Biorąc pod uwagę opcje systemów zarządzania bazami danych, oto pięć najważniejszych korzyści związanych z MS Access.
1. Łatwy w instalacji i obsłudze
Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, zatrudnienie kogoś do zbudowania złożonej bazy danych może nie być konieczne. Access prawdopodobnie spełni wszystkie Twoje potrzeby – i nie tylko. Po zakupie kopii usługi Office 365 wystarczy uruchomić program. W ciągu kilku minut Access dostarcza w pełni funkcjonalne bazy danych do pracy. Podobnie jak inne programy firmy Microsoft, kreatory przeprowadzą Cię przez funkcje i narzędzia programu Access, w tym konfigurację pierwszej bazy danych.
2. Integruje się z innymi programami
Kolejną zaletą MS Access jest łatwość integracji. Możesz używać programu Access z niemal każdym programem firmy Microsoft, chociaż najpopularniejszą kombinacją jest Access i Excel. Na przykład możesz połączyć arkusz kalkulacyjny programu Excel z bazą danych programu Access lub zaimportować jeden do drugiego. Możliwe jest również używanie programu Access z programami firm innych niż Microsoft, takimi jak Oracle lub Sybase. Ogólnie rzecz biorąc, Access jest kompatybilny z większością produktów.
3. Ekonomiczny
Microsoft Access jest prawdopodobnie najbardziej ekonomicznym dostępnym systemem zarządzania bazami danych. Twoja firma musi tylko zapłacić za pełną wersję Office 365 dla komputerów administratora/programisty. Nie każdy komputer musi mieć dostęp. Należy wziąć pod uwagę pobranie i zainstalowanie Access Runtime na komputerach użytkowników. W ten sposób użytkownicy mogą uzyskać dostęp do Twoich aplikacji. Możesz zaoszczędzić na opłatach licencyjnych i chronić dane, ponieważ użytkownicy nie będą mieli dostępu do kodu źródłowego.
4. Powszechnie popularne
Jedną z najpopularniejszych baz danych na świecie jest Microsoft Access. To ogromna korzyść, ponieważ oznacza, że program otrzymuje odpowiednią uwagę w postaci aktualizacji, ulepszeń systemu i nie tylko. Ponadto program Access ma podobny wygląd i działanie jak inne programy firmy Microsoft. Możesz łatwo udostępniać bazy danych i pracować nad nimi z pracownikami, klientami i partnerami bez zbytniego uczenia się.
5. Możliwość tworzenia aplikacji
Jedną z najbardziej ekscytujących funkcji programu Access 2016 jest możliwość tworzenia i udostępniania aplikacji — bez bycia programistą! Aby zwiększyć bezpieczeństwo oraz zwolnić miejsce fizyczne i cyfrowe, program Access umożliwia przeniesienie danych do chmury. Dzięki temu możesz udostępniać informacje współpracownikom w dowolnym miejscu i czasie. Gdy zmienia się Twoja firma, po prostu aktualizuj swoje aplikacje, aby spełniały Twoje zmieniające się potrzeby.
Microsoft Access to potężny zasób dla każdej firmy lub organizacji. Jeśli rozważasz Access dla swojej firmy, ale masz więcej pytań dotyczących jego integracji, zadzwoń do Arkware. Jesteśmy ekspertami Access i pomożemy znaleźć najlepsze rozwiązanie bazodanowe dla Twoich potrzeb!
